Handlingsplan viktig för unga med skyddade personuppgifter

Det finns mycket huvudmannen och personalen kan fundera över och förbereda redan innan det kommer unga med skyddade personuppgifter till verksamheten. Det är viktigt att det finns ett säkert it-system. Det kan vara bra att hitta tekniska lösningar som innebär att inte all personal har tillgång till alla uppgifter. Det är också angeläget att det finns rutiner för hur man tar hand om dessa barn och elever. Personalen i verksamheten och på huvudmannanivå behöver känna till hur de ska göra. En annan fråga som verksamheterna måste fundera på är vilka som ska känna till uppgifter om eleverna.
- Systemen och rutinerna måste vara säkra från början. Det här är inte något som går att lösa över en natt utan skolhuvudmannen måste se till att det fungerar, säger Elin Brunell, jurist och ansvarig för stödmaterialet på Skolverket.

Olika anledningar till skyddade personuppgifter

Anledningen till att ett barn får skyddade personuppgifter ser olika ut från fall till fall. Det kan exempelvis handla om att en förälder är hotad i sin yrkesutövning. Ett annat exempel är att man lever i en familj där det förekommit våld och där en av föräldrarna tar med sig barnet därifrån.
- Barnen kan vara mer eller mindre indragna i situationen. Det kan påverka dem olika mycket. Därför är det viktigt att alltid utgå ifrån det enskilda barnets situation, säger Elin Brunell.

Praktiska råd

Stödmaterialet är uppdelat i olika delar. En del beskriver hur det är att leva med skyddade personuppgifter. Det finns också ett avsnitt med praktiska råd för vad personalen ska tänka på i verksamheter som har barn med skyddade personuppgifter.
- Vi har ett förslag till en handlingsplan med praktiska råd om vad man ska tänka på när man har barn med skyddade personuppgifter i verksamheten, säger Elin Brunell.

Handlingsplan viktig

Att upprätta en handlingsplan för den enskilda eleven är viktigt. Planen kan upprättas tillsammans med eleven och vårdnadshavaren för att planera hur olika situationer ska hanteras. Utgångspunkten måste vara det enskilda barnet. I handlingsplanen kan man dokumentera hur man ska göra med klasslistor, utflykter, rastvakter och fotografering.
- Vissa barn lever med skyddade personuppgifter under en kort tid medan andra barn lever med det under en lång tid så deras utgångspunkter är olika, säger Elin Brunell.

Av handlingsplanen måste det framgå vad personalen ska göra om uppgifterna kring skyddade personuppgifter har röjts. Ibland kan det innebära att familjen måste flytta. Då måste det finnas rutiner och planer för hur verksamheten ska agera. Det är viktigt att det finns någon personal på plats som känner till elevens situation om något går fel.
- Personalen måste diskutera hur man ska agera om någon hotar barnet med skyddade personuppgifter. Då måste personal och barn veta vad de ska göra, säger Elin Brunell.

Text: Anna Ström

Skyddade personuppgifter

Skyddade personuppgifter är ett samlingsbegrepp för tre olika skydd.
En sekretessmarkering gör att det blir en varningsflagg i systemen, digitalt eller på papper. Det är Skatteverket eller kommunen som beslutar detta.
Kvarskrivning är att en person är folkbokförd på en ort men bor någon annanstans.
Fingerade personuppgifter är när en person får ett helt nytt namn och personnummer.
Det är cirka 4800 unga med skyddande personuppgifter som är 19 år eller yngre.