Till innehållet
Till startsidan för skolverket.se
searchSök

Uppgifter som behöver överföras till Skolverket

Innan era skolor kan genomföra digitala bedömningsstöd behöver ni som huvudman föra över uppgifter om era användare till Skolverkets. Här kan ni läsa mer om de uppgifter som ska överföras.

Uppgifter om vem användaren är och vilken roll den har på skolan måste finnas i provplattformen före genomförandet. Om uppgifterna finns på olika ställen behöver ni som huvudman sammanställa dessa innan de förs över till Skolverket. Eftersom uppgifterna behöver uppdateras vid förändringar kommer ni att behöva föra över uppgifter till Skolverket upprepade gånger. Observera att provplattformen rensas från uppgifter under sommaren och att uppgifterna därför behöver föras över till Skolverket på nytt inför varje läsår.

Attributlista

Attributlistan för överföring av uppgifter (även kallat provisionering) gäller för alternativ 1 och 2, det vill säga provisionering enligt standarden SS 12000 och provisionerings-API.

För alternativ 3, Filinläsning, gäller den attributlista som anges i filinläsningsmallen.

Attributlista för provisionering (uppdaterad den 22 oktober 2024), Pdf pdf, 223 kB.

Attributlista för provisionering (uppdaterad den 22 oktober 2024), Excel xlsx, 28 kB.

I attributlistan finns federationsanvändarnamn EPPN (eduPersonPrincipalName) som är en unik identifierare som kopplar en persons inloggning till en användare i provplattformen. Ni behöver välja federationsanvändarnamn med omsorg och säkerställa att inga uppgifter som enkelt kan kopplas till användaren finns i federationsanvändarnamnet.

Information om federationsanvändarnamn (EPPN)

Uppgifter om skolenhet

Elever kan bara tillhöra en skolenhet medan personal kan tillhöra flera skolenheter. Personal som ska hantera elever och deras bedömningsstöd måste tillhöra samma skolenhet som eleverna.

Om huvudmannen har flera skolenheter behöver personalen föras över med kopplingar till alla de skolenheter där de har tjänstgöring.

Automatiskt tilldelade roller

Användares personalkategori vid överföring styr vilken automatiskt tilldelad roll de får i provplattformen. När användarnas uppgifter har förts över kan skolan manuellt tilldela dem ytterligare roller i provplattformen.

Användares personalkategori vid överföring styr vilken automatiskt tilldelad roll de får i provplattformen. När användarnas uppgifter har förts över kan skolan manuellt tilldela dem ytterligare roller i provplattformen.

Olika personalkategorier och vilken roll de får i provplattformen

Personal­kategori angiven vid överföringen

Automatiskt tilldelade roller och behörigheter på skolnivå i Skolverkets provplattform

Rektor

Rektor (rollen har alla behörigheter i provplattformen)

Skoladministratör

Skoladministratör (rollen har alla behörigheter i provplattformen)

Lärare, förstelärare

Lärare (rollen har samma behörigheter som Provledare och Bedömare. Har även behörighet att se och exportera resultat för kopplade elevgrupper)

Alla övriga personalkategorier

Skolpersonal (rollen saknar behörigheter i provplattformen)

Du hittar mer information om roller och hur de fördelas på sidan om roller i provplattformen.

Roller i Skolverkets provplattform

Vid automatiserad överföring av uppgifter behöver huvudmannens skoladministrativa system vara uppdaterat med korrekta id för ämneskoder för attributet provaktivitet (parentActivity.id) innan uppgifterna överförs till Skolverket. Använder ni automatisk överföring hittar ni tillåtna värden för id och ämneskod i Skolverkets ”Open Data API”. Använder ni filinläsning för att föra över uppgifterna hittar ni koderna i filmallen.

Open-data API, GitHub

Här hittar du en utförligare beskrivning av ämneskoderna i SO- och NO-ämnen samt Moderna språk.

En del grundskolor, sameskolor och specialskolor grupperar ämnena biologi, fysik och kemi som NO samt historia, geografi, religion och samhällskunskap som SO i sina skoladministrativa system. Dessa gruppbeteckningar kommer inte att godkännas när ni som huvudman överför uppgifter om elevernas undervisningsgrupper till provtjänsten. Det beror på att eleverna skriver prov i varje enskilt ämne. Eleverna behöver därför tillhöra undervisningsgrupper med rätt specifik ämneskod för sin årskurs. Om din skola använder gruppbeteckningarna NO och SO i dag i de årskurser som genomför betygsstödjande bedömningsstöd eller nationella prov måste dessa ändras till ämneskoder i de data som överförs till Skolverket.

Ni behöver se till att alla elever i årskurs 6 och 9 i grundskolan och sameskolan samt årskurs 7 och 10 i specialskolan tillhör undervisningsgrupper med följande ämneskoder.

Specifika ämneskoder för NO-ämnen, grundskola årskurs 6 och 9:

  • Biologi årskurs 6: GRGRBIO01_6
  • Kemi årskurs 6: GRGRKEM01_6
  • Fysik årskurs 6: GRGRFYS01_6

I årskurs 9 och på gymnasiet finns det möjlighet att genomföra betygsstödjande bedömningsstöd i Moderna språk. Det har tidigare funnits en otydlighet kring ämneskoden för Tyska i årskurs 9 och Tyska steg 2 i gymnasieskolan. För att överföringen av uppgifter ska fungera behöver ni därför se till att alla elever i årskurs 9 i grundskolan samt kurs 2 i gymnasieskolan tillhör undervisningsgrupper med följande ämneskoder.

Specifika ämneskoder för Moderna språk, grundskola årskurs 9:

  • Franska: GRGRMSP01FRA_9
  • Spanska: GRGRMSP01SPA_9
  • Tyska: GRGRMSP01DEU_9

Specifika ämneskoder för Moderna språk steg 2, gymnasiet:

  • Franska: MODFRA02_GY
  • Spanska: MODSPA02_GY
  • Tyska: MODDEU02_GY

Senast uppdaterad 04 december 2025.