Öva scenarier utifrån kontinuitetsplaner
Metod för övning
Du som leder övningen
Innan övningen väljer övningsledaren ut vilken reservrutin som ska övas och bestämmer om övningen ska vara känd på förhand. Förbered övningen genom att hämta en kopia av reservrutinen. Det kan vara en digital kopia som visas på en projektor eller flera papperskopior som delas ut under övningen.
Del 1: Scenario
Utgå från att det är en vanlig dag och att det blir en störning där ni har reservrutinen som ska övas, exempelvis ett elavbrott, värmeavbrott eller systemavbrott.
Övningsinstruktion
Börja övningen med att berätta om vilken typ av störning som uppstått. Fråga deltagarna hur de hanterar situationen. Visa eller dela sedan ut reservrutinen. Be deltagarna att läsa den och diskutera om den är:
- Begriplig: Förstår alla vad som ska göras?
- Hanterbar: Kan alla göra det som står?
- Meningsfull: Är reservrutinen rätt utformad för att hantera situationen?
Del 2: Reflektion
En bra kontinuitetsplan består av flera delar. Diskutera hur det ser ut i den egna verksamheten.
- Finns kontinuitetsplanen lättillgänglig för alla? Är reservrutinerna aktuella?
- Har ni någon som är ansvarig för kontinuitetshanteringen?
- Behöver ni stöd i arbetet med att ta fram en kontinuitetsplan, i så fall med vad, av vem och när?
- Känner alla till planerna?