Manual - ladda ner en tabell från Skolverkets statistikdatabas
Du använder Skolverkets statistikdatabas för att ta fram underlag och sammanställningar till det systematiska kvalitetsarbetet. Du kan även använda den för andra sammanställningar. Här beskriver vi hur du använder den.
Välj tabell
Du kan ta fram analysunderlag för alla skolformer i Skolverkets statistikdatabas. Klicka på ”Underlag för analys inom det nationella kvalitetssystemet” för att välja den eller de skolformer du är intresserad av.
Välj variabel
När du har valt skolform behöver du välja vilka mått, vilka huvudmän och/eller skolenheter/förskoleenheter samt vilken period du är intresserad av. För att ändra utseendet på sidan, och göra de olika rutorna bredare, kan du klicka på knappen ”Listvy”.
Välj de värden som du önskar i listorna. Du kan välja ett värde i en lista genom att klicka på det med vänster musknapp, eller söka efter ett värde med sökfunktionen. Du kan välja flera mått genom att trycka på Ctrl under tiden du klickar på alla dina val. Om du vill välja alla mått klickar du på knappen ”Markera alla värden”.
När du ska välja huvudman eller skolenhet/förskoleenhet behöver du söka med sökfunktionen.
Sökfunktionen för huvudmän och enheter
Välj huvudman och/eller skolenhet/förskoleenhet med sökfunktionen genom att först klicka på ”Klicka här för att söka efter huvudmän och enheter inom vald skolform”.
Om du vet vilka huvudmän eller skolenheter/förskoleenheter du söker efter kan du skriva in namnen i sökrutan och antingen trycka Enter eller klicka på förstoringsglaset. Du kan också söka efter organisationsnummer och enhets-/verksamhetskoder. Välj önskade huvudmän eller skolenheter/förskoleenheter med hjälp av ”Lägg till valda värden”. Vill du jämföra dina val med hela riket lägger du till ”RIKET: Totalt”.
Huvudmännen hittar du enligt strukturen HUVUDMANNENS NAMN (organisationsnummer): HUVUDMAN. Skolenheterna hittar du enligt strukturen HUVUDMANNENS NAMN (organisationsnummer): SKOLENHETENS NAMN (skolenhetskod). Förskoleenheterna hittar du enligt strukturen HUVUDMANNENS NAMN (organisationsnummer): FÖRSKOLEENHETENS NAMN (verksamhetskod).
Om du först vill se vilka val som finns kan du klicka på ”Hämta alla … värden”. Då hamnar alla värden i rutan för ”Valda värden”. Markera de värden du vill behålla och tryck sedan på knappen ”Ta bort från valda värden” för att ta bort de värden du inte vill välja.
När du har valt variabler
När du har valt dina variabler klickar du på ”Fortsätt” för att se din tabell.
Visa tabell
Nu visas din tabell. Tabellen innehåller följande information och funktioner:
- Om tabellen: Här hittar du metadata och information om tabellen, till exempel kontaktuppgifter och källa.
- Visa resultat som: Här kan du välja ett antal alternativa utseenden för att presentera tabellen.
- Ändra och beräkna: Här hittar du verktyg för att pivotera, det vill säga ändra layout genom att flytta variablerna mellan rader och kolumner. Här kan du också snabbt och enkelt ta bort variabler från en tabell.
- Spara resultat som: Den här funktionen erbjuder möjligheten att exportera tabellen till olika filformat.
- Spara sökningen som länk: Här kan du spara den befintliga tabellen som länk på tre olika sätt. Välj alternativet ”Uppdatera inte sökningen utan visa samma tidsperioder som på skärmen” för att få en länk till exakt den sökning du har valt.
- Tabellinställningar: Den här funktionen erbjuder möjligheten att dölja rader som saknar värden eller innehåller nollor.
- Fotnoter: Definitioner på befintliga mått i tabellen.
- Gör denna tabell tillgänglig i din applikation: Här finns detaljer för att hämta data via API. Vid API-anrop behöver "http://" bytas ut till "https://".
Exportera Excel
Klicka på knappen ”Excel” för att exportera tabellen och definitionerna till Excel.
