Information om lärar- och förskollärarregistret och behandling av personuppgifter

Behandling av personuppgifter i ärenden om legitimation

Skolverket behandlar personuppgifter i ärenden om legitimation för lärare och förskollärare med stöd av förordningen (2011:268) om lärar- och förskollärarregister. Skolverket behandlar också personuppgifter i enlighet med bestämmelser i personuppgiftslagen (1998:204).

Personuppgiftsansvarig

Skolverket är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifterna.

Skolverket

Fleminggatan 14
106 20  STOCKHOLM
08-52 73 32 00
registrator@skolverket.se
Organisationsnummer: 202100-4185

Ändamål för behandling av personuppgifterna

Skolverket ska enligt förordningen om lärar- och förskollärarregister föra ett register över legitimerade och tidigare legitimerade lärare och förskollärare. Skolverket behandlar personuppgifter för att föra en sådan aktuell förteckning.

Personuppgifterna i registret behandlas också för att

1. handlägga ärenden om legitimation enligt skollagen,

2. lämna uppgifter till utländska myndigheter i vissa fall,

3. utöva tillsyn av skolväsendet och dess personal, och

4. kontrollera identitet och behörighet i samband med tjänstetillsättning av lärare och förskollärare.

Personuppgifterna i registret får också behandlas för att fullgöra uppgiftslämnande som sker i överensstämmelse med lag eller förordning. I övrigt gäller 9 § första stycket d och andra stycket personuppgiftslagen (1998:204) (behandling för historiska, statistiska eller vetenskapliga ändamål).

Typ av uppgifter

Registret innehåller uppgifter om

• namn och kön,
• personnummer, samordningsnummer eller, om sådant saknas, födelsedatum,
• yrke, lärosäte som utfärdat examen, utbildningsland och datum för utfärdande av examen,
• lärarens eller förskollärarens behörighet enligt legitimationen,
• datum för utfärdande av legitimation,
• om beslut om varning eller återkallelse av legitimation har meddelats,
• sådana tekniska och administrativa uppgifter som är nödvändiga för att registerändamålen ska kunna tillgodoses.

Registret innehåller inte uppgifter om skälen för eventuella beslut om varning eller återkallelse av legitimation.

Offentlighetsprincipen och sekretess

Skolverket är en statlig myndighet. Som myndighet omfattas Skolverket av offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar, inklusive personuppgifter, som ges in till Skolverket blir allmänna handlingar som kan komma att lämnas ut till den som begär det. Det finns inte några särskilda sekretessregler som gäller för uppgifterna i lärar- och förskollärarregistret. I vissa fall kan dock generella sekretessbestämmelser gälla för uppgifterna i registret, t.ex. om det kan antas att ett utlämnande av uppgifter skulle medföra att uppgifterna behandlas i strid med personuppgiftslagen (jfr 21 kap. 7 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)).

Säkerhet

Den som ansöker om legitimation för lärare eller förskollärare via webben måste ha en e-legitimation. Detta är för att Skolverket ska kunna säkerställa identiteten hos den som använder e-tjänsten.

Skolverket har en informationssäkerhetspolicy som gäller även för lärar- och förskollärarregistret. T.ex. har endast behörig personal inom Skolverket tillgång till registret och kan söka i det (se även under rubriken Sökbegrepp).

Rätt att få information

Du har enligt 26 § personuppgiftslagen rätt att en gång per kalenderår begära och få information om de personuppgifter som finns om dig hos Skolverket, oavsett om dessa samlats in i ärenden om legitimation för lärare och förskollärare eller inte. Om du vill ha sådan information, ska du lämna en skriftlig begäran till Skolverket. Begäran ska göras på papper och vara egenhändigt undertecknad. Skicka en sådan begäran till Skolverket, 106 20 Stockholm.

Rätt att begära rättelse

Du har enligt 28 § personuppgiftslagen även rätt att begära rättelse om myndigheten har behandlat uppgifter om dig felaktigt.

Rätt till skadestånd

Du har enligt 48 § personuppgiftslagen rätt till skadestånd för en skada och kränkning av den personliga integriteten som en behandling av personuppgifter i strid med personuppgiftslagen eller förordningen om lärar- och förskollärarregister har orsakat.

Sökbegrepp

Varje sökning i lärar- och förskollärarregistret måste göras för ett berättigat ändamål som har sin grund i verksamheten. Det innebär att anställda inte får söka efter uppgifter i registret av privata skäl. De sökmöjligheter som finns i registret är anpassade för just de ändamål som personuppgifterna används till av myndigheten.

Direktåtkomst

Skolverket medger inte direktåtkomst till uppgifterna i registret. Den som vill ta del av uppgifter som finns i registret måste vända sig till Skolverket med en begäran om detta.

Utlämnande av uppgifter på medium för automatiserad behandling

Personuppgifterna i registret får lämnas ut på medium för automatiserad behandling om uppgifterna ska behandlas för de ändamål som anges i förordningen om lärar- och förskollärarregister (se ovan under rubriken Ändamål för behandling av personuppgifter).

Behandling av personuppgifter utan den enskildes samtycke

En registrerad har inte rätt att motsätta sig sådan behandling av personuppgifter som är tillåten enligt förordningen om lärar- och förskollärarregister.