Statsbidrag för svenska utlandsskolor 2026

Momshanteringen beror på om huvudmannen kan få ersättning eller inte

Statsbidrag ska generellt ersätta kostnader som huvudmannen har för olika insatser. Om huvudmannen har möjlighet att få ersättning för moms ska huvudmannen redovisa kostnaderna exklusive momsen. Om huvudmannen inte har möjlighet att få ersättning för moms ska huvudmannen redovisa kostnaderna inklusive moms.

Huvudmannen behöver känna till relevanta regelverk

Huvudmannen ansvarar för att vara insatt i regelverket för skatter och moms som gäller för den egna verksamheten. Om du har mer omfattande frågor om skatt ska du kontakta Skatteverket.

Tillgångar kan skrivas av

Ett halvt prisbelopp omfattar 29 400 kronor för år 2025. Om en huvudman köper in en tillgång som kostar mer än ett halvt prisbasbelopp och tillgången förväntas ha en ekonomisk livslängd som överstiger tre år ska utgiften normalt delas upp på flera år, alltså skrivas av. Det innebär att utgiften för inköpet delas upp på flera år utifrån bedömd ekonomisk livslängd.

Huvudmannen ska kunna redogöra för avskrivningen

Om huvudmannen har bedömt att verksamheten har en tillgång som ska skrivas av och vill använda statsbidraget för kostnader som motsvarar avskrivningarna behöver huvudmannen kunna redogöra för hur de har skaffat tillgången. Huvudmannen behöver även kunna redogöra för hur de har beräknat avskrivningen så att underlaget för statsbidrag blir rätt. Huvudmannen ska då i sin ansökan eller begäran om utbetalning för aktuellt bidragsår endast inkludera kostnader som motsvarar avskrivningarna för investeringarna som gäller det bidragsåret.

Den övergripande principen blir alltså att huvudmannen endast kan inkludera kostnader motsvarande avskrivningen, alltså den faktiska kostnaden, som de har haft för bidragsåret.

Eventuella efterföljande bidragsår behöver huvudmannen på nytt kunna ansöka och begära ut statsbidrag för att täcka avskrivningskostnader som avser aktuellt bidragsår.

Vi följer upp och kontrollerar att pengarna som vi delar ut som statsbidrag används på ett korrekt sätt. Detta gör vi utöver de ordinarie redovisningarna för respektive statsbidrag. Samtliga huvudmän och organisationer som vi fördelar pengar till kan bli kontrollerade.

Syftet med kontrollerna är att

• hitta och förhindra fel och fusk med statsbidragen
• värna om våra skattemedel
• få kunskap om hur statsbidragen används
  
• få kunskap i hur vi kan utveckla och förbättra arbetet med statsbidragen.

Vårt mål är att det ska vara så enkelt och smidigt som möjligt att ta del av och använda statsbidragen på ett korrekt sätt.