Överföring av uppgifter till Skolverket

Innan era skolor kan genomföra digitala betygsstödjande bedömningsstöd behöver ni som huvudman föra över uppgifter om era användare till Skolverket. Här kan ni läsa om vilka uppgifter som ska överföras, hur och när uppgifter ska överföras samt om personuppgiftsansvar och hantering av skyddade personuppgifter.

För att lärare och elever ska kunna logga in och genomföra bedömningsstöd i Skolverkets provplattform måste ni som huvudman se till att deras uppgifter överförs (provisioneras) till Skolverket i god tid före genomförandet. Ni administrerar överföringen via Skolverkets e-tjänst Administration provtjänsten.

Observera att ett krav för att kunna föra över uppgifter till Skolverket är att ni först har gett minst ett ombud för huvudmannen fullmakt att hantera skyddade personuppgifter. Ombudet måste även ha registrerat en e-postadress för mottagande av viktig information gällande skyddade personuppgifter.

Administration provtjänsten

Dela ut fullmakt till ombud

Uppgifter som behöver överföras till Skolverket

Användarens identitet och roll måste finnas i provplattformen före provet. Skolverket kontrollerar först formatet och bearbetar sedan uppgifterna före överföring. Det kan ta upp till en timme, ibland till nästa kalenderdag, innan uppgifterna syns. Provplattformen rensas på uppgifter varje sommar, så uppgifterna måste läggas in på nytt inför varje läsår.

Uppgifter som behöver överföras till Skolverket

För över uppgifter i god tid före genomförandet av bedömningsstödet

Ni behöver föra över fullständiga och korrekta uppgifter för elever och personal i god tid innan ett digitalt bedömningsstöd ska genomföras. Det gör ni i Administration provtjänsten. Vi rekommenderar att ni för över uppgifterna för grund- och gymnasieskolor allra senast 30 dagar före bedömningsstödsgenomförandet. Då får vi på Skolverket aktuella uppgifter samtidigt som det finns tid att upptäcka och rätta till eventuella fel. Det minskar också risken för att eleverna och skolpersonalen får problem när de ska logga in i provplattformen.

Dispens endast vid särskilda skäl

Om det finns särskilda skäl kan ni lämna uppgifter om en enskild elev eller skolpersonal senare än 30 dagar före genomförandet av bedömningsstöd. Särskilda skäl innebär till exempel att en elev byter skola, att skolpersonal drabbas av sjukdom eller att något oväntat händer som skolan inte har kunnat förutse. Sådana ändringar bör ni göra senast sju kalenderdagar före genomförandet av bedömningsstöd.

Skyddade personuppgifter

Provtjänsten kan ta emot skyddade personuppgifter, samordningsnummer och TF-nummer för både elever och skolpersonal. Huvudmannen behöver göra aktiva val kring hur personuppgifter ska skyddas vid genomförandet av bedömningsstöd. Mer information om det och vilka val som måste göras hittar ni på sidan om att hantera skyddade personuppgifter i provtjänsten.

Hantera skyddade personuppgifter i Skolverkets provtjänst

Ansvar för personuppgiftsbehandling i provtjänsten

Eftersom huvudmännen och Skolverket har självständiga uppdrag vid digitala bedömningsstöd har båda parterna rättsligt stöd att utföra nödvändiga personuppgiftsbehandlingar i provtjänsten. Det är viktigt att känna till hur fördelningen av ansvaret ser ut.

Ansvar för personuppgiftsbehandling i Skolverkets provtjänst

Tre metoder för överföring av uppgifter till Skolverket

För att möta huvudmännens olika förutsättningar finns det tre metoder för överföring av uppgifter. Varje huvudman måste själv välja vilken metod de vill använda. Ni kan börja med en metod och sedan övergå till ett annat.

Tre metoder för överföring av uppgifter

Hantera och uppdatera användare

Efter att ni har fört över uppgifter till Skolverket är det möjligt att hantera och uppdatera användare i provtjänsten. Men innan dess är det viktigt att känna till vad det innebär och vilka regler som ni behöver förhålla er till.

Hantera användare i provtjänsten

Senaste uppdateringarna på den här sidan

• 2025-12-03: Innehåll om digitala nationella prov har tagits bort efter beskedet om att dessa skjuts fram. Digitala betygsstödjande bedömningsstöd går alltjämt att genomföra i Skolverkets provplattform.
• 2025-10-16: Innehållet har disponerats om och två nya undersidor – "Tre metoder för överföring av uppgifter" och "Uppgifter som behöver överföras till Skolverket" – har skapats.
• 2025-09-19: Mall för överföring av uppgifter via filinläsning har uppdaterats till en ny version.
• 2025-04-11: Nytt avsnitt om att hantera användare i provtjänsten.
• 2025-02-18: Utförlig beskrivning av ämneskoder för moderna språk.
• 2025-02-17: Ny version (1.5.3) av mallen för överföring av uppgifter via filinläsning.
• 2025-02-03: Ny film som går igenom hur du fyller i mallen för filinläsning.
• 2025-02-03: Uppdaterat avsnittet om filinläsning med en instruktion för att underlätta för er som väljer filinläsning som metod för att föra över uppgifter.