Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning 2025
Bidraget ska underlätta för huvudmän att bedriva utbildningen, stimulera arbetsgivare till att ta emot gymnasiala lärlingselever och stimulera utbildning av handledare på arbetsplatserna.
Ändringar för statsbidraget
Den 15 januari 2025 införs förändringar i förordning (2011:947) om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning och lärlingsliknande utbildning inom introduktionsprogram. Förändringarna innebär bland annat att:
- Ersättningen för utvecklingskostnader tas bort från statsbidraget.
- Om det är en enskild juridisk eller fysisk person som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen får statsbidrag lämnas för kostnader för ersättning till denna person endast om denna är godkänd för F-skatt och registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket.
- Statsbidraget får inte lämnas till en huvudman som är i likvidation eller försatt i konkurs, har skatte- eller avgiftsskulder eller andra skulder som har överlämnats till Kronofogdemyndigheten och som vid indrivning handläggs som allmänt mål, eller har en skuld som inte betalats i rätt tid och som avser återkrav av bidrag som har lämnats av Skolverket.
Viktiga datum och beslut
Bidragsomgången 2025
Ansökan för våren är öppen 1 mars–1 april 2025 i e-tjänsten för statsbidrag.
Så kan du förbereda dig
Se till att den eller de personer som ska arbeta med ansökan har rätt behörighet för bidraget i e-tjänsten för statsbidrag.
Samla in följande uppgifter som du kommer att behöva lämna vid ansökan:
- Bidrag söks per elev. För varje elev lämnar ni personnummer, skolenhet, årskurs och studievägskod.
- Om ni söker bidrag för elevens handledare ska det anges vilken typ av utbildning som handledaren har gått.
Ansökan för hösten är öppen 1 oktober–3 november 2025 i e-tjänsten för statsbidrag.
Så kan du förbereda dig
Se till att den eller de personer som ska arbeta med ansökan har rätt behörighet för bidraget i e-tjänsten för statsbidrag.
Samla in följande uppgifter som du kommer att behöva lämna vid ansökan:
- Bidrag söks per elev. För varje elev lämnar ni personnummer, skolenhet, årskurs och studievägskod.
- Om ni söker bidrag för elevens handledare ska det anges vilken typ av utbildning handledaren gått.
Huvudmannen redovisar per bidragsår för våren 2025 och hösten 2025 samtidigt. Det bidrag som inte utnyttjats betalas tillbaka till Skolverket efter beslut om redovisning.
Redovisningen kommer att vara öppen i e-tjänsten för statsbidrag. Vi återkommer om exakta datum kring detta.
Så kan du förbereda dig
Samla in följande uppgifter som du kommer att behöva lämna vid ansökan:
- Hur mycket av det beviljade bidraget till arbetsgivare, bidrag för utbildad handledare och bidrag för elev med gymnasial lärlingsanställning som huvudmannen har betalat ut till arbetsgivaren.
Vem kan söka statsbidraget?
Kommunala eller fristående huvudmän som bedriver lärlingsutbildning i gymnasieskolan och i anpassade gymnasieskolan, inklusive lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram. Vi tar emot en samlad ansökan per huvudman för de elever och skolor som ingår i ansökan.
Vad ska statsbidraget användas till?
Bidraget består av tre delar:
- Bidrag till arbetsgivare: högst 18 750 kronor per elev och termin går till arbetsgivaren.
- Bidrag för utbildade handledare: högst 5 000 kronor per elev och termin går till arbetsgivaren.
- Bidrag för gymnasial lärlingsanställning: högst 2 500 kronor per elev och termin går till arbetsgivaren. Eleven ska ha en gymnasial lärlingsanställning.
Lagen om gymnasial lärlingsanställning (2014:421)
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Vad händer om statsbidraget inte räcker till?
Om det är många som ansöker om bidraget kan det bli så att vi inte har möjlighet att bevilja alla sökandes belopp fullt ut. Vi kommer då att minska alla delar av bidraget proportionerligt. Därför är det bra att informera arbetsgivare om att bidraget kan bli lägre om det är många som söker.
Om vi till exempel kan bevilja 80 procent av det belopp som samtliga huvudmän har sökt kommer alla delar av bidraget att minskas till 80 procent av maxbeloppet.
Det skulle innebära att de tre delarna i stället består av följande belopp:
- bidrag till arbetsgivare: högst 15 000 kronor per elev och termin
- bidrag för utbildade handledare: högst 4 000 kronor per elev och termin
- bidrag för gymnasial lärlingsanställning: högst 2 000 kronor per elev och termin.
Vilka villkor gäller för statsbidraget?
Huvudmannen får inte ha skatte- eller avgiftskulder
Statsbidraget får inte lämnas till en huvudman som är i likvidation eller försatt i konkurs, har skatte- eller avgiftsskulder eller andra skulder som har överlämnats till Kronofogdemyndigheten och som vid indrivning handläggs som allmänt mål, eller har en skuld som inte betalats i rätt tid och som avser återkrav av bidrag som har lämnats av Skolverket.
Huvudmannen söker bidrag per elev och termin
Huvudmannen ska söka bidraget per elev och termin. Huvudmannen är ansvarig för både ansökan och redovisning av beviljat bidrag. Huvudmannen tar emot statsbidraget från Skolverket och betalar sedan ut det till arbetsgivarna inom tre månader från det datum då vi har betalat ut bidraget till dig. Bidrag som inte har betalats ut kan komma att återkrävas.
Enskild juridisk eller fysisk person
Om det är en enskild juridisk eller fysisk person som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen får statsbidrag lämnas för kostnader för ersättning till denna person endast om denna är godkänd för F-skatt och registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket enligt 3 b §.
Utbildningskontrakt
För elever som ingår i ansökan ska ett utbildningskontrakt vara upprättat den 15 februari för ansökan på våren och den 15 oktober för ansökan på hösten.
Ange rätt studievägskod för lärlingarna
I ansökan om statsbidrag anger huvudmannen elevens studievägskod. Det är samma kod som registreras hos CSN. Elever som deltar i en gymnasial lärlingsutbildning eller lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram har en studievägskod med ett "L i position sju. Elever med en gymnasial lärlingsanställning har i stället ett A i position sju i koden.
Studievägskoden ska ändras
- om en elev byter från ett skolförlagt program till en lärlingsutbildning
- om en elev byter från ett introduktionsprogram till lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram.
Skolverkets koder vid dokumentation av utbildning
Länk till annan webbplats.
Lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram i gymnasieskolan och i anpassade gymnasieskolan
Lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram är utbildning som i huvudsak inte är skolförlagd. Det innebär att mer än hälften av utbildningen, räknat från och med det läsår som eleven påbörjar den lärlingsliknande utbildningen, genomförs som arbetsplatsförlagt lärande.
Utbildningen på följande introduktionsprogram kan vara lärlingsliknande:
- programinriktat val
- yrkesintroduktion
- individuellt alternativ.
Bidrag för gymnasial lärlingsanställning kan inte sökas för elever på lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram.
Särskild granskning med stickprov
Vi kan komma att genomföra en särskild granskning med stickprov av beviljat bidrag för vissa huvudmän.
Hela bidraget till arbetsgivare ska gå till arbetsgivaren. Huvudmannen ska betala ut bidraget inom tre månader efter att de har fått utbetalningen från oss. Arbetsgivaren väljer själv hur bidraget ska användas och huvudmannen kan inte sätta upp villkor för hur arbetsgivaren ska använda bidraget.
Om huvudmannen inte betalar ut hela bidraget till arbetsgivare ska motsvarande belopp återbetalas till oss.
Det redogör huvudmannen för i den årliga redovisningen, därefter skickar vi beslut om återkrav.
Hela bidraget för utbildad handledare ska gå till arbetsgivaren. Huvudmannen ska senast betala ut bidraget inom tre månader från det datum som vi gjort utbetalningen till dem. Bidragsdelen kan sökas om elevens handledare har gått en av Skolverket godkänd handledarutbildning. Vad en sådan utbildning ska innehålla regleras i Skolverkets föreskrifter om krav för handledarutbildning (SKOLFS 2014:49) Länk till annan webbplats. Det är upp till arbetsgivaren att välja hur bidraget ska användas.
Handledaren ska ha slutfört utbildningen innan huvudmannen skickar in ansökan om statsbidrag. På vår begäran ska ni kunna visa upp ett intyg om genomförd utbildning.
Om ni huvudmannen inte betalar ut hela bidraget ni de fått för utbildad handledare ska motsvarande belopp återbetalas till oss. Det redogör ni för i den årliga redovisningen, därefter skickar vi beslut om återkrav.
Gymnasial lärlingsanställning innebär att eleven ingår avtal om en tidsbegränsad anställning med den arbetsplats där eleven gör sitt arbetsplatsförlagda lärande (apl). En elev med en gymnasial lärlingsanställning har en studievägskod med ett A i position sju.
Det ska finnas ett utbildningskontrakt mellan elev, arbetsgivare och skolhuvudman. En lärlingsanställning kan inte fortsätta om utbildningskontraktet upphör. Däremot kan eleven fortsätta sin gymnasiala lärlingsutbildning även om anställningen upphör. Anställningen regleras i lagen (2014:421) om gymnasial lärlingsanställning.
Lag (2014:421) om gymnasial lärlingsanställning, Sveriges riksdag Länk till annan webbplats.
Om huvudmannen inte betalar ut hela bidraget de fått för utbildad handledare ska motsvarande belopp återbetalas till oss. Det redogör ni för i den årliga redovisningen, därefter skickar vi beslut om återkrav.
För att vara berättigad till statsbidrag behöver en elev delta i utbildningen och ha ett utbildningskontrakt upprättat den 15 februari för vårens ansökan respektive den 15 oktober för höstens ansökan.
Samma krav ställs i skollagen på utbildningskontrakt för elever på gymnasial lärlingsutbildning i gymnasieskolan (16 kap 11 a § skollagen) och anpassade gymnasieskolan (19 kap 10 a § skollagen).
Kontrakten behöver inte förnyas vid varje ansökan om inget har ändrats. Det går bra att använda samma kontrakt om det är giltigt över flera ansökningsperioder.
Den 1 juli 2018 trädde en ändring av skollagen i kraft i den första punkten i paragrafen om utbildningskontrakt. Kontrakt som upprättas efter den 1 juli 2018 ska följa regleringen nedan:
Utbildningskontraktet ska följa regleringen i skollagen (2010:800)
Ett skriftligt avtal (utbildningskontrakt) ska upprättas för varje elev och arbetsplats och undertecknas av eleven, skolhuvudmannen och den juridiska eller fysiska person som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av den gymnasiala lärlingsutbildningen. Skolhuvudmannen ska se till att utbildningskontrakt upprättas.
Om eleven är under 18 år ska även elevens vårdnadshavare underteckna utbildningskontraktet.
I utbildningskontraktet ska det anges
- vilka delar av utbildningen som ska genomföras på arbetsplatsen, hur många veckor av utbildningen som ska genomföras där varje termin och vilka tider som ska gälla för utbildningen på arbetsplatsen,
- hur kostnaderna för de skador som eleven kan orsaka under den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen ska fördelas mellan skolhuvudmannen och den juridiska eller fysiska person som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av den gymnasiala lärlingsutbildningen
- avtalstiden och grunderna för att avtalet ska kunna upphöra innan avtalstiden löpt ut, och vilken lärare på skolenheten och vilken handledare på arbetsplatsen som ska vara kontaktpersoner för den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen.
Lärlingscentrum, Starta lärlingsutbildning Länk till annan webbplats.
För att vara berättigad till statsbidrag behöver en elev delta i utbildningen och ha ett utbildningskontrakt upprättat den 15 februari för vårens ansökan respektive den 15 oktober för höstens ansökan.
Kontrakten behöver inte förnyas vid varje ansökan om inget har ändrats. Det går bra att använda samma kontrakt om det är giltigt över flera ansökningsperioder.
Utbildningskontraktet för elever på lärlingsliknande utbildning inom introduktionsprogram ska följa 3 a § förordningen (2011:947)
Ett utbildningskontrakt är ett skriftligt avtal som har undertecknats av huvudmannen för utbildningen, av eleven och av företrädare för den eller de arbetsplatser dit någon del av utbildningen förläggs (utbildningskontrakt).
I utbildningskontraktet ska det ha angetts
- vilka delar av utbildningen som ska genomföras på arbetsplatsen och omfattningen av dessa, och
- vilken lärare i utbildningen och vilken handledare på arbetsplatsen som ansvarar för den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen.
Lärlingscentrum, Starta lärlingsutbildning Länk till annan webbplats.
En huvudman som får statsbidrag ska vid en granskning kunna lämna underlag som styrker de uppgifter som lämnades vid ansökan. Det kan till exempel innebära att visa upp:
- Utbildningskontrakt enligt (16 kap. 11 a §) skollagen för de elever som huvudmannen beviljats bidrag för samt att eleverna deltog i en gymnasial lärlingsutbildning när bidrag söktes.
- Att utbildningskontrakten var upprättade senaste den 15 februari för ansökan på våren eller den 15 oktober för ansökan på hösten)
- Underlag som styrker att huvudmannen har betalat ut bidraget till arbetsgivare och bidraget för utbildad handledare i enlighet med beviljat bidrag.
- Underlag som styrker att utbetalning till arbetsgivare har gjorts inom tre månader från det datum då huvudmannen tog emot bidraget från Skolverket.
- För statsbidrag för utbildade handledare ska underlag kunna uppvisas som styrker att handledaren har genomfört en handledarutbildning som uppfyller Skolverkets krav enligt föreskriften (2014:49).
Med underlag avses dokumentation där kostnader framgår på ett tydligt sätt. Exempel på underlag är fakturor, kvitton, bokföringsordrar, internfakturor, lönespecifikationer, intyg om genomförd handledarutbildning. Även andra dokument där huvudmannens kostnader framgår kan godkännas.
För att kunna styrka vilka betalningar som har gjorts kan fakturor märkas med elevens namn, termin och vilket bidrag utbetalningen gäller. Om handledaren har ett intyg bör det framgå vilken utbildning som genomförts, när den genomförts och vilken handledare som avses. En huvudman kan behöva betala tillbaka bidrag som inte har använt i enlighet med villkor i beslut om ansökan.
Villkor för statsbidraget
Statsbidraget styrs av
- Förordning (2011:947) om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning, på riksdagens webbplats Länk till annan webbplats.
- Skolverkets föreskrifter om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning (SKOLFS 2017:95) Länk till annan webbplats.
- Lag om gymnasial lärlingsanställning (2014:421) Länk till annan webbplats.
- Skolverkets föreskrifter om krav för handledarutbildning (SKOLFS 2014:49) Länk till annan webbplats..
Hur stort är statsbidraget?
Skolverket kan fördela 482 miljoner kronor under år 2025, varav 241 miljoner kronor för vårterminen och 241 miljoner kronor för höstterminen.
Vi följer upp och kontrollerar att pengarna som vi delar ut som statsbidrag används på ett korrekt sätt. Detta gör vi utöver de ordinarie redovisningarna för respektive statsbidrag. Samtliga huvudmän och organisationer som vi fördelar pengar till kan bli kontrollerade.
Syftet med kontrollerna är att
- hitta och förhindra fel och fusk med statsbidragen
- värna om våra skattemedel
- få kunskap om hur statsbidragen används
- få kunskap i hur vi kan utveckla och förbättra arbetet med statsbidragen.
Vårt mål är att det ska vara så enkelt och smidigt som möjligt att ta del av och använda statsbidragen på ett korrekt sätt.
Kontakt
Vid frågor kan du mejla statsbidrag.larling@skolverket.se.
Frågor och svar
Nej, handledaren ska ha slutfört handledarutbildningen när statsbidraget söks. Det är därmed inte möjligt att ansöka om ersättning för utbildad handledare för elever vars handledare ska genomföra utbildningen vid ett senare tillfälle.
Det är möjligt att teckna ett tidsbegränsat avtal om anställning för elever som deltar i gymnasial lärlingsanställning. Avtalet tecknas mellan eleven och arbetsplatsen. Från och med ansökan 2018 kan extra bidrag sökas till arbetsgivaren om eleven har en gymnasial lärlingsanställning.
Lag om gymnasial lärlingsanställning SFS 2014:421 Länk till annan webbplats.
Elever som deltog i utbildningen och hade ett utbildningskontrakt den 15 februari för vårens ansökan eller 15 oktober för höstens ansökan berättigar till statsbidrag även om utbildningen avbryts senare under terminen. Om ersättningen till arbetsgivare helt eller delvis inte utbetalas ska huvudmannen betala tillbaka motsvarande belopp till Skolverket. Detta ska huvudmannen redovisa i den årliga redovisningen. Därefter kan vi skicka ett beslut om återkrav.
En huvudman som beviljats bidrag kan bli återbetalningsskyldig om bidraget inte använts i enlighet med beslut om ansökan. Varje höst ska huvudmannen redovisa hur det bidrag som beviljats för föregående läsår har använts. I redovisningen ska det anges hur mycket som har betalats ut till arbetsgivare och vilka utvecklingskostnader huvudmannen har haft för lärlingsutbildningen. Det bidrag som inte har betalats ut eller använts ska betalas tillbaka till Skolverket. När Skolverket fattar beslut om en redovisning fattar vi beslut om godkänd redovisning eller om återkrav. De huvudmän som får beslut om återkrav får sedan en faktura på det belopp som ska betalas tillbaka till Skolverket.
Skolverket kan även granska beviljat bidrag genom att göra stickprov. Det är därför viktigt att det finns underlag för hur ni använder det bidrag ni beviljats. Läs mer under rubriken Granskning med stickprov.
Skatteverket ser arbetsgivarersättningen som ett näringsbidrag. Det gör att den blir en skattepliktig intäkt som ska registreras som en inkomst av arbetsgivaren.
Vänd er till Skatteverket om ni har frågor om skatt i samband med statsbidrag.
Om du har frågor om moms i samband med statsbidrag kan du vända dig till Skatteverket.
Ni kan höra av er till Lärlingscentrum. Lärlingscentrum är till för att få fler lärlingar på gymnasial nivå och att höja kvaliteten i det arbetsplatsförlagda lärandet. Hit går det bra att vända sig i frågor om utbildningens utformning och hur den kan vidareutvecklas. Lärlingscentrum anordnar även konferenser inom området.
