Arkivering

Information om gallringsråd för skolor kommuner, landsting och regioners utbildningsväsenden

Sveriges kommuner och landsting samt Riksarkivet har tillsammans utarbetat gallringsråd för kommuner, landsting och regioners utbildningsväsenden (Bevara eller gallra:2, fjärde upplagan 2011).

Dessa råd finns på samrådsgruppens webbplats www.samradsgruppen.se. Nedan finns de rekommendationer som gäller bevarande och gallring av bl.a. nationella prov och tillhörande handlingar.

För fristående skolor finns inte bestämmelser om arkivering. Däremot ska fristående skolor på Skolverkets anmodan kunna bidra med underlag till Skolverkets uppföljning och utvärdering. Vad avser arkivering av nationella prov kan det av den anledningen vara tillrådligt att tillämpa samma allmänna råd som gäller för det offentliga skolväsendet.

Råden avser de prov som förvaras hos kommunerna, landstingen och regionerna. De prov som på begäran har sänts in till de institutioner som konstruerar proven har arkiverats hos dessa.

För de elevlösningar och sammanställningar som hittills bevarats utifrån tidigare gallringsråd i landets kommuner, landsting och regioner rekommenderas ett fortsatt bevarande enligt de tidigare råden.

Handlingar som bör bevaras

• Nationella prov i svenska och svenska som andra språk: elevlösningar, samtliga delar för grundskolan, gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning.
• Nationella slutprov inom svenska för invandrare (sfi): elevlösningar, samtliga delar.
• Sammanställningar över resultat för nationella prov i svenska och svenska som andraspråk för grundskolan, gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning.
• Sammanställningar över resultat för nationella slutprov för svenskundervisning för invandrare.

Övriga nationella provs elevlösningar och sammanställningar av resultat rörande övriga ämnen kan gallras 5 år efter det att proven genomförts.