Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning 2027
Det här statsbidraget ska underlätta för huvudmän att bedriva utbildningen, stimulera arbetsgivare till att ta emot gymnasiala lärlingselever och stimulera utbildning av handledare på arbetsplatserna.
Viktiga datum och beslut
Bidragsomgången 2027
Bidraget har två ansökningsperioder, ansökan 1 i mars, ansökan 2 i oktober.
Ansökan för våren är öppen 1 mars–1 april 2027 i e-tjänsten för statsbidrag
Så kan du förbereda dig
Se till att den eller de personer som ska arbeta med ansökan har rätt behörighet för bidraget i e-tjänsten för statsbidrag.
Samla in följande uppgifter, som du kommer att behöva lämna vid ansökan:
- Bidrag söks per elev. För varje elev lämnar ni personnummer, skolenhet, årskurs och studievägskod.
- Om ni söker bidrag för elevens handledare ska det anges vilken typ av utbildning handledaren gått.
- Ni behöver ange organisationsnumret för den arbetsplats som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen för respektive elev. Ni behöver också ha kontrollerat att arbetsplatsen är godkänd för F-skatt. För utländska enskilda juridiska eller fysiska personer gäller att de ska visa upp ett intyg eller en annan handling som visar att personen i sitt hemland genom registrering eller på annat sätt genomgår motsvarande kontroll i fråga om skatter och avgifter.
Ansökan för hösten är öppen 1 oktober–1 november 2027 i e-tjänsten för statsbidrag.
Så kan du förbereda dig
Se till att den eller de personer som ska arbeta med ansökan har rätt behörighet för bidraget i e-tjänsten för statsbidrag.
Samla in följande uppgifter, som du kommer att behöva lämna vid ansökan:
- Bidraget söks per elev. För varje elev ska ni lämna personnummer, skolenhet, årskurs och studievägskod.
- Om ni söker bidrag för elevens handledare ska det anges vilken typ av utbildning som handledaren har gått.
- Ni behöver ange organisationsnumret för den arbetsplats som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen för respektive elev. Ni behöver också ha kontrollerat att arbetsplatsen är godkänd för F-skatt. För utländska enskilda juridiska eller fysiska personer gäller att de ska visa upp ett intyg eller en annan handling som visar att personen i sitt hemland genom registrering eller på annat sätt genomgår motsvarande kontroll i fråga om skatter och avgifter.
Huvudmannen redovisar per bidragsår för våren 2027 och hösten 2027 samtidigt. Det bidrag som inte utnyttjats ska betalas tillbaka till Skolverket efter beslut om redovisning. Redovisningen är öppen i e-tjänsten för statsbidrag 15 april till 15 maj 2028.
Så kan du förbereda dig
Samla in följande uppgifter, som du kommer att behöva lämna vid redovisningen:
- Hur mycket av det beviljade bidraget till arbetsgivare, bidrag för utbildad handledare och bidrag för elev med gymnasial lärlingsanställning som huvudmannen har betalat ut till arbetsgivaren.
Vem kan söka statsbidraget?
Kommunala eller fristående huvudmän som bedriver lärlingsutbildning i gymnasieskolan och i anpassade gymnasieskolan, inklusive lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram. Vi tar emot en samlad ansökan per huvudman för de elever och skolor som ingår i ansökan.
Vad ska statsbidraget användas till?
Bidraget består av tre delar:
- Bidrag till arbetsgivare: högst 18 750 kronor per elev och termin går till arbetsgivaren.
- Bidrag för utbildade handledare: högst 5 000 kronor per elev och termin går till arbetsgivaren.
- Bidrag för gymnasial lärlingsanställning: högst 2 500 kronor per elev och termin går till arbetsgivaren. Eleven ska ha en gymnasial lärlingsanställning.
Vad händer om statsbidraget inte räcker till?
Om många ansöker om bidraget kan det hända att vi inte kan bevilja hela det sökta beloppet till alla. I så fall kommer bidraget att reduceras proportionerligt för samtliga. Därför är det viktigt att informera arbetsgivare om att bidragets storlek kan bli lägre om antalet sökande är stort.
Om vi till exempel kan bevilja 80 procent av det belopp som samtliga huvudmän har sökt kommer alla delar av bidraget att minskas till 80 procent av maxbeloppet.
Det skulle innebära att de tre delarna i stället består av följande belopp:
- bidrag till arbetsgivare: högst 15 000 kronor per elev och termin
- bidrag för utbildade handledare: högst 4 000 kronor per elev och termin
- bidrag för gymnasial lärlingsanställning: högst 2 000 kronor per elev och termin.
Vilka villkor gäller för statsbidraget?
Huvudmannen får inte ha skatte- eller avgiftsskulder
Statsbidraget får inte lämnas till en huvudman som är i likvidation eller försatt i konkurs, har skatte- eller avgiftsskulder eller andra skulder som har överlämnats till Kronofogdemyndigheten och som vid indrivning handläggs som allmänt mål, eller har en skuld som inte betalats i rätt tid och som avser återkrav av bidrag som har lämnats av Skolverket.
Huvudmannen söker bidrag per elev och termin
Huvudmannen ska ansöka om bidraget per elev och termin. Huvudmannen ansvarar både för ansökan och för redovisningen av det beviljade bidraget. Statsbidraget betalas ut till huvudmannen av Skolverket, som därefter ska betala ut medlen till berörda arbetsgivare senast tre månader efter det datum då bidraget har betalats ut. Bidrag som inte har betalats ut inom denna tidsram kan komma att återkrävas.
Enskild juridisk eller fysisk person
Om det är en enskild juridisk eller fysisk person som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen får statsbidrag lämnas för kostnader för ersättning till denna person endast om denna är godkänd för F-skatt. För utländska enskilda juridiska eller fysiska personer gäller att de ska visa upp ett intyg där en myndighet eller branschorganisation, e.d., intygar att de tagit del av informationen om F-skatt på Skatteverkets hemsida och intygar att sökanden i tillämpliga delar uppfyller dessa krav.
Dubbelfinansiering
Statsbidrag får inte lämnas för kostnader som något statligt bidrag redan har lämnats för, det vill säga dubbelfinansiering är inte tillåten. Förordning (2024:1277).
Utbildningskontrakt
För elever som ingår i ansökan ska ett utbildningskontrakt vara upprättat den 15 februari för ansökan på våren och den 15 oktober för ansökan på hösten.
Ange rätt studievägskod för lärlingarna
I ansökan om statsbidrag anger huvudmannen elevens studievägskod. Det är samma kod som registreras hos CSN. Elever som deltar i en gymnasial lärlingsutbildning eller lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram har en studievägskod med ett "L i position sju. Elever med en gymnasial lärlingsanställning har i stället ett A i position sju i koden.
Studievägskoden ska ändras
- om en elev byter från ett skolförlagt program till en lärlingsutbildning
- om en elev byter från ett introduktionsprogram till lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram.
Skolverkets koder vid dokumentation av utbildning
Lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram i gymnasieskolan och i anpassade gymnasieskolan
Lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram är utbildning som i huvudsak inte är skolförlagd. Det innebär att mer än hälften av utbildningen, räknat från och med det läsår som eleven påbörjar den lärlingsliknande utbildningen, genomförs som arbetsplatsförlagt lärande.
Utbildningen på följande introduktionsprogram kan vara lärlingsliknande:
- programinriktat val
- yrkesintroduktion
- individuellt alternativ.
Bidrag för gymnasial lärlingsanställning kan inte sökas för elever på lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram.
Särskild granskning med stickprov
Vi kan komma att genomföra en särskild granskning med stickprov av beviljat bidrag för vissa huvudmän.
Hela bidraget till arbetsgivare ska gå till arbetsgivaren. Huvudmannen ska betala ut bidraget inom tre månader efter att de har fått utbetalningen från oss. Arbetsgivaren väljer själv hur bidraget ska användas och huvudmannen kan inte sätta upp villkor för hur arbetsgivaren ska använda bidraget.
Om huvudmannen inte betalar ut hela bidraget till arbetsgivare ska motsvarande belopp återbetalas till oss.
Det redogör huvudmannen för i den årliga redovisningen, därefter skickar vi beslut om återkrav.
Hela bidraget för utbildad handledare ska gå till arbetsgivaren. Huvudmannen ska senast betala ut bidraget inom tre månader från det datum som vi gjort utbetalningen till dem. Bidragsdelen kan sökas om elevens handledare har gått en av Skolverket godkänd handledarutbildning. Vad en sådan utbildning ska innehålla regleras i Skolverkets föreskrifter om krav för handledarutbildning (SKOLFS 2014:49) Det är upp till arbetsgivaren att välja hur bidraget ska användas.
Handledaren ska ha slutfört utbildningen innan huvudmannen lämnar in ansökan om statsbidrag. På begäran av oss ska huvudmannen kunna uppvisa intyg som styrker att utbildningen har genomförts. Om ni som huvudman inte betalar ut hela bidraget ni fått för utbildad handledare ska motsvarande belopp återbetalas till Skolverket. Ni ska redogöra för det i den årliga redovisningen. Sedan fattar och skickar vi beslut om återkrav.
Godkända handledarutbildningar och ansökan om att få utbildningsplanen godkänd
Gymnasial lärlingsanställning innebär att eleven ingår avtal om en tidsbegränsad anställning med den arbetsplats där eleven gör sitt arbetsplatsförlagda lärande (apl). En elev med en gymnasial lärlingsanställning har en studievägskod med ett A i position sju.
Det ska finnas ett utbildningskontrakt mellan elev, arbetsgivare och skolhuvudman. En lärlingsanställning kan inte fortsätta om utbildningskontraktet upphör. Däremot kan eleven fortsätta sin gymnasiala lärlingsutbildning även om anställningen upphör. Anställningen regleras i lagen (2014:421) om gymnasial lärlingsanställning.
Lag (2014:421) om gymnasial lärlingsanställning, Sveriges riksdag
Om ni som huvudman inte betalar ut hela bidraget ni fått för utbildad handledare ska motsvarande belopp återbetalas till oss. Det redogör ni för i den årliga redovisningen, därefter fattar och skickar vi beslut om återkrav.
För att vara berättigad till statsbidrag behöver en elev delta i utbildningen och ha ett utbildningskontrakt upprättat den 15 februari för vårens ansökan respektive den 15 oktober för höstens ansökan.
Samma krav ställs i skollagen på utbildningskontrakt för elever på gymnasial lärlingsutbildning i gymnasieskolan (16 kap 11 a § skollagen) och anpassade gymnasieskolan (19 kap 10 a § skollagen).
Kontrakten behöver inte förnyas vid varje ansökan om inget har ändrats. Det går bra att använda samma kontrakt om det är giltigt över flera ansökningsperioder.
Utbildningskontraktet ska följa regleringen i skollagen (2010:800)
Ett skriftligt avtal (utbildningskontrakt) ska upprättas för varje elev och arbetsplats och undertecknas av eleven, skolhuvudmannen och den juridiska eller fysiska person som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av den gymnasiala lärlingsutbildningen. Skolhuvudmannen ska se till att utbildningskontrakt upprättas.
Om eleven är under 18 år ska även elevens vårdnadshavare underteckna utbildningskontraktet.
I utbildningskontraktet ska det anges
- vilka delar av utbildningen som ska genomföras på arbetsplatsen, hur många veckor av utbildningen som ska genomföras där varje termin och vilka tider som ska gälla för utbildningen på arbetsplatsen,
- hur kostnaderna för de skador som eleven kan orsaka under den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen ska fördelas mellan skolhuvudmannen och den juridiska eller fysiska person som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av den gymnasiala lärlingsutbildningen
- avtalstiden och grunderna för att avtalet ska kunna upphöra innan avtalstiden löpt ut, och vilken lärare på skolenheten och vilken handledare på arbetsplatsen som ska vara kontaktpersoner för den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen.
För att vara berättigad till statsbidrag behöver en elev delta i utbildningen och ha ett utbildningskontrakt upprättat den 15 februari för vårens ansökan respektive den 15 oktober för höstens ansökan.
Kontrakten behöver inte förnyas vid varje ansökan om inget har ändrats. Det går bra att använda samma kontrakt om det är giltigt över flera ansökningsperioder.
Utbildningskontraktet för elever på lärlingsliknande utbildning inom introduktionsprogram ska följa 3 a § förordningen (2011:947)
Ett utbildningskontrakt är ett skriftligt avtal som har undertecknats av huvudmannen för utbildningen, av eleven och av företrädare för den eller de arbetsplatser dit någon del av utbildningen förläggs (utbildningskontrakt).
I utbildningskontraktet ska det ha angetts
- vilka delar av utbildningen som ska genomföras på arbetsplatsen och omfattningen av dessa, och
- vilken lärare i utbildningen och vilken handledare på arbetsplatsen som ansvarar för den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen.
En huvudman som får statsbidrag ska vid en granskning kunna lämna underlag som styrker de uppgifter som lämnades vid ansökan. Det kan till exempel innebära att visa upp:
- Utbildningskontrakt enligt (16 kap. 11 a §) skollagen för de elever som huvudmannen beviljats bidrag för samt att eleverna deltog i en gymnasial lärlingsutbildning när bidrag söktes.
- Att utbildningskontrakten var upprättade senaste den 15 februari för ansökan på våren eller den 15 oktober för ansökan på hösten)
- Underlag som styrker att huvudmannen har betalat ut bidraget till arbetsgivare och bidraget för utbildad handledare i enlighet med beviljat bidrag.
- Underlag som styrker att utbetalning till arbetsgivare har gjorts inom tre månader från det datum då huvudmannen tog emot bidraget från Skolverket.
- För statsbidrag för utbildade handledare ska underlag kunna uppvisas som styrker att handledaren har genomfört en handledarutbildning som uppfyller Skolverkets krav enligt föreskriften (2014:49).
Med underlag avses dokumentation där kostnader framgår på ett tydligt sätt. Exempel på underlag är fakturor, kvitton, bokföringsordrar, internfakturor, lönespecifikationer, intyg om genomförd handledarutbildning. Även andra dokument där huvudmannens kostnader framgår kan godkännas.
För att kunna styrka vilka betalningar som har gjorts kan fakturor märkas med elevens namn, termin och vilket bidrag utbetalningen gäller. Om handledaren har ett intyg bör det framgå vilken utbildning som genomförts, när den genomförts och vilken handledare som avses. En huvudman kan behöva betala tillbaka bidrag som inte har använt i enlighet med villkor i beslut om ansökan.
Villkor för statsbidraget
Statsbidraget styrs av
- Förordning (2011:947) om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning, på riksdagens webbplats
- Skolverkets föreskrifter om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning (SKOLFS 2017:95)
- Lag om gymnasial lärlingsanställning (2014:421)
- Skolverkets föreskrifter om krav för handledarutbildning (SKOLFS 2014:49).
Momshanteringen beror på om huvudmannen kan få ersättning eller inte
Statsbidrag ska generellt ersätta kostnader som huvudmannen har för olika insatser. Om huvudmannen har möjlighet att få ersättning för moms ska huvudmannen redovisa kostnaderna exklusive momsen. Om huvudmannen inte har möjlighet att få ersättning för moms ska huvudmannen redovisa kostnaderna inklusive moms.
Huvudmannen behöver känna till relevanta regelverk
Huvudmannen ansvarar för att vara insatt i regelverket för skatter och moms som gäller för den egna verksamheten. Om du har mer omfattande frågor om skatt ska du kontakta Skatteverket.
Tillgångar kan skrivas av
Ett halvt prisbelopp omfattar 29 400 kronor för år 2025. Om en huvudman köper in en tillgång som kostar mer än ett halvt prisbasbelopp och tillgången förväntas ha en ekonomisk livslängd som överstiger tre år ska utgiften normalt delas upp på flera år, alltså skrivas av. Det innebär att utgiften för inköpet delas upp på flera år utifrån bedömd ekonomisk livslängd.
Huvudmannen ska kunna redogöra för avskrivningen
Om huvudmannen har bedömt att verksamheten har en tillgång som ska skrivas av och vill använda statsbidraget för kostnader som motsvarar avskrivningarna behöver huvudmannen kunna redogöra för hur de har skaffat tillgången. Huvudmannen behöver även kunna redogöra för hur de har beräknat avskrivningen så att underlaget för statsbidrag blir rätt. Huvudmannen ska då i sin ansökan eller begäran om utbetalning för aktuellt bidragsår endast inkludera kostnader som motsvarar avskrivningarna för investeringarna som gäller det bidragsåret.
Den övergripande principen blir alltså att huvudmannen endast kan inkludera kostnader motsvarande avskrivningen, alltså den faktiska kostnaden, som de har haft för bidragsåret.
Eventuella efterföljande bidragsår behöver huvudmannen på nytt kunna ansöka och begära ut statsbidrag för att täcka avskrivningskostnader som avser aktuellt bidragsår.
Hur stort är statsbidraget?
Skolverket kan fördela 482 miljoner kronor under år 2026, varav 241 miljoner kronor för vårterminen och 241 miljoner kronor för höstterminen.
Vi följer upp och kontrollerar att pengarna som vi delar ut som statsbidrag används på ett korrekt sätt. Detta gör vi utöver de eventuella ordinarie redovisningarna, som ingår i vissa statsbidrag. Samtliga huvudmän och organisationer som vi fördelar pengar till kan bli kontrollerade.
Syftet med kontrollerna är att
- hitta och förhindra fel och fusk med statsbidragen
- värna om våra skattemedel
- få kunskap om hur statsbidragen används
- få kunskap i hur vi kan utveckla och förbättra arbetet med statsbidragen.
Vårt mål är att det ska vara så enkelt och smidigt som möjligt att ta del av och använda statsbidragen på ett korrekt sätt.
Kontakt
Vid frågor kan du mejla statsbidrag.larling@skolverket.se.
Frågor och svar
Nej, handledaren ska ha slutfört handledarutbildningen när statsbidraget söks. Det är därmed inte möjligt att ansöka om ersättning för utbildad handledare för elever vars handledare ska genomföra utbildningen vid ett senare tillfälle.
Det är möjligt att teckna ett tidsbegränsat avtal om anställning för elever som deltar i gymnasial lärlingsanställning. Avtalet tecknas mellan eleven och arbetsplatsen. Extra bidrag kan sökas till arbetsgivaren om eleven har en gymnasial lärlingsanställning.
Elever som deltog i utbildningen och hade ett giltigt utbildningskontrakt den 15 februari vid vårens ansökan, eller den 15 oktober vid höstens ansökan, berättigar till statsbidrag även om utbildningen senare avbryts under terminen. Om ersättning till arbetsgivare helt eller delvis inte betalas ut ska huvudmannen återbetala motsvarande belopp till Skolverket. Detta ska redovisas i den årliga redovisningen. Därefter kan Skolverket fatta och skicka ett beslut om återkrav.
En huvudman som beviljats bidrag kan bli återbetalningsskyldig om bidraget inte använts i enlighet med beslut om ansökan. Varje vår ska huvudmannen redovisa hur det bidrag som beviljats för föregående år har använts. I redovisningen ska det anges hur mycket som har betalats ut till arbetsgivare. Det bidrag som inte har betalats ut eller använts ska betalas tillbaka till Skolverket. När Skolverket fattar beslut om en redovisning fattar vi beslut om godkänd redovisning eller om återkrav. De huvudmän som får beslut om återkrav får sedan en faktura på det belopp som ska betalas tillbaka till Skolverket.
Skolverket kan även granska beviljat bidrag genom att göra stickprov. Det är därför viktigt att ni som huvudman har underlag som styrker hur bidraget har använts. Läs mer under rubriken Granskning med stickprov.
Skatteverket ser arbetsgivarersättningen som ett näringsbidrag. Det gör att den blir en skattepliktig intäkt som ska registreras som en inkomst av arbetsgivaren.
Vänd er till Skatteverket om ni har frågor om skatt i samband med statsbidrag.
Om du har frågor om moms i samband med statsbidrag kan du vända dig till Skatteverket.
Ni kan höra av er till Lärlingscentrum. Lärlingscentrum är till för att få fler lärlingar på gymnasial nivå och att höja kvaliteten i det arbetsplatsförlagda lärandet. Hit går det bra att vända sig i frågor om utbildningens utformning och hur den kan vidareutvecklas. Lärlingscentrum anordnar även konferenser inom området.
Senast uppdaterad 08 juni 2026.