Skapa en provorganisation och rutiner

Innan digitala betygsstödjande bedömningsstöd kan genomföras i Skolverkets provplattform behöver ni se över er provorganisation. I detta dokument får du som rektor eller ansvarig för provorganisationen exempel på vad som är viktigt att tänka på inför ett digitalt bedömningsstöd kan genomföras. Erfarenheterna kommer från skolenheter som har genomfört betygsstödjande bedömningsstöd.

Förutsättningar för ett digitalt genomförande av bedömningsstöd

Samverkan mellan skola och huvudman

När bedömningsstöd digitaliseras har huvudmannen och skolenheten ansvar för olika delar av förberedelsearbetet. De huvudmän och skolenheter som genomfört prov i Skolverkets provplattform lyfter samarbetet som en nyckelfaktor för att lyckas med implementeringen. Att skapa en gemensam och tydlig tidsplan är en del av arbetet.

Roller i Skolverkets provplattform

De som ska arbeta med digitala bedömningsstöd behöver även ha blivit tilldelade en eller flera roller i provplattformen. Rollerna är en bra utgångspunkt för att fördela ansvarsområden och arbetsuppgifter före, under och efter genomförandet av bedömningsstödet.

Roller i Skolverkets provplattform

Att göra

• Skapa ett årshjul eller kalendarium med viktiga datum och aktiviteter till exempel utbildning och tester.
• Tilldela personal på huvudmannanivå och skolenhet ansvar och arbetsuppgifter
• Fördela roller i Skolverkets provplattform för att få en fungerande provorganisation.
• Säkerställ att provorganisationen följs upp över tid.

Skapa rutiner före genomförandet av bedömningsstöd

Tydliga rutiner kommer att hjälpa er att hantera de frågor och eventuella svårigheter som kan dyka upp i samband med genomförandet av bedömningsstöd. Här finns några viktiga områden att skapa rutiner för.

Support och kommunikation

• Gör rutiner för supportärenden kända så att skolpersonalen vet vem de ska kontakta före, under och efter genomförandet av bedömningsstöd.
• Skapa tydliga kommunikationsvägar så att det är lätt att förmedla information och ställa frågor.
• Sprid information om Skolverkets sida för driftsinformation där vi informerar om eventuella driftsstörningar i Skolverkets tjänster:
  
  Driftinformation
  

Anpassningar för elever

• Rektor beslutar om genomförandet av bedömningsstöd ska anpassas för en elev.
• Beslut om anpassningar för elev bör fattas i god tid före genomförandet av bedömningsstöd.
  

Provlokal

• Lokalen ska ha stabil internetuppkoppling och tillgång till eluttag.
• Det ska vara möjligt att möblera lokalen så att eleverna inte kan se varandras skärmar.
• Tydliggör vilka rum som används som provlokal och vilka elever som genomför bedömningsstöd där.
• Lägg in namn på provlokal i provplattformen om en elevgrupp genomför prov i olika klassrum.

Digitala enheter

• Säkerställ att alla elever har tillgång till en dator eller annan digital enhet som uppfyller de tekniska kraven.
• Eleverna ska ha tillgång till ett fysiskt tangentbord och hörlurar.
• Uppdatera digitala enheter så att uppdateringar inte stör provgenomförandet.
• Se till att skolpersonal och elever har tillräckligt digital kompetens för att kunna använda den digitala enheten och tillbehören.

Rutiner under genomförandet

Ni behöver i god tid före genomförandet skapa rutiner för hur eventuella problem kan hanteras vid provtillfället.

Informera om provledarens uppgifter

• Ta del av lärarinformationen för det prov som ska genomföras.
• Se till att checklista för provledare finns i provlokalen.
  
  Checklista för provledare
  
• Distribuera inloggningslänk till eleverna.
• Säkerställ att provledaren har tillgång till lokala rutiner för support samt tydlig information om kommunikationsvägar.

Vid bortfall av provledare

• Ha beredskap för att hantera frånvaro av provledare.
• Den som vikarierar behöver ha rollen Provledare i provplattformen och kunna hantera provledarens arbetsuppgift.
• Den som vikarierar behöver inte knytas till en specifik undervisningsgrupp eftersom alla provledare kan se och hantera alla elever på skolenheten.
• Om vikarien inte känner eleverna behöver vikarien bildstöd eller liknande material för att kunna identifiera eleverna.

Hantera problem under genomförandet

Ta fram en rutin för att hantera problem som gör att prov inte kan genomföras för en eller flera elever.

Exempel på problem som kan uppstå är att

• eleven inte har åtkomst till rätt prov
• eleven inte kan logga in i provplattformen
• elevens utrustning inte fungerar
• internet inte fungerar.
  

Support

Det är viktigt att

• all personal använder den framtagna rutinen för supportärenden
• all personal använder de beslutade kommunikationsvägarna
• extra digitala enheter, tangentbord och hörlurar finns i provlokalen
• säkerställa att det går att ladda digitala enheter under provtillfället.

Rutiner efter genomförandet

Inför bedömningsarbetet i provplattformen behöver ni se över era rutiner för hur bedömningen ska genomföras.

Bedömning kan påbörjas en dag efter genomförandet

• När ett bedömningsstöd har genomförts behöver det läsas in i provplattformen. Det innebär att bedömning kan starta dagen efter provgenomförandet.

Bedömning

• Det är bra att avsätta tid så att lärarna kan få stöd och hjälp av varandra när de sätter sig in i bedömningsanvisningarna.
• För att få stöd i bedömningsarbetet går det att skicka meddelanden i provplattformen (med länk till elevsvar) till en annan bedömare inom samma skolenhet.

Ta del av resultat

• När all bedömning är klar finns provresultaten tillgängliga i provplattformen.
• Rektor och skolpersonal med motsvarande behörighet i provplattformen kan ta del av resultatet på skolenhetsnivå.
• Lärare som är kopplade till en undervisningsgrupp får tillgång till sina elevers resultat på individ- och gruppnivå.

Resultatrapporter

Det finns tre olika resultatrapporter och alla kan exporteras:

1. Elevresultat och provbetyg: Här finns elevens svar på uppgifterna, även de automaträttade uppgifterna, och hur de har blivit bedömda.
2. Fördelning av provresultat: Här finns sammanställd statistik över provresultat för skolenheten på en övergripande nivå. Man kan växla mellan olika prov för att analysera resultaten. Här hittar man även gränser för olika provbetyg.
3. Komplett provresultat: Utöver poäng på delprov, provet samt provbetyg finns här även elevernas poäng per uppgift. Den här rapporten är framtagen för att man ska kunna exportera hela resultatet för ett prov.

Hämta ut rapporter

Sista dagen för att ta ut rapporter från provplattformen på är den 28 januari. Efter den 18 juni tömmer vi provplattformen och för över alla genomförda prov till Skolverkets e-arkiv.