Särskild organisation

Hur ni organiserar er vid en kris beror på vad ni har för förutsättningar, krisens omfattning och aktuella krisplaner. Arbetsuppgifter behöver även fördelas.

Hur er skola eller förskola organiseras vid kriser beror på flera saker, exempelvis:

• Verksamhetens ordinarie organisation och resurser
• Möjlighet till stöd från huvudman
• Händelsens omfattning och karaktär
• Gällande krisplaner

Här har vi listat arbetsuppgifter som kan behöva omhändertas under en akut eller långvarig kris. Utse en person för varje arbetsområde:

• En samordnande och arbetsledande roll som fördelar arbetsuppgifter och håller ihop arbetet.
• Aktuell lägesbild. Det behöver löpande hämtas in information som följer händelseutvecklingen. Även beslut i händelsen behöver dokumenteras.
• Kommunikation, information och budskap externt. Håller kontakt med kommunikatör och eventuellt media.
• Praktiska behov. Stödjer och underlättar krisarbetet.