Arkivering

Provmaterial ska normalt sparas i fem år innan de kan gallras, men huvudmannen för skolan har i regel egna rutiner för arkivering. Undantaget är provmaterial i svenska och svenska som andraspråk samt utbildning i svenska för invandrare. Dessa ska arkiveras för framtiden. 

Gallringsråd för skolor kommuner, landsting och regioners utbildningsväsenden

Sveriges kommuner och landsting samt Riksarkivet har tillsammans utarbetat gallringsråd för kommuner, landsting och regioners utbildningsväsenden. Råd om arkivering och gallring finns i skriften Bevara eller gallra.

Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor

Nedan finns de rekommendationer som gäller bevarande och gallring av bland annat nationella prov och tillhörande handlingar.

Råden avser de prov som förvaras hos kommunerna, landstingen och regionerna. De prov som på begäran har sänts in till de institutioner som konstruerar proven har arkiverats hos dessa. För de elevlösningar och sammanställningar som hittills bevarats utifrån tidigare gallringsråd i landets kommuner, landsting och regioner rekommenderas ett fortsatt bevarande enligt de tidigare råden.

Handlingar som bör bevaras

• Nationella prov i svenska och svenska som andra språk: elevlösningar, samtliga delar för grundskolan, gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning.
• Nationella slutprov inom svenska för invandrare (sfi): elevlösningar, samtliga delar.
• Sammanställningar över resultat för nationella prov i svenska och svenska som andraspråk för grundskolan, gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning.
• Sammanställningar över resultat för nationella slutprov för svenskundervisning för invandrare.

Övriga nationella provs elevlösningar och sammanställningar av resultat rörande övriga ämnen kan gallras 5 år efter det att proven genomförts.

Fristående skolor ska bevara nationella prov enligt skollagen

Sedan den 1 april 2012 ska även huvudmannen för en fristående skola som genomför nationella prov bevara elevlösningar från de nationella proven.