Apl under coronapandemin

I vissa branscher kan arbetsplatsförlagt lärande, apl, genomföras som vanligt trots coronapandemin. Men om arbetsplatsen är stängd krävs flexibilitet. Det kan gå att skjuta fram apl i tid eller genomföra utbildningen på annan plats. Läs mer om Apl under coronapandemin.länk till annan webbplats

Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning 2020

Bidraget syftar till att underlätta för huvudmännen att bedriva utbildningen, stimulera arbetsgivare till att ta emot gymnasiala lärlingselever och stimulera utbildning av handledare på arbetsplatserna.

Viktiga datum och beslut

Bidragsomgången 2020

Ansökan 1: beslut maj 2020

Vi har beviljat bidrag till 151 huvudmän om totalt 304 820 600 kronor.

Ansökningarna omfattar 14 692 elever.

Lista över beviljade belopp, ansökan 1 gymnasial lärling, vt 2020PDF (pdf, 120 kB)

De belopp som har beviljats är:

  • Bidrag till arbetsgivaren: högst 16 250 kr
  • Bidrag för utbildad handledare: högst 5 000 kr
  • Bidrag för elev med gymnasial lärlingsanställning: högst 2 500 kr
  • Bidrag för utvecklingskostnader för lärlingsutbildningen: högst 2 500 kr

Vi betalar ut bidraget under vecka 22. Utbetalningen är märkt ”Statsbidrag Gymnasial lärling VT 2020”. Alla huvudmän får sina enskilda beslut via e-tjänsten.

Logga in i e-tjänstenlänk till annan webbplats

Så fungerar e-tjänsten för statsbidraglänk till annan webbplats

Vi har beviljat bidrag till 151 huvudmän om totalt 304 820 600 kronor.

Ansökningarna omfattar 14 692 elever.

Lista över beviljade belopp, ansökan 1 gymnasial lärling, vt 2020PDF (pdf, 120 kB)

De belopp som har beviljats är:

  • Bidrag till arbetsgivaren: högst 16 250 kr
  • Bidrag för utbildad handledare: högst 5 000 kr
  • Bidrag för elev med gymnasial lärlingsanställning: högst 2 500 kr
  • Bidrag för utvecklingskostnader för lärlingsutbildningen: högst 2 500 kr

Vi betalar ut bidraget under vecka 22. Utbetalningen är märkt ”Statsbidrag Gymnasial lärling VT 2020”. Alla huvudmän får sina enskilda beslut via e-tjänsten.

Logga in i e-tjänstenlänk till annan webbplats

Så fungerar e-tjänsten för statsbidraglänk till annan webbplats

Ansökan 2: beslut 2020

Vi har beviljat bidrag till 155 huvudmän om totalt 176 626 107 kronor.

Ansökningarna omfattar 15 302 elever.

Lista över beviljade belopp, ansökan 2 gymnasial lärling, ht 2020PDF (pdf, 127 kB)

De belopp som har beviljats är:

Bidrag till arbetsgivaren: högst 9 042 kr

Bidrag för utbildad handledare: högst 2 782 kr

Bidrag för elev med gymnasial lärlingsanställning: högst 1 391 kr

Bidrag för utvecklingskostnader för lärlingsutbildningen: högst 1 391 kr

Vi betalar ut bidraget under vecka 50. Utbetalningen är märkt ”Statsbidrag Gymnasial lärling HT 2020”. Alla huvudmän får sina enskilda beslut via e-tjänsten.

Logga in i e-tjänstenlänk till annan webbplats

Så fungerar e-tjänsten för statsbidraglänk till annan webbplats

Vi har beviljat bidrag till 155 huvudmän om totalt 176 626 107 kronor.

Ansökningarna omfattar 15 302 elever.

Lista över beviljade belopp, ansökan 2 gymnasial lärling, ht 2020PDF (pdf, 127 kB)

De belopp som har beviljats är:

Bidrag till arbetsgivaren: högst 9 042 kr

Bidrag för utbildad handledare: högst 2 782 kr

Bidrag för elev med gymnasial lärlingsanställning: högst 1 391 kr

Bidrag för utvecklingskostnader för lärlingsutbildningen: högst 1 391 kr

Vi betalar ut bidraget under vecka 50. Utbetalningen är märkt ”Statsbidrag Gymnasial lärling HT 2020”. Alla huvudmän får sina enskilda beslut via e-tjänsten.

Logga in i e-tjänstenlänk till annan webbplats

Så fungerar e-tjänsten för statsbidraglänk till annan webbplats

Redovisning: 15 april–17 maj 2021

Redovisningen är öppen 15 april till 17 maj 2021 i e-tjänsten för statsbidrag. Redovisningen gör ni per bidragsår för våren 2020 och hösten 2020 samtidigt. Det bidrag som inte utnyttjats betalas tillbaka till Skolverket efter beslut om redovisning.

Så kan du förbereda dig

Samla in uppgifter som du kommer behöva lämna i redovisningen:

  • Hur mycket av beviljat bidrag för utvecklingskostnader, till arbetsgivare, bidrag för utbildad handledare och bidrag för elev med gymnasial lärlingsanställning som ni har betalat ut till arbetsgivaren?

Redovisningen

Redovisningen sker i en excel-blankett som skickas ut via Skolverkets e-tjänst för statsbidrag. Blanketten fyller du i och laddar upp i e-tjänsten. I redovisningsblanketten uppger du huvudmannauppgifter, och en sammanställning kommer att visa beviljat belopp för de olika bidragsdelarna för 2020. Därefter får du fylla i uppgifter om hur mycket av det beviljade beloppet ni har använt för utvecklingskostnader och betalat ut till arbetsgivaren, samt betalat ut för utbildad handledare och gymnasial lärlingsanställning.

Notera att det i blanketten också kommer finnas möjlighet att ange särskilda skäl och eventuell motivering för de elever som ni har redovisat kostnader för. Ett sådant skäl skulle kunna vara att eleven inte har kunnat genomföra apl enligt plan på grund av Coronapandemin. Du kommer även behöva redovisa hur mycket av beviljade medel som har betalats ut till arbetsgivare i samband med särskilda skäl. Varje enskilt skäl kommer att bedömas. I handläggningen kommer Skolverket att bedöma huruvida syftet med bidraget uppfylls trots de särskilda omständigheterna. Särskilda skäl är sådana omständigheter som legat utanför huvudmannens kontroll och påverkan.

Beslut om redovisning

Beslut om redovisning fattas under våren 2021.

Statsbidrag och särskilda skäl

Många av er undrar hur coronapandemin påverkar statsbidraget och om ni kommer att bli återbetalningsskyldiga om apl inte kan genomföras under denna period.

Skolverket följer i efterhand upp om villkoren för statsbidraget har följts. Om ett villkor, så som kravet på en viss procent apl, inte har följts har Skolverket möjlighet att besluta om att helt eller delvis avstå från återkrav om det finns särskilda skäl för det, enligt 8 § sista stycket förordningen (2011:947) om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning och lärlingsliknande utbildning inom introduktionsprogram.

Vid en redovisning och kontroll är det viktigt att ni kan redovisa hur ni använt statsbidraget men också att ni är noggranna med att motivera varför eleverna inte har genomfört apl samt under vilken period denna skulle genomförts. Om apl inte har kunnat genomföras under perioden 1 mars 2020–1 juni 2021 på grund av coronapandemin kommer Skolverket vid en kontroll att särskilt beakta detta. Perioden 1 mars 2020–1 juni 2021 kan komma att förlängas beroende på hur läget utvecklas.

Redovisningen är öppen 15 april till 17 maj 2021 i e-tjänsten för statsbidrag. Redovisningen gör ni per bidragsår för våren 2020 och hösten 2020 samtidigt. Det bidrag som inte utnyttjats betalas tillbaka till Skolverket efter beslut om redovisning.

Så kan du förbereda dig

Samla in uppgifter som du kommer behöva lämna i redovisningen:

  • Hur mycket av beviljat bidrag för utvecklingskostnader, till arbetsgivare, bidrag för utbildad handledare och bidrag för elev med gymnasial lärlingsanställning som ni har betalat ut till arbetsgivaren?

Redovisningen

Redovisningen sker i en excel-blankett som skickas ut via Skolverkets e-tjänst för statsbidrag. Blanketten fyller du i och laddar upp i e-tjänsten. I redovisningsblanketten uppger du huvudmannauppgifter, och en sammanställning kommer att visa beviljat belopp för de olika bidragsdelarna för 2020. Därefter får du fylla i uppgifter om hur mycket av det beviljade beloppet ni har använt för utvecklingskostnader och betalat ut till arbetsgivaren, samt betalat ut för utbildad handledare och gymnasial lärlingsanställning.

Notera att det i blanketten också kommer finnas möjlighet att ange särskilda skäl och eventuell motivering för de elever som ni har redovisat kostnader för. Ett sådant skäl skulle kunna vara att eleven inte har kunnat genomföra apl enligt plan på grund av Coronapandemin. Du kommer även behöva redovisa hur mycket av beviljade medel som har betalats ut till arbetsgivare i samband med särskilda skäl. Varje enskilt skäl kommer att bedömas. I handläggningen kommer Skolverket att bedöma huruvida syftet med bidraget uppfylls trots de särskilda omständigheterna. Särskilda skäl är sådana omständigheter som legat utanför huvudmannens kontroll och påverkan.

Beslut om redovisning

Beslut om redovisning fattas under våren 2021.

Statsbidrag och särskilda skäl

Många av er undrar hur coronapandemin påverkar statsbidraget och om ni kommer att bli återbetalningsskyldiga om apl inte kan genomföras under denna period.

Skolverket följer i efterhand upp om villkoren för statsbidraget har följts. Om ett villkor, så som kravet på en viss procent apl, inte har följts har Skolverket möjlighet att besluta om att helt eller delvis avstå från återkrav om det finns särskilda skäl för det, enligt 8 § sista stycket förordningen (2011:947) om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning och lärlingsliknande utbildning inom introduktionsprogram.

Vid en redovisning och kontroll är det viktigt att ni kan redovisa hur ni använt statsbidraget men också att ni är noggranna med att motivera varför eleverna inte har genomfört apl samt under vilken period denna skulle genomförts. Om apl inte har kunnat genomföras under perioden 1 mars 2020–1 juni 2021 på grund av coronapandemin kommer Skolverket vid en kontroll att särskilt beakta detta. Perioden 1 mars 2020–1 juni 2021 kan komma att förlängas beroende på hur läget utvecklas.

Vem kan söka bidraget?

Kommunala och fristående huvudmän som bedriver lärlingsutbildning i gymnasieskolan och i gymnasiesärskolan, inklusive lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram. Vi tar emot en samlad ansökan per huvudman för de elever och skolor som ingår i ansökan.

Vad ska bidraget användas till?

Bidraget består av fyra delar:

  • Bidrag för utvecklingskostnader – högst 2 500 per elev och termin går till huvudmannens kostnader för att utveckla utbildningen.
  • Bidrag till arbetsgivare – högst 16 250 kronor per elev och termin går till arbetsgivaren.
  • Bidrag för utbildade handledare – högst 5 000 kronor per elev och termin går till arbetsgivaren.
  • Bidrag för gymnasial lärlingsanställning – högst 2 500 kronor per elev och termin går till arbetsgivaren. Eleven ska ha en gymnasial lärlingsanställning enligt lagen om gymnasial lärlingsanställning (2014:421länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster).

Om det är många som söker bidraget så minskar alla delar proportionerligt för samtliga sökande. Det är därför bra att informera arbetsgivare om att bidraget kan bli lägre om det är många som söker.

Vad händer om bidraget inte räcker till?

Om det är många som ansöker om bidraget kan det bli så att vi inte har möjlighet att bevilja alla sökandes belopp fullt ut. Vi kommer då att minska alla delar av bidraget proportionerligt. Därför är det bra att informera arbetsgivare om att bidraget kan bli lägre om det är många som söker.

Exempel

Exempel

Om vi kan bevilja 80 procent av det belopp som samtliga huvudmän sökt kommer alla delar av bidraget att minskas till 80 procent av maxbeloppet.

Det skulle innebära att de fyra delarna istället består av följande belopp:

  • Bidrag för utvecklingskostnader – högst 2 000 kronor per elev och termin.
  • Bidrag till arbetsgivare – högst 13 000 kronor per elev och termin.
  • Bidrag för utbildade handledare – högst 4 000 kronor per elev och termin.
  • Bidrag för gymnasial lärlingsanställning – högst 2 000 kronor per elev och termin.

Exempel

Om vi kan bevilja 80 procent av det belopp som samtliga huvudmän sökt kommer alla delar av bidraget att minskas till 80 procent av maxbeloppet.

Det skulle innebära att de fyra delarna istället består av följande belopp:

  • Bidrag för utvecklingskostnader – högst 2 000 kronor per elev och termin.
  • Bidrag till arbetsgivare – högst 13 000 kronor per elev och termin.
  • Bidrag för utbildade handledare – högst 4 000 kronor per elev och termin.
  • Bidrag för gymnasial lärlingsanställning – högst 2 000 kronor per elev och termin.

Vilka villkor gäller för bidraget?

Huvudmannen söker bidrag per elev och termin

Det innebär att huvudmannen är ansvarig för både ansökan och redovisning av beviljat bidrag. Huvudmannen tar emot statsbidrag från Skolverket och betalar sedan ut det till arbetsgivarna senast inom tre månader från det datum Skolverket har betalat ut bidraget till huvudmannen. Bidrag som inte har betalats ut kan komma att återkrävas.

Utbildningskontrakt

För elever som ingår i ansökan ska ett utbildningskontrakt vara upprättat per den 15 februari för ansökan på våren och per den 15 oktober för ansökan på hösten.

En ändring i skollagen trädde i kraft den 1 juli 2018. Ändringen påverkar kraven för vad ett utbildningskontrakt för en elev på gymnasial lärlingsutbildningen ska innehålla. Observera att ändringen gäller de kontrakt som upprättas efter den 1 juli 2018. Gamla kontrakt som fortfarande gäller behöver inte ändras.

Läs mer om utbildningskontakt och ändringen efter 1 juli 2018 under Villkor för utbildningskontrakt längre ner på sidan.

Ange rätt studievägskod för lärlingarna

I ansökan om statsbidrag anger ni elevens studievägskod. Det är samma kod som ni registrerar hos CSN. Elever som går deltar i en gymnasial lärlingsutbildning eller lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram har en studievägskod med ett L i position sju. Elever med en gymnasial lärlingsanställning har istället ett A i position sju i koden.

Om en elev byter från ett skolförlagt program till en lärlingsutbildning eller från ett introduktionsprogram till lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram ska studievägskoden ändras.

Läs mer om de olika studievägskoderna här

Lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram i gymnasie- och gymnasiesärskolan

Lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram är utbildning som i huvudsak inte är skolförlagd. Det innebär att mer än hälften av utbildningen, räknat från och med det läsår som eleven påbörjar den lärlingsliknande utbildningen, genomförs som arbetsplatsförlagt lärande.

Utbildningen på följande introduktionsprogram kan vara lärlingsliknande:

  • programinriktat val
  • yrkesintroduktion
  • individuellt alternativ

Bidrag för gymnasial lärlingsanställning kan inte sökas för elever på lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram.

Särskild granskning med stickprov

Skolverket kan komma att genomföra en särskild granskning med stickprov av beviljat bidrag för vissa huvudmän. Läs om vad som ska kunna visas upp vid ett stickprov under Granskning med stickprov nedan.

Villkor för utvecklingskostnader

Huvudmannen kan använda bidrag för utvecklingskostnader till att utveckla lärlingsutbildningen. Utvecklingskostnaderna ska vara sådana som ligger utanför huvudmannens ordinarie kostnader för yrkesutbildning. De ska vara tydligt kopplade till den gymnasiala lärlingsutbildningen. Huvudmannen kan även välja att lämna bidraget för utvecklingskostnader till arbetsgivaren.

Sådant som bedöms utgöra kostnader för att bedriva ordinarie yrkesutbildning, exempelvis kostnader för programråd, godkänns inte. Mat till elever eller andra kostnader som ska finansieras med skolpengen godkänns inte.

Om ni inte använder hela bidraget ni fått för utvecklingskostnader ska ni betala tillbaka motsvarande belopp till Skolverket. Det redogör ni för i den årliga redovisningen, därefter skickar Skolverket beslut om återkrav.

Huvudmannen kan använda bidrag för utvecklingskostnader till att utveckla lärlingsutbildningen. Utvecklingskostnaderna ska vara sådana som ligger utanför huvudmannens ordinarie kostnader för yrkesutbildning. De ska vara tydligt kopplade till den gymnasiala lärlingsutbildningen. Huvudmannen kan även välja att lämna bidraget för utvecklingskostnader till arbetsgivaren.

Sådant som bedöms utgöra kostnader för att bedriva ordinarie yrkesutbildning, exempelvis kostnader för programråd, godkänns inte. Mat till elever eller andra kostnader som ska finansieras med skolpengen godkänns inte.

Om ni inte använder hela bidraget ni fått för utvecklingskostnader ska ni betala tillbaka motsvarande belopp till Skolverket. Det redogör ni för i den årliga redovisningen, därefter skickar Skolverket beslut om återkrav.

Villkor för bidrag till arbetsgivare

Hela bidraget till arbetsgivare ska gå till arbetsgivaren. Ni ska betala ut bidraget inom tre månader efter att ni fått utbetalningen från Skolverket. Arbetsgivaren väljer själv hur bidraget ska användas och huvudmannen kan inte sätta upp villkor för hur arbetsgivaren ska använda bidraget.

Om ni inte betalar ut hela bidraget ni fått för bidrag till arbetsgivare ska ni betala tillbaka motsvarande belopp till Skolverket. Det redogör ni för i den årliga redovisningen, därefter skickar Skolverket beslut om återkrav.

Hela bidraget till arbetsgivare ska gå till arbetsgivaren. Ni ska betala ut bidraget inom tre månader efter att ni fått utbetalningen från Skolverket. Arbetsgivaren väljer själv hur bidraget ska användas och huvudmannen kan inte sätta upp villkor för hur arbetsgivaren ska använda bidraget.

Om ni inte betalar ut hela bidraget ni fått för bidrag till arbetsgivare ska ni betala tillbaka motsvarande belopp till Skolverket. Det redogör ni för i den årliga redovisningen, därefter skickar Skolverket beslut om återkrav.

Villkor för bidrag till utbildad handledare

Hela bidraget för utbildad handledare ska gå till arbetsgivaren. Ni ska betala ut bidraget inom tre månader efter att ni fått utbetalningen från Skolverket. Bidragsdelen kan sökas om elevens handledare har gått en av Skolverket godkänd handledarutbildning. Vad en sådan utbildning ska innehålla regleras i Skolverkets föreskrifter om krav för handledarutbildning (SKOLFS 2014:49)länk till annan webbplats. Det är upp till arbetsgivaren att välja hur bidraget ska användas.

Handledaren ska ha slutfört utbildningen innan huvudmannen skickar in ansökan om statsbidrag. På Skolverkets begäran ska ni kunna visa upp ett intyg om genomförd utbildning.

Om ni inte betalar ut hela bidraget ni fått för utbildad handledare ska ni betala tillbaka motsvarande belopp till Skolverket. Det redogör ni för i den årliga redovisningen, därefter skickar Skolverket beslut om återkrav.

Här hittar du godkända handledarutbildningar och ansöker om att få din utbildningsplan godkänd.länk till annan webbplats

Hela bidraget för utbildad handledare ska gå till arbetsgivaren. Ni ska betala ut bidraget inom tre månader efter att ni fått utbetalningen från Skolverket. Bidragsdelen kan sökas om elevens handledare har gått en av Skolverket godkänd handledarutbildning. Vad en sådan utbildning ska innehålla regleras i Skolverkets föreskrifter om krav för handledarutbildning (SKOLFS 2014:49)länk till annan webbplats. Det är upp till arbetsgivaren att välja hur bidraget ska användas.

Handledaren ska ha slutfört utbildningen innan huvudmannen skickar in ansökan om statsbidrag. På Skolverkets begäran ska ni kunna visa upp ett intyg om genomförd utbildning.

Om ni inte betalar ut hela bidraget ni fått för utbildad handledare ska ni betala tillbaka motsvarande belopp till Skolverket. Det redogör ni för i den årliga redovisningen, därefter skickar Skolverket beslut om återkrav.

Här hittar du godkända handledarutbildningar och ansöker om att få din utbildningsplan godkänd.länk till annan webbplats

Villkor för bidrag för elev med gymnasial lärlingsanställning

Gymnasial lärlingsanställning innebär att eleven ingår avtal om en tidsbegränsad anställning med den arbetsplats där eleven gör sitt arbetsplatsförlagda lärande (apl). En elev med en gymnasial lärlingsanställning har en studievägskod med ett A i position sju.

Det ska finnas ett utbildningskontrakt mellan elev, arbetsgivare och skolhuvudman. En lärlingsanställning kan inte fortsätta om utbildningskontraktet upphör. Däremot kan eleven fortsätta sin gymnasiala lärlingsutbildning även om anställningen upphör.

Anställningen regleras i lagen (2014:421) om gymnasial lärlingsanställning.
Läs mer om gymnasial lärlingsanställning härlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Om ni inte betalar ut hela bidraget ni fått för utbildad handledare ska ni betala tillbaka motsvarande belopp till Skolverket. Det redogör ni för i den årliga redovisningen, därefter skickar Skolverket beslut om återkrav.

Gymnasial lärlingsanställning innebär att eleven ingår avtal om en tidsbegränsad anställning med den arbetsplats där eleven gör sitt arbetsplatsförlagda lärande (apl). En elev med en gymnasial lärlingsanställning har en studievägskod med ett A i position sju.

Det ska finnas ett utbildningskontrakt mellan elev, arbetsgivare och skolhuvudman. En lärlingsanställning kan inte fortsätta om utbildningskontraktet upphör. Däremot kan eleven fortsätta sin gymnasiala lärlingsutbildning även om anställningen upphör.

Anställningen regleras i lagen (2014:421) om gymnasial lärlingsanställning.
Läs mer om gymnasial lärlingsanställning härlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Om ni inte betalar ut hela bidraget ni fått för utbildad handledare ska ni betala tillbaka motsvarande belopp till Skolverket. Det redogör ni för i den årliga redovisningen, därefter skickar Skolverket beslut om återkrav.

Villkor om utbildningskontrakt för elever på gymnasial lärlingsutbildning

För att berättiga till statsbidrag behöver en elev delta i utbildningen och ha ett utbildningskontrakt upprättat den 15 februari för vårens ansökan respektive den 15 oktober för höstens ansökan.

Samma krav ställs i skollagen på utbildningskontrakt för elever på gymnasial lärlingsutbildning i gymnasieskolan (16 kap 11 a § skollagen) och gymnasiesärskolan (19 kap 10 a § skollagen).

Kontrakten behöver inte förnyas vid varje ansökan om inget har ändrats. Det går bra att använda samma kontrakt om det är giltigt över flera ansökningsperioder.

Den 1 juli 2018 trädde en ändring av skollagen i kraft i den första punkten i paragrafen om utbildningskontrakt. Kontrakt som upprättas efter den 1 juli 2018 ska följa regleringen nedan:

Utbildningskontraktet ska följa regleringen i skollagen (2010:800):

Ett skriftligt avtal (utbildningskontrakt) ska upprättas för varje elev och arbetsplats och undertecknas av eleven, skolhuvudmannen och den juridiska eller fysiska person som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av den gymnasiala lärlingsutbildningen. Skolhuvudmannen ska se till att utbildningskontrakt upprättas.

Om eleven är under 18 år ska även elevens vårdnadshavare underteckna utbildningskontraktet.

I utbildningskontraktet ska det anges

  1. vilka delar av utbildningen som ska genomföras på arbetsplatsen, hur många veckor av utbildningen som ska genomföras där varje termin och vilka tider som ska gälla för utbildningen på arbetsplatsen,
  2. hur kostnaderna för de skador som eleven kan orsaka under den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen ska fördelas mellan skolhuvudmannen och den juridiska eller fysiska person som avses i första stycket,
  3. avtalstiden och grunderna för att avtalet ska kunna upphöra innan avtalstiden löpt ut, och
  4. vilken lärare på skolenheten och vilken handledare på arbetsplatsen som ska vara kontaktpersoner för den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen.

Läs mer om utbildningskontrakt på sidan Starta lärlingsutbildning (längst ner under Frågor och svar)

För att berättiga till statsbidrag behöver en elev delta i utbildningen och ha ett utbildningskontrakt upprättat den 15 februari för vårens ansökan respektive den 15 oktober för höstens ansökan.

Samma krav ställs i skollagen på utbildningskontrakt för elever på gymnasial lärlingsutbildning i gymnasieskolan (16 kap 11 a § skollagen) och gymnasiesärskolan (19 kap 10 a § skollagen).

Kontrakten behöver inte förnyas vid varje ansökan om inget har ändrats. Det går bra att använda samma kontrakt om det är giltigt över flera ansökningsperioder.

Den 1 juli 2018 trädde en ändring av skollagen i kraft i den första punkten i paragrafen om utbildningskontrakt. Kontrakt som upprättas efter den 1 juli 2018 ska följa regleringen nedan:

Utbildningskontraktet ska följa regleringen i skollagen (2010:800):

Ett skriftligt avtal (utbildningskontrakt) ska upprättas för varje elev och arbetsplats och undertecknas av eleven, skolhuvudmannen och den juridiska eller fysiska person som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av den gymnasiala lärlingsutbildningen. Skolhuvudmannen ska se till att utbildningskontrakt upprättas.

Om eleven är under 18 år ska även elevens vårdnadshavare underteckna utbildningskontraktet.

I utbildningskontraktet ska det anges

  1. vilka delar av utbildningen som ska genomföras på arbetsplatsen, hur många veckor av utbildningen som ska genomföras där varje termin och vilka tider som ska gälla för utbildningen på arbetsplatsen,
  2. hur kostnaderna för de skador som eleven kan orsaka under den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen ska fördelas mellan skolhuvudmannen och den juridiska eller fysiska person som avses i första stycket,
  3. avtalstiden och grunderna för att avtalet ska kunna upphöra innan avtalstiden löpt ut, och
  4. vilken lärare på skolenheten och vilken handledare på arbetsplatsen som ska vara kontaktpersoner för den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen.

Läs mer om utbildningskontrakt på sidan Starta lärlingsutbildning (längst ner under Frågor och svar)

Villkor om utbildningskontrakt för elever på lärlingsliknande utbildning inom introduktionsprogram

För att berättiga till statsbidrag behöver en elev delta i utbildningen och ha ett utbildningskontrakt upprättat den 15 februari för vårens ansökan respektive den 15 oktober för höstens ansökan.

Kontrakten behöver inte förnyas vid varje ansökan om inget har ändrats. Det går bra att använda samma kontrakt om det är giltigt över flera ansökningsperioder.

Utbildningskontraktet för elever på lärlingsliknande utbildning inom introduktionsprogram ska följa 3 a § den nya förordningen (2011:947):

Ett utbildningskontrakt är ett skriftligt avtal som har undertecknats av huvudmannen för utbildningen, av eleven och av företrädare för den eller de arbetsplatser dit någon del av utbildningen förläggs (utbildningskontrakt).

I utbildningskontraktet ska det ha angetts

  1. vilka delar av utbildningen som ska genomföras på arbetsplatsen och omfattningen av dessa, och
  2. vilken lärare i utbildningen och vilken handledare på arbetsplatsen som ansvarar för den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen.

Läs mer om utbildningskontrakt på sidan Starta lärlingsutbildning (längst ner under Frågor och svar)

För att berättiga till statsbidrag behöver en elev delta i utbildningen och ha ett utbildningskontrakt upprättat den 15 februari för vårens ansökan respektive den 15 oktober för höstens ansökan.

Kontrakten behöver inte förnyas vid varje ansökan om inget har ändrats. Det går bra att använda samma kontrakt om det är giltigt över flera ansökningsperioder.

Utbildningskontraktet för elever på lärlingsliknande utbildning inom introduktionsprogram ska följa 3 a § den nya förordningen (2011:947):

Ett utbildningskontrakt är ett skriftligt avtal som har undertecknats av huvudmannen för utbildningen, av eleven och av företrädare för den eller de arbetsplatser dit någon del av utbildningen förläggs (utbildningskontrakt).

I utbildningskontraktet ska det ha angetts

  1. vilka delar av utbildningen som ska genomföras på arbetsplatsen och omfattningen av dessa, och
  2. vilken lärare i utbildningen och vilken handledare på arbetsplatsen som ansvarar för den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen.

Läs mer om utbildningskontrakt på sidan Starta lärlingsutbildning (längst ner under Frågor och svar)

Granskning med stickprov

En huvudman som får statsbidrag ska vid en granskning kunna lämna underlag som styrker de uppgifter som lämnades vid ansökan. Det kan till exempel innebära att visa upp:

  • Utbildningskontrakt enligt (16 kap. 11 a §) skollagen för de elever som huvudmannen beviljats bidrag för samt att eleverna deltog i en gymnasial lärlingsutbildning när bidrag söktes.
  • Att utbildningskontrakten var upprättade senaste den 15 februari för ansökan på våren eller den 15 oktober för ansökan på hösten)
  • Underlag som styrker att huvudmannen haft utvecklingskostnader i enlighet med beviljat bidrag.
  • Underlag som styrker att huvudmannen har betalat ut bidraget till arbetsgivare och bidraget för utbildad handledare i enlighet med beviljat bidrag.
  • Underlag som styrker att utbetalning till arbetsgivare har gjorts inom tre månader från det datum då huvudmannen tog emot bidraget från Skolverket.
  • För statsbidrag för utbildade handledare ska underlag kunna uppvisas som styrker att handledaren har genomfört en handledarutbildning som uppfyller Skolverkets krav enligt föreskriften (2014:49).

Med underlag avses dokumentation där kostnader framgår på ett tydligt sätt. Exempel på underlag är fakturor, kvitton, bokföringsordrar, internfakturor, lönespecifikationer, intyg om genomförd handledarutbildning. Även andra dokument där huvudmannens kostnader framgår kan godkännas.

För att kunna styrka vilka betalningar som har gjorts kan fakturor märkas med elevens namn, termin och vilket bidrag utbetalningen gäller. Om handledaren har ett intyg bör det framgå vilken utbildning som genomförts, när den genomförts och vilken handledare som avses. En huvudman kan behöva betala tillbaka bidrag som inte har använt i enlighet med villkor i beslut om ansökan.

En huvudman som får statsbidrag ska vid en granskning kunna lämna underlag som styrker de uppgifter som lämnades vid ansökan. Det kan till exempel innebära att visa upp:

  • Utbildningskontrakt enligt (16 kap. 11 a §) skollagen för de elever som huvudmannen beviljats bidrag för samt att eleverna deltog i en gymnasial lärlingsutbildning när bidrag söktes.
  • Att utbildningskontrakten var upprättade senaste den 15 februari för ansökan på våren eller den 15 oktober för ansökan på hösten)
  • Underlag som styrker att huvudmannen haft utvecklingskostnader i enlighet med beviljat bidrag.
  • Underlag som styrker att huvudmannen har betalat ut bidraget till arbetsgivare och bidraget för utbildad handledare i enlighet med beviljat bidrag.
  • Underlag som styrker att utbetalning till arbetsgivare har gjorts inom tre månader från det datum då huvudmannen tog emot bidraget från Skolverket.
  • För statsbidrag för utbildade handledare ska underlag kunna uppvisas som styrker att handledaren har genomfört en handledarutbildning som uppfyller Skolverkets krav enligt föreskriften (2014:49).

Med underlag avses dokumentation där kostnader framgår på ett tydligt sätt. Exempel på underlag är fakturor, kvitton, bokföringsordrar, internfakturor, lönespecifikationer, intyg om genomförd handledarutbildning. Även andra dokument där huvudmannens kostnader framgår kan godkännas.

För att kunna styrka vilka betalningar som har gjorts kan fakturor märkas med elevens namn, termin och vilket bidrag utbetalningen gäller. Om handledaren har ett intyg bör det framgå vilken utbildning som genomförts, när den genomförts och vilken handledare som avses. En huvudman kan behöva betala tillbaka bidrag som inte har använt i enlighet med villkor i beslut om ansökan.

Hur stort är bidraget?

Skolverket har totalt 482 miljoner kronor att fördela under 2020.

Senast uppdaterad 08 april 2021.

Frågor och svar

Om sista ansökningsdagarna 1 april eller 1 november infaller på en helgdag flyttas sista datum till nästa vardag.

Ja, från och med hösten 2018 går det bra att söka statsbidrag för elever som deltar i lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram. Det gäller för elever som påbörjar sådan utbildning efter den 1 juli 2018.

Eleverna ska ha utbildningskontrakt enligt 3 a § förordningen (2011:947) om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning. Eleven ska delta i utbildningen och ha ett utbildningskontrakt upprättat per den 15 februari för ansökan på våren och per den 15 oktober för ansökan på hösten.

Utbildningen på följande introduktionsprogram kan vara lärlingsliknande: programinriktat val, yrkesintroduktion och individuellt alternativ.

Det är möjligt att erhålla statsbidrag för elever som inte befinner sig på en arbetsplats vid ansökningstillfället, dock ska det framgå i utbildningskontraktet att en arbetsplats finns knuten till eleven. Utbildningskontraktet ska vara upprättat per den 15 februari för ansökan på våren och per den 15 oktober för ansökan på hösten.

Nej, ett utbildningskontrakt behöver inte förnyas om det är giltigt över flera ansökningsperioder. Om eleven byter arbetsplats upprättas ett helt nytt kontrakt.

Nej, handledaren ska ha slutfört handledarutbildningen när statsbidraget söks. Det är därmed inte möjligt att ansöka om ersättning för utbildad handledare för elever vars handledare ska genomföra utbildningen vid ett senare tillfälle.

Godkända apl-handledarutbildningar

 

Det är möjligt att teckna ett tidsbegränsat avtal om anställning för elever som deltar i gymnasial lärlingsanställning. Avtalet tecknas mellan eleven och arbetsplatsen. Från och med ansökan 2018 kan extra bidrag sökas till arbetsgivaren om eleven har en gymnasial lärlingsanställning.

Mer om vad en gymnasial lärlingsanställning innebär

Lag om gymnasial lärlingsanställning SFS 2014:421länk till annan webbplats

När en ansökan eller redovisning skickats in och sista datum passerat kommer vi att handlägga alla inskickade handlingar innan vi fattar ett beslut. Om en uppgift saknas, är felaktig eller behöver kontrolleras får ni en begäran om komplettering. Det finns alltid ett sista datum för när en komplettering kan besvaras, vanligtvis 5 arbetsdagar. Det är därför viktigt att hantera begäran innan sista datumet passerat.

Den eller de två som är kontaktpersoner för ärendet som får ett mail när det finns en begäran om komplettering att besvara i e-tjänsten.

Elever som deltog i utbildningen och hade ett utbildningskontrakt den 15 februari för vårens ansökan eller 15 oktober för höstens ansökan berättigar till statsbidrag även om utbildningen avbryts senare under terminen. Om ersättningen till arbetsgivare helt eller delvis inte utbetalas ska huvudmannen betala tillbaka motsvarande belopp till Skolverket. Detta ska huvudmannen redovisa i den årliga redovisningen. Därefter kan vi skicka ett beslut om återkrav.

En huvudman som beviljats bidrag kan bli återbetalningsskyldig om bidraget inte använts i enlighet med beslut om ansökan. Varje höst ska ni redovisa hur det bidrag ni beviljats för föregående läsår har använts. I redovisningen anger ni hur mycket som har betalats ut till arbetsgivare och vilka utvecklingskostnader ni har haft för lärlingsutbildningen. Det bidrag som inte har betalats ut eller använts ska betalas tillbaka till Skolverket. När vi fattar beslut om en redovisning fattar vi beslut om godkänd redovisning eller om återkrav. De huvudmän som får beslut om återkrav får sedan en faktura på det belopp som ska betalas tillbaka till Skolverket.

Skolverket kan även granska beviljat bidrag genom att göra stickprov. Det är därför viktigt att det finns underlag för hur ni använder det bidrag ni beviljats. Läs mer under rubriken Granskning med stickprov  (längre upp på sidan).

Skatteverket ser arbetsgivarersättningen som ett näringsbidrag. Det gör att den blir en skattepliktig intäkt som ska registreras som en inkomst av arbetsgivaren.

Vänd er till Skatteverket om ni har frågor om skatt i samband med statsbidrag.

Kontakta Skatteverketlänk till annan webbplats

Nej, arbetsgivaren ska inte betala moms på den ersättning för gymnasial lärlingsutbildning som huvudmannen betalar ut. Enligt Skatteverket omfattas ersättningen till arbetsgivare av undantaget i 3 kap. 8 § mervärdesskattelagen (ML) då handledning är en del i utbildningen av eleven och förutsättningarna i 3 kap. 8 § ML är uppfyllda.

Vänd er till Skatteverket om ni har frågor om moms i samband med statsbidrag.

Nej, det är arbetsgivaren som bestämmer hur bidraget ska användas.

Ni kan höra av er till Lärlingscentrum. Lärlingscentrum är till för att få fler lärlingar på gymnasial nivå och att höja kvaliteten i det arbetsplatsförlagda lärandet. Hit går det bra att vända sig i frågor om utbildningens utformning och hur den kan vidareutvecklas. Lärlingscentrum anordnar även konferenser inom området.

Läs mer om och kontakta Lärlingscentrum

Ja, från 2014 gäller att elever inom gymnasieskolan som går en gymnasial lärlingsutbildning kan söka lärlingsersättning hos CSN, för måltider och resor. Skolan måste ha registrerat eleven som lärling med rätt studievägskod. Elever som har en gymnasial lärlingsanställning kan inte får lärlingsersättning från CSN.

När det gäller elever som går lärlingsliknande utbildning så ska de använda koden som anger att de går en lärlingsliknande utbildning (ny kod) när de rapporterar till CSN, även de som har påbörjat IM förre 2018-07-01.

 

Det är viktigt att rapportera lärlingselever rätt både till CSN och Skolverket. Tänk på det här:

  • Registrera elever som deltar i en gymnasial lärlingsutbildning med en studievägskod som har ett L i position sju.
  • Registrera elever med en gymnasial lärlingsanställning med en studievägskod som har ett A i position sju.
  • Rätt studievägskod är en förutsättning för att eleven ska kunna få lärlingsersättning från CSN.
  • Uppdatera studievägskoden för elever som skrivs över till en gymnasial lärlingsutbildning.

Läs om studievägskoder här