Årliga förberedelser inför digitala bedömningsstöd – checklista för huvudmän och rektorer

Inför varje nytt läsår behöver huvudmän och rektorer som redan använder Skolverkets provtjänst göra återkommande förberedelser. Här finns en checklista med viktiga åtgärder inför digitala bedömningsstöd.

Den här checklistan vänder sig till huvudmän och rektorer som redan har genomfört digitala bedömningsstöd i Skolverkets provtjänst. Här listas återkommande åtgärder som bör genomföras inför varje läsår och provperiod. Ni kan även kontrollera om övriga tekniska förutsättningar är på plats inför kommande läsår genom att använda ”Teknisk checklista”.

Om ni ska använda provtjänsten för första gången, utgå ifrån informationen på följande sidor.

Leda arbetet inför digitala betygsstödjande bedömningsstöd

Teknisk checklista

Planering och behörigheter

• Planera för viktiga datum i er läsårsplan, till exempel provdatum, när provtjänsten öppnar/stänger och när Skolverket erbjuder stöd.
• Kontrollera att ni har uppdaterat era uppgifter i skolenhetsregistret. Skolenhetsregistret används för att förse Skolverkets provtjänst med information om huvudmän och skolenheter.
• De huvudmän som inte har sin firmatecknare registrerad i Bolagsverkets e-tjänst "Mina ombud" säkerställer att uppgifterna om huvudkontaktpersonen hos Skolverket är korrekta.
  
• Tilldela rätt fullmakter i Administration provtjänsten. Fullmakterna gäller i maximalt ett år. Var restriktiv med antalet personer som får åtkomst till skyddade personuppgifter.
• Kontrollera att ni har uppdaterat era uppgifter i Administration provtjänsten om teknisk kontaktperson och om mottagare av notiser gällande skyddade personuppgifter. Har ni beställt Eduid som inloggningstjänst kontrollerar ni även angiven teknisk kontaktperson för Eduid.

Drifttider och servicefönster

Dela ut fullmakt till ombud

Administration provtjänsten

Skolenhetsregistret

Kompetens och övning

• Planera kompetensutveckling, särskilt för ny personal.
• Uppmärksamma om det har tillkommit nya funktioner och instruktioner.
• Planera övningstillfällen för både elever och personal inför de digitala proven.

Webbutbildning för skolpersonal

Testa ett provgenomförande

Demoprov för digitala betygsstödjande bedömningsstöd

Tekniska förutsättningar och överföring

• Överför uppgifter om berörda elever och personal. Alla uppgifter raderas under sommaren.
• Kontrollera att ni följer aktuella krav för vilken information som ska överföras och vald metod för överföring.
• Bekräfta metod för pseudonymisering i Administration provtjänsten.
• Vid filinläsning – använd den senaste versionen av filmallen.
• Vid överföring med standarden SS 12000 – lägg in er URL i Administration provtjänsten. Notera att URL raderas under sommaren.

Överföring av uppgifter till Skolverket

Administration provtjänsten

Säker provmiljö – Nedlåst läge

• Använder ni SEB (Safe exam browser)? Kontrollera att rätt version av SEB är installerad.
• Använder ni kioskläge på Chromebook? Följ Skolverkets aktuella instruktioner.

Säkert provgenomförande och arkivering

Testa ett provgenomförande

Inloggning via Eduid

• Kontrollera att all personal har Eduid-konto och säkerhetsnyckel.
• Lägg in ny personal i Eduid-tjänsten.
• Skapa nya elevkonton – alla raderas under sommaren.

Instruktioner för att skaffa och använda Eduid som inloggningstjänst med e-legitimation

Instruktion för att använda Eduid enbart som e-legitimation