Var är vi?
För att kunna kvalitetsgranska och utveckla verksamheten samt förbättra resultat och måluppfyllelse, är det nödvändigt att vi har klart för oss vad som har fungerat bra och vad som har fungerat mindre bra. Allt förbättringsarbete måste därför starta i en beskrivning av nuläget. Om inte det görs så riskerar förbättringsarbetet att bli något som pågår vid sidan om den ordinarie verksamheten.
Beskrivningen ska visa på vilka förutsättningar som verksamheten haft för att genomföra uppdraget utifrån de nationella målen, vilka arbetsprocesser som har utvecklats, vilka resultat de studerande når. Vad anser barn, elever, personal och föräldrar om verksamheten? Utifrån beskrivningen görs en bedömning av vilka områden som är särskilt angelägna att förbättra.
Nulägesbeskrivningen är avstampet ”Var är vi?” och kan hjälpa till att synliggöra följande frågor:
- Vilken del eller vilka delar i verksamheten behöver vi granska och förbättra?
- Med vilken kvalitet har verksamheten genomförts?
- Hur ser måluppfyllelsen ut?
- Hur ser verksamhetens förutsättningar ut?
- Vilka förbättringsinsatser har vi genomfört? Vilka effekter har de haft?
- Vad vet vi och vad måste vi skaffa oss mer kunskap om?
Nulägesbeskrivningen är en viktig utgångspunkt för att planera vad som ska göras och vad som ska uppnås.
Här ger vi förslag på moment som är värdefulla att genomföra för att få fram ett underlag till en lägesbeskrivning. Momenten är Begrepp, Resultat, Förutsättningar, Reflektion/analys och Lägesbedömning. Varje moment innehåller tips om verktyg och länkar att använda i detta arbete.
Fler alternativ