Skapa en särskild organisation

När en kris har uppstått behöver ni arbeta i en så kallad särskild organisation. Det är en tillfällig organisation som sätts ihop för att hantera händelsen utanför ordinarie arbetssätt.

Hur ni organiserar er förskola eller skola under krisen beror på vad ni har för förutsättningar, krisens omfattning och hur era aktuella kontinuitets- och krisplaner ser ut.

Ni behöver anpassa er särskilda organisation till exempelvis:

• Er ordinarie organisation och resurser
• Möjlighet till stöd från huvudman
• Händelsens omfattning och karaktär
• Gällande kris- och kontinuitetsplaner

Fördela ansvar

I er särskilda organisation behöver ni utse en person för olika ansvarsområden.

Arbetsuppgifter som kan behöva fördelas under en akut eller långvarig kris:

• En samordnande och arbetsledande roll som fördelar arbetsuppgifter och håller ihop arbetet.
• Ansvarig för att ta fram aktuell lägesbild. Det behöver löpande hämtas in information som följer händelseutvecklingen. Även beslut i händelsen behöver dokumenteras.
• Ansvarig för kommunikationen med personal, barn, elever, vårdnadshavare och media.
• Ansvarig för praktiska behov som stödjer och underlättar krisarbetet.

Lägesbilder