Införandet av digitala nationella prov skjuts fram. De nationella prov som skulle genomförts i Skolverkets provplattform vårterminen 2026 ska genomföras på papper istället.
Hantera skyddade personuppgifter i Skolverkets provtjänst
Provtjänsten kan ta emot skyddade personuppgifter, samordningsnummer och tillfälliga personnummer för både elever och skolpersonal, vilket gör det möjligt att genomföra betygsstödjande bedömningsstöd på ett säkert sätt. Här finns information om vad ni som huvudman behöver tänka på innan ni för över uppgifterna.
Vad innebär skyddade personuppgifter?
Skyddade personuppgifter innebär i det här sammanhanget att en elev eller skolpersonal har något av följande:
- skydd i folkbokföringen
- sekretessmarkering av huvudmannen.
Skydd i folkbokföringen betyder att personen har skyddad folkbokföring eller en sekretessmarkering i folkbokföringsregistret. Observera att tillfälliga personnummer, samordningsnummer och utländska personnummer inte kan få en sekretessmarkering i folkbokföringen.
En sekretessmarkering av huvudmannen är en markering i ert eget register där ni har beslutat att eleven eller personalen har skyddade personuppgifter som en egen skyddsåtgärd.
Huvudmän får gärna tillämpa egen pseudonymisering
När ni för över personer med skyddade personuppgifter kan ni med fördel använda er egen metod för pseudonymisering. Använder ni en egen metod för pseudonymisering är det viktigt att ni intygar att er metod är tillförlitlig enligt Skolverkets riktlinjer. Detta gör ni i Administration provtjänsten. Använder ni er egen metod utifrån Skolverkets riktlinjer för pseudonymisering får ni god kontroll över vilka uppgifter som blir synliga i provplattformen.
Om en person i er organisation får skyddade personuppgifter efter överföring till Skolverkets provtjänst kommer Skolverket att pseudonymisera uppgifterna. Det går bra att ersätta Skolverkets pseudonym med er egen genom att överföra era egna pseudonymiserade uppgifter och ange samma PersonID eller federationsanvändarnamn som tidigare.
Tillförlitlig pseudonymiseringsmetod innebär att de överförda uppgifterna inte avslöjar vem pseudonymen tillhör. Det innebär också att EPPN inte avslöjar uppgifter som kan härledas till verklig personuppgift.
Så här följer ni Skolverkets riktlinjer för tillförlitlig pseudonymisering:
- Förnamn kan återanvändas om namnet är vanligt. Vid ovanligt förnamn ska förnamnet bytas ut.
- Mellannamn ska bytas ut eller tas bort.
- Efternamn ska bytas ut.
- Personnumret ska inte återge ett verkligt födelsedatum. Använd i stället ett pseudonymiserat TF-nummer enligt formatet ååååmmddTFXX. Månad och dag får inte återge korrekta uppgifter. De fyra sista tecknen ska anges enligt följande:
- I första tecknet ska det stå T.
- I andra tecknet ska det stå F.
- I tredje tecknet ska en jämn siffra anges för kvinna och en udda siffra för man.
- I fjärde tecknet ska valfri siffra anges.
- Federationsanvändarnamn och e-postadress ska bytas ut och får inte innehålla eller vara likt verkligt för-, mellan- eller efternamn. Federationsanvändarnamnet och e-postadressen får inte heller avslöja uppgifter som kan härledas till verklig personuppgift.
Intyga er pseudonymiseringsmetod
Den person hos huvudmannen som har fullmakt att behandla skyddade personuppgifter intygar att er pseudonymiseringsmetod är tillförlitlig enligt Skolverkets riktlinjer på sidan ”Inställningar för skyddade personuppgifter” i Administration provtjänsten.
Kom ihåg:
- Intyget behöver göras innan ni för över uppgifterna.
- Intyget behöver förnyas varje läsår.
- För att undvika dubbelpseudonymisering ska ni inte sekretessmarkera pseudonymerna.
Skolverket pseudonymiserar alla sekretessmarkerade uppgifter
Alla sekretessmarkerade uppgifter som förs över till Skolverket pseudonymiseras automatiskt i provtjänsten. Dessutom gör vi kontroller mot folkbokföringen varje dygn, som en extra skyddsåtgärd. Sekretessmarkering kan göras i samband med att ni för över uppgifterna till Skolverket eller på sidan ”Hantera sekretessmarkeringar” i Administration provtjänsten.
Om ni överför verkliga personuppgifter kommer Skolverket automatiskt att kontrollera dessa mot folkbokföringen. Om vi i samband med våra kontroller upptäckter skyddade personuppgifter pseudonymiserar vi dem. Vi meddelar alltid huvudmannen vilka pseudonymer som har skapats. Ni som huvudman hittar meddelandena i ”Skyddade personuppgifter översikt” i Administration provtjänsten.
Attribut | Värde som visas i provplattformen |
|---|---|
Förnamn | Original |
Mellannamn | Inget |
Efternamn | Första bokstaven |
Personnummer, samordningsnummer eller TF-nummer | Skolverkets TF-nummer |
E-postadress | Inget |
Välj metod för pseudonymisering av skyddade personuppgifter
Som huvudman behöver ni ta ställning till om ni vill att Skolverket pseudonymiserar alla skyddade personuppgifter eller om ni själva vill göra det. Vilket alternativ ni väljer beror på hur ni arbetar och hanterar skyddade uppgifter i era egna system.
Om ni själva har pseudonymiserat uppgifterna och inte vill att Skolverket gör det igen, ska ni inte sekretessmarkera dem, oavsett om de är skyddade av huvudmannen eller i folkbokföringen.
Sammanfattningsvis har ni två val att välja mellan:
- Huvudmannen pseudonymiserar enligt Skolverkets riktlinjer alla skyddade personuppgifter och gör ingen sekretessmarkering. Ni intygar att er pseudonymiseringsmetod är tillförlitlig i Administration provtjänsten.
- Skolverket pseudonymiserar alla personuppgifter som är skyddade i folkbokföringen eller av huvudmannen. Ni som huvudman sekretessmarkerar dessa uppgifter, både riktiga uppgifter och pseudonymer.
Utse en person som ska hantera skyddade personuppgifter
Varje huvudman måste utse minst en person som kan ta emot notiser om skyddade personuppgifter från Skolverket. Ni ger den personen en fullmakt i Bolagsverkets e-tjänst Mina ombud. Personen behöver sedan logga in i Administration provtjänsten och registrera sin e-postadress för att få notiserna. Systemet skickar sedan notiser när det finns ett viktigt meddelande om skyddade personuppgifter att läsa i Administration provtjänsten. I vissa fall kan Skolverket kontakta personen via telefon.
Kom ihåg att fullmakt att behandla skyddade personuppgifter ska delas ut restriktivt och bara till dem som behöver informationen. Behörigheten innebär att personen får information om alla elever och all skolpersonal med skyddade personuppgifter som huvudmannen har fört över till provtjänsten.
Senast uppdaterad 04 december 2025.