Arbeta förebyggande i förskoleklassen, grundskolan och fritidshemmet under covid-19 pandemin

Se över möjligheterna att nyttja andra lokaler

• Använd om möjligt alternativa lokaler för att minska trängseln. En del skolor har till exempel valt att använda grupprum och delar av uppehållsrum för undervisning eller utnyttjat andra lokaler än matsalen när det är dags för måltider.
• Använd om möjligt andra lokaler utanför skolan för att minska trängseln. Det finns exempel på huvudmän som har utnyttjat lokaler i närliggande byggnader som står tomma när många arbetar hemifrån. I det rådande läget kan det finnas skäl att se över om skolan kan få tillgång till andra lokaler än de som man normalt disponerar.
  

Anpassa lokaler för att kunna hålla distans

• Möblera så luftigt som möjligt. Se till att det finns ordentligt med avstånd mellan varje bord när det är möjligt. Stolar kan till exempel tas bort vid varannan plats.
• Öka avståndet mellan sittplatser i matsal, kafé, bibliotek, personalrum och andra liknande platser. Om möblemanget är fast, märk upp vilka platser som inte är tillgängliga att sitta på.
• Öka möjligheten att hålla distans genom att skapa fasta grupper för eleverna så att de följs åt i undervisning, lunch, på raster och andra aktiviteter. På så sätt träffar eleverna inte lika många olika elever under skoldagen och i fritidshemmet.
• Öppna fönster och vädra, helst mellan varje lektion.
• Slå på ventilationen två timmar innan ni använder lokalen. Ha ventilationen på hög styrka under tiden barn och personal vistas i lokalerna så att luften växlas ur.
• Minska trängseln i korridorer och matsalar genom att ni anpassar schemat så att elever börjar och slutar olika tider och att de har rast vid olika tidpunkter.
• Minska trängseln genom att arbeta i halvklass eller i mindre grupper så ofta det går med hänsyn till lokaler och personal.
  

Organisera verksamheten för att minska trängsel

I en pågående kris kan det ibland vara nödvändigt att ställa in vissa möten eller aktiviteter för att personalen istället ska kunna prioritera undervisningen. Det kan förbättra möjligheterna för lärare och annan personal att planera sin tid och få en mer hanterbar arbetsmiljö under pandemin.

• Organisera verksamheten så att inte många elever samtidigt samlas på samma plats i utrymmen som korridorer, matsal, entréer, aula och andra gemensamma utrymmen.
  
• Schemalägg på ett sätt som gör att inte för många elever börjar eller slutar skoldagen, eller har rast, vid samma tidpunkt. Det minskar trängsel i gemensamma utrymmen samtidigt som belastningen på kollektivtrafiken minskar.
  
• Schemalägg på ett sätt som gör att många elever inte äter lunch och mellanmål samtidigt i matsalen. Det finns exempel på skolor som låtit skolmatsalen vara öppen längre än vanligt för att minska trängsel. Det här har bidragit till att färre elever äter samtidigt. Det finns också exempel på skolor där elevlunchen helt eller delvis distribueras i matlådor som intages på annan plats än elevmatsalen.
  
• Organisera aktiviteter utomhus på rasterna. Förlägg gärna delar av skolans och fritidshemmet undervisning utomhus.
  
• Undvik att samla för många personer i samma lokal. Se till att vårdnadshavare så långt som möjligt inte vistas i skolans lokaler. Tänk särskilt på detta när du organiserar verksamheter som inkluderar vårdnadshavare. Om föräldramöten, öppna hus eller elevföreställningar måste genomföras bör de ske digitalt och på distans. Se över vilka möten som är absolut nödvändiga.
  

God handhygien och städning

Folkhälsomyndigheten och Arbetsmiljöverket ger råd och rekommendationer om vikten av att möjliggöra för god handhygien, ventilation och vädring samt att lokalerna städas regelbundet.

Förebygg smittspridning i skolan, på Arbetsmiljöverkets webbplats

Information till förskola, grundskola och gymnasier om covid-19 på Folkhälsomyndighetens webbplats

Anpassa undervisningen för att minska smittspridning

I en pandemi som denna kan det ibland vara nödvändigt för skolan att prioritera undervisning framför annan verksamhet. Vissa möten och sammankomster som i vanliga fall arrangeras av skolan kan behöva utgå.

Diskutera skolans möjligheter att erbjuda elever distansundervisning vid längre frånvaro

Under pandemin har många elever varit hemma och kanske är en del elever det fortfarande. Skolplikten gäller och skolan har rutiner för arbete med elever som är frånvarande under en längre tid. Den bör skolor följa även nu.

Grundskolor som har öppet har en möjlighet – men inte skyldighet – att ge frånvarande elever undervisning på distans. Alla skolor har inte heller förutsättningar för undervisning på distans. En kartläggning kan visa om skolan kan erbjuda distansundervisning till elever som är frånvarande under en längre tid.

Rektor, lärare och annan pedagogisk personal behöver diskutera:

• Hur ska distansundervisningen ske?
• I vilken utsträckning ska den ske?
• Behöver skolan prioritera: vilka elever skulle ha mest nytta av ytterligare stöd som en distansundervisning kan ge?
• Har skolan tillgång till digitala hjälpmedel?
• Kan eleverna hantera distansundervisning?
• Har skolan lärare eller annan personal som kan ge elever distansundervisning? Har skolan till exempel lärare som är hemma, kanske för att de tillhör en riskgrupp, som skulle kunna planera och genomföra distansundervisning?

Om både många lärare och elever är frånvarande och rektor beslutar om distansundervisning behöver man sannolikt omfördela resurser.

Rektor behöver:

• omorganisera elever, till exempel slå ihop klasser med få elever
• undersöka om någon lärare eller annan pedagogisk personal kan ansvara för distansundervisning medan andra ansvarar för undervisningen i skolan.

Läs mer om skolplikt och rätten till utbildning

Öka delaktighet och gemenskap om det finns elever som deltar i undervisningen hemifrån

• Det finns möjlighet för skolan att erbjuda elever undervisning på distans om de är hemma på grund av att de följer råd från Folkhälsomyndigheten. Det är viktigt att komma ihåg att skolan inte har någon skyldighet att erbjuda elever både undervisning i skolans lokaler och undervisning på distans samtidigt.
  
• Om skolan låter elever delta i undervisning hemifrån så finns det risk för att elever känner ett socialt utanförskap. Det finns exempel på skolor som har bjudit in alla elever till gemensamma grupper digitalt för att de ska kunna kommunicera med varandra.
  

Minska risken för smittspridning för de elever som är på plats

• Förlägg om möjligt delar av undervisningen utomhus för att minska smittspridning.
• Undvik inslag i undervisningen som inkluderar närkontakt, till exempel i ämnet idrott och hälsa och i fritidshemmets aktiviteter. Elever i behov av särskilt stöd kan behöva särskild uppmärksamhet. Se länk nedan för råd och exempel för hur skolor kan arbeta med detta.

Se även stöd för extra anpassningar och särskilt stöd vid distansundervisning

Prata med eleverna om pandemin

• Prata med eleverna om de rådande omständigheterna så att de får möjlighet att ställa frågor och diskutera med varandra. Informera eleverna om viruset och om de åtgärder samhället sätter in för att hindra spridningen.
• Skapa lugn och trygghet.
• Påminn eleverna om att tvätta händerna ofta med tvål och vatten. Instruera vid behov barn och elever om hur de ska tvätta händerna.
• Påminn eleverna dagligen om vikten av att vidta förebyggande åtgärder för att förhindra smittspridning.
• Säkerställ att de elever som behöver, får stöd för att bearbeta och hantera situationen.

Möta barns och elevers oro

Om coronaviruset – för dig som är barn eller ungdom, på Folkhälsomyndighetens webbplats

Hitta informationsmaterial riktat till elever i högstadiet: Allt är inte som vanligt – en kampanj från Folkhälsomyndigheten

Undervisning på distans för grundskolans tidiga år

Även skolor i grundskolans tidiga år kan av smittskyddsskäl behöva stänga under en kortare eller längre tid. Då är det bra om ni är förberedda på att bedriva undervisning på distans. I de tidiga åren kan detta till stor del behöva göras analogt.

Lärare har viss vana av detta, exempelvis när elever får med skoluppgifter vid ledighet eller sjukfrånvaro. Skillnaden är att man nu kan behöva hantera det på grupp-, klass- eller skolnivå. Runt om i Sverige finns många goda exempel, och några av dem har vi sammanställt här.

Det kan vara bra att man i förväg har tänkt igenom och förberett följande:

• Vilket material som ska skickas hem med eleverna, och hur detta ska ske.
• Hur en skoldag konkret kan genomföras, och hur arbetet kan följas upp.
• Hur information kan förmedlas inför och under undervisning på distans
• Hur kontakten med elever och vårdnadshavare kan gå till.

Förberedelser för rektorer

Avsätt tid för att organisera detta:

• Undersök kommunikationsvägarna och se till så att hela skolenheten har samma förhållningssätt, exempelvis att rektor skriver en första gemensam information.
• Fundera över vilken information lärarna sedan ska delge och hur detta ska gå till.
• Fördela personalens arbetsuppgifter och se över vilka lokaler som kan nyttjas för att möta de elever som eventuellt är på plats.
• Besluta vilka kommunikationsvägar som ska användas vid en ökad kontakt med elever och vårdnadshavare, och se till att den personal som behöver det har tillgång till dessa.

Det här kan du som rektor tänka på (Skola Hemmas webbplats)

Förberedelser för personal tillsammans med kollegor

• Gör en ansvarsfördelning och besluta om vem som ska göra vad.
• Öva på att packa och fundera över vilket material som ska skickas hem, med listor för varje årskurs och klass som finns tillgängliga för alla. Eventuellt kan det behövas ett startpaket som sedan byggs på.
• Planera hur kontakten med elever och vårdnadshavare ska gå till. Fördela om möjligt personalen per klass, så att varje elev får daglig uppföljning med samma person.
• Undersök vilka kontaktvägar som finns, till exempel genom en enkät, och försök att komplettera där något saknas.
• Öva på att förbereda och genomföra de aktiviteter ni planerar för, exempelvis om ni vill göra instruktionsfilmer.
• Titta på hur skoldagar och undervisning bör organiseras så att eleverna i hög grad kan arbeta självständigt, samt om det finns ämnen och moment som är mer eller mindre lämpade för detta.
• Ta fram rörelse- och rastaktiviteter.

Det här kan du som lärare tänka på (Skola Hemmas webbplats)

Förberedelser för personal tillsammans med elever

• Fundera över vad som ska finnas hemma vid en stängning av skolan. Ett startpaket kan skickas hem redan nu.
• Öva på kommunikationen i klassrummet och gå igenom vilka kommunikationsvägar ni kommer att använda.
• Titta på hur en skoldag hemma kan se ut och hur instruktionerna är skrivna.

Förbered er tillsammans i skolan genom att diskutera med eleverna:

• Vad tror du kan bli enkelt/svårt för dig om du jobbar hemma?
• Är det något ämne du tror kan bli extra svårt?
• Hur ska skolan och du ha kontakt? Räcker det om du har kontakt med någon lärare/personal varje dag, eller vill du ha det oftare?

För att ha ett elevperspektiv i förberedelserna kan det vara bra att utgå från följande frågor, som till stor del är hämtade från Specialpedagogiska skolmyndigheten, se länk nedan:

• Vad ska jag göra?
• Var ska jag vara?
• Vem ska jag vara med?
• Hur ska jag göra det?
• När ska jag göra det?
• Hur länge ska jag göra det?
• Vad händer sedan?

Konkreta råd om undervisning på distans (Specialpedagogiska skolmyndighetens webbplats)

Förslag på distansundervisning för elever i yngre åldrar (Skola Hemmas webbplats)

Att tänka på i övrigt

• Vad du kan göra för att upprätthålla relationerna till dina elever.
• Hur du som lärare genomför uppföljning och återkoppling på utfört arbete.
• Hur ansvaret fördelas bland personalen så att alla elever får daglig kontakt.
• Vad elevhälsan och andra personalgrupper kan bidra med.
• Hur och när närvaron ska registreras.

Förbered vem som ansvarar för följande och vad det innebär:

• Eleverna som har undervisning på distans: Vad de skall göra, var de skall vara och under vilka tider.
• Eleverna som är på plats: Vad de skall göra, var de skall vara och under vilka tider.
• Vilka elever som behöver extra anpassningar och särskilt stöd och hur kontakten med dem ska gå till.
• Fritids och skola för elever som har vårdnadshavare med samhällsbärande tjänst.
• Stöd och information till vårdnadshavare.

Att upprätthålla relationer på distans (Specialpedagogiska skolmyndighetens webbplats)

Fjärr- och distansundervisning ur ett elevperspektiv (rapport från Ifous)

Konkreta råd om undervisning på distans (Specialpedagogiska skolmyndighetens webbplats)

Digitalt fritids för barn mellan sex och tolv år (Rädda barnens webbplats)

Att tänka på för vårdnadshavare (Skola Hemmas webbplats)

Följ upp det förebyggande arbetet

Situationen under pandemin kan förändras snabbt och därför ar det viktigt att kontinuerligt följa upp insatserna för att kunna justera dem. Uppföljningen kan också ge svar på om insatserna har gett önskad effekt eller inte.

Följ upp det förebyggande arbetet genom att

• sammanställ vilka risker ni har haft och vad ni har gjort för att minska dem
• se till att både ledning, personal och elever är delaktiga i en sådan sammanställning
• utvärdera vad som har fungerat och vad som inter har gjort det
• justera insatserna mot målen.
  

Systematiskt arbetsmiljöarbete på Arbetsmiljöverkets webbplats

Läs mer om smittspridning bland skolpersonal

Folkhälsomyndigheten har publicerat rapporter om smittspridningen bland barn och ungdomar samt bland personal i skolan. Där skriver de att det är viktigt att komma ihåg att skolan är en arbetsplats och i många fall sker smittspridningen mellan personal.

Arbetsmiljöverket lyfter vikten av att regelbundet och systematiskt arbeta med arbetsmiljön. Det här blir extra viktigt under coronapandemin.

Förekomst av covid-19 i olika yrkesgrupper inom skolan, på Folkhälsomyndighetens webbplats

Råd för att förebygga smittspridning i skolan, på Arbetsmiljöverkets webbplats