Tre metoder för överföring av uppgifter till Skolverket

För att genomföra digitala bedömningsstöd behöver huvudmannen föra över uppgifter till Skolverket. Här hittar ni information om de tre metoder och vilka förutsättningar som gäller för respektive metod.

Skolverket rekommenderar standarden SS 12000

För att säkerställa att nödvändig information kan överföras mellan huvudman och Skolverket på ett effektivt, säkert och automatiserat sätt rekommenderar Skolverket standarden SS 12000. Alternativ 1 följer standarden.

Samlad information om standarden SS 12000, Svenska institutet för standarder, SIS

Metod 1: Skolverket hämtar data – provisionering enligt standarden SS 12000

Denna metod innebär att ni som huvudman samlar ihop relevanta uppgifter och tillgängliggör dem enligt datamodellen i standarden SS 12000. Då kan Skolverket automatiskt hämta uppgifterna från er server. Genom en prenumerationsfunktion kommer Skolverkets server att veta när det finns uppgifter att hämta.

Diskussionsforum om SS 12000, eID i skolan (kräver inlogg)

DNP Användarhantering, GitHub

Information till huvudmän med lägre elevantal

För de huvudmän som inte har kapacitet att sätta upp den teknik som krävs för automatiserad överföring enligt metod 1 eller 2 finns metod 3. Filinläsning (metod 3) kräver ingen speciell teknisk lösning hos huvudmannen. Dock krävs en del manuellt arbete för att överföra uppgifter och hålla dem uppdaterade.

Metod 2: Data skickas till Skolverket med provisionerings-API

Denna metod innebär att ni som huvudman samlar ihop de uppgifter som Skolverket behöver och sedan skickar uppgifterna från er klient till Skolverkets provisionerings-API (Application Program Interface).

De uppgifter som förs över till Skolverket ska följa datamodellen i standarden SS 12000. Skolverket validerar om uppgifterna har förts över på ett korrekt sätt utifrån datamodellen.

API-specifikation för Provisionerings-API, GitHub

Autentisering vid maskinell överföring

För att uppgifter ska kunna föras över säkert till Skolverket används maskin-maskin-autentisering. Skolverket har ett API som utfärdar en auktoriseringstoken till klienter för autentisering.

Du som huvudman måste uppfylla ett av följande två krav för att kunna föra över uppgifter till Skolverket maskinellt.

1. Anslut er till en TLS-federation som är medlem i Fidus. Säkerställ att ert klientcertifikat är med i TLS-federationens metadataregister.
2. Skaffa ett klientcertifikat från en certifikatutfärdare som är godkänd av Fidus.

Oavsett vilket sätt du som huvudman väljer, måste klientcertifikatet ha en koppling till huvudmannens organisationsnummer. Varje huvudman måste alltså ha minst ett klientcertifikat.

Interfederationen Fidus

Metod 3: Filinläsning

För de huvudmän som saknar möjlighet till automatiserad överföring kan manuell filinläsning vara ett alternativ. Denna metod kräver ingen teknisk lösning hos huvudmannen men en del manuellt arbete. Det kräver även rutiner för att vid behov manuellt uppdatera uppgifterna. Filinläsning innebär att ni som huvudman samlar de uppgifter som krävs i en fil som sedan läses in via Skolverkets e-tjänst Administration provtjänsten. Vid varje förändring av uppgifter, till exempel om en elev eller personal tillkommer, måste ni som huvudman uppdatera filen och läsa in den manuellt igen.

Filinläsning är lämplig att använda om man har ett lägre antal elever som överförs vid varje tillfälle, såsom en eller ett par klasser. Vid ett större antal elever kan metoden innebära större risk för fel. Skolverket har ingen definition av vad ett lägre elevantal innebär. Varje huvudman måste själv utifrån sina tekniska och organisatoriska förutsättningar avgöra vilken metod för överföring som ska väljas.

Instruktion för att föra över uppgifter med filinläsning

1. Ladda ned Excel-mallen för filinläsning och fyll i den med de uppgifter som krävs. Samtliga uppgifter som krävs finns listade i fliken ”Läs mig först” i filmallen. Vissa av uppgifterna kan vara nya och behöver då tas fram av huvudmannen. Läs noga vad som gäller för respektive uppgift.
   
   Mall för överföring av uppgifter via filinläsning version 1.5.4 (2025-09-16) xlsx, 63 kB. (xlsx, 63 kB)
2. Huvudmannens ombud som har fullmakt att föra över uppgifter loggar in i Skolverkets e-tjänst Administration provtjänsten och för över den ifyllda Excel-filen till Skolverket.
3. Vid överföringen kontrollerar Skolverket att uppgifterna i filen följer vissa formella krav. Skolverket kan dock inte kontrollera att uppgifterna är korrekta eller fullständiga. På Skolverkets webbsida om Administration provtjänsten finns mer information om inläsning av fil och de eventuella felkoder som kan uppstå.
4. Spara filen för framtida uppdateringar. Vid varje förändring är det viktigt att ni ändrar i den befintliga filen och läser in hela filen igen.

Om Administration provtjänsten