Lär känna din verksamhet

Bakgrund

Skapa en kultur där goda relationer står i fokus. Alla ska hälsa på alla och om någon inte gör det ska det uppmärksammas. Alla ska känna sig sedda varje dag. Alla elever och alla medarbetare ska känna att du är närvarande i verksamheten.

Du kan inte vara överallt varje dag, men genom att gå en runda på morgonen och hälsa elever välkomna till skolan och samtala med de du möter kommer denna känsla att utvecklas. Visa att de du möter är viktiga!

Ledarhandling

Var synlig ute i din verksamhet, både för elever och personal.

Fundera kring följande:

• Hur har du inlett dina dagar på skolan den sista veckan?
• Är det alltid samma elever och medarbetare du har mött eller har det varierat? Om inte, hur kan du förändra denna runda?
• Hur återkopplar du det du ser till din ledningsgrupp och medarbetare?

Fundera

Reflektera, gärna skriftligt, kring följande frågeställningar:

1. Utfall? Beskriv kortfattat vad du kom fram till i dina reflektioner.
2. Nästa steg. Hur går du vidare? Vad gör du annorlunda från och med nu?

Bakgrund

• Bedriv ett elevnära skolledarskap där du är ute i din verksamhet regelbundet.
• Besök tre klassrum där du både observerar och intervjuar dina elever.
• Avsätt 60 minuter varje vecka till dessa verksamhetsrundor.
• Var noga med att avsätta tid på era arbetsplatsträffar (APT) där ni lyfter både det ni vill se mer av och det ni inte vill se i er verksamhet. Ha detta som en stående punkt varje månad.
• Ha som rutin att närmsta chef alltid gör en återkoppling per mejl till de lärare som har besökts. Detta ersätter inte informationen på APT.
• En blankett per lektion fylls i av varje person som går med på verksamhetsrundan. Detta innebär att varje person fyller i tre blanketter under varje runda.
• Avsätt de sista 10 minuterna till gemensam reflektion i ledningsgruppen. Där delger ni varandra era observationer och tar gemensamt fram underlag till APT.
  

Ledarhandling

• Skapa en rutin för regelbundna verksamhetsrundor.
• Genomför regelbundna verksamhetsrundor.

Exempel på verksamhetsrunda

Observera vad du ser i klassrummet:

• Hur är engagemanget/aktiviteten i klassrummet?
• Hur rör sig läraren i klassrummet?
• Vem är ledaren i klassrummet?
• Vilka strategier har läraren för att hjälpa eleverna vidare?
• Hur anpassar läraren för att alla elever ska lyckas?
• Finns klassrumsstrukturen (om ni har en sådan)?
• Hur arbetar läraren med ord och begrepp (om detta är ett av era utvecklingsområden)?

Exempel på frågor till elev:

• Vad arbetar du med?
• Varför är det viktigt att du lär dig just detta?
• Hur vet du att det du gjort är tillräckligt bra?
• Vad gör du om du inte kommer vidare?
• Känner du att dina lärare tror att du kommer att lyckas i skolan?

Diskutera i skolledningen innan ni går ut:

• Vad vill ni titta extra på under era rundor?
• Vad ska alltid finnas på alla lektioner på er skola?
• Vilka frågor vill ni ställa till eleverna?
• Var överens om att verksamhetsrundan ska prioriteras.

Att göra som rektor:

• Boka in tid för verksamhetsrundorna och bjud in övriga i ledningsgruppen. Det är bra att inte välja samma tid varje vecka så att ni säkert kan titta på hela verksamheten under läsåret.
• Rektor/ledningsgrupp beslutar vilka lektioner som ska besökas under rundan.
• Skapa ett dokument där ni enkelt kan dokumentera vilka lärare, klasser och ämnen ni har besökt.

Informera medarbetarna, berätta:

• att du och din skolledning kommer att gå på gemensamma (oanmälda) verksamhetsrundor varje vecka.
• att ni kommer att besöka några klassrum varje gång, vad ni kommer att titta på samt att ni kommer att intervjua var sin elev om det inte stör undervisningen. Visa gärna upp mallen ni kommer att använda.
• om syftet med verksamhetsrundorna.
• att du/ni kommer att återkoppla era reflektioner vid nästföljande APT. Där lyfter ni både det ni vill se mer av och det ni inte vill se. Denna reflektion är allmänt hållen så att ingen känner sig utpekad.
• att alla som får besök kommer att få en kort skriftlig reflektion av närmsta chef.

Återkoppling

Vill du få återkoppling på er beskrivning av verksamhetsrunda? Fundera över om det finns någon i er organisation som kan läsa igenom och ge återkoppling. Var tydlig med att ange vad i beskrivningen som du vill ha återkoppling på.

Fundera

Reflektera, gärna skriftligt, kring följande frågeställningar:

1. Utfall? Beskriv kortfattat vad ni har sett och gjort.
2. Effekter. Vilka effekter fick ledarhandlingen i verksamheten? Uteblivna effekter?
3. Varför? Fundera kring varför det gick som det gick.
4. Nästa steg? Hur går ni vidare? Vad gör ni annorlunda från och med nu?

Bakgrund

• Visa att du är glad över att vara på ditt arbete och att du är stolt över din skola och dina elever.
• Signalera: det är viktigt för mig att det går bra för dig! Detta gör du genom att vara synlig ute i din verksamhet och genom att ta dig tid för de du möter.
• När du möter en elev, följ upp det du pratade med eleven om förra gången ni sågs.
• Lär dig namnet på alla dina medarbetare i verksamheten.
• Visa ett genuint intresse för de du möter. Ta dig tid till detta. Lyssna! Signalera att alla är viktiga för dig och verksamheten när du exempelvis leder APT på din skola.

Ledarhandling

Signalera att ”det är viktigt för mig att det går bra för dig!”

Att göra som rektor:

• Lär dig namnen på alla medarbetare.
• Fundera över hur du kan vara personlig i dina möten och hur du kan följa upp saker så att de du möter känner sig betydelsefulla.

• Sätt upp ett eget mål med exempelvis två personliga möten varje dag. Detta är utvärderingsbart och du vet om du har nått ditt mål.
• Var noga med att alltid lyfta ”det är viktigt för mig att det går bra för dig” på exempelvis APT eller andra möten, såväl med medarbetare som med elever.

Fundera

Reflektera, gärna skriftligt, kring följande frågeställningar:

1. Utfall? Beskriv kortfattat vad du har sett och gjort.
2. Effekter. Vilka effekter fick ledarhandlingen i verksamheten? Uteblivna effekter?
3. Varför? Fundera kring varför det gick som det gick.
4. Nästa steg. Hur går du vidare? Vad gör du annorlunda från och med nu?

Bakgrund

Uppmärksamma skolans normer och kultur. Vad sitter i väggarna? Våga ta tag i icke önskvärd kultur och förändra den till önskvärd.

Ledarhandling

Uppmärksamma, synliggör och förändra skolans normer och kultur.

Diskutera i skolledningen:

• Hur kan ni bidra till en känsla av att alla medarbetare är lika viktiga?
• Skolans normer och kultur. Vad sitter i väggarna och vad måste ni förändra?
• Skapa en plan för hur kulturen på skolan ska förändras.
• Genomför planen.

Fundera

Reflektera, gärna skriftligt, kring följande frågeställningar:

1. Utfall? Beskriv kortfattat vad ni har sett och gjort.
2. Effekter. Vilka effekter fick ledarhandlingen i verksamheten? Uteblivna effekter?
3. Varför? Fundera kring varför det gick som det gick.
4. Nästa steg? Hur går ni vidare? Vad gör ni annorlunda från och med nu?

Bakgrund

Sätt tydliga strukturer så att alla vet vad som förväntas och vad som ska göras. Otydlighet skapar otrygghet. Det är viktigt att skolans rutiner finns nedskrivna och samlade på en plats, exempelvis ert intranät under rutiner. Läsårets kalendarium ska innehålla relevant information och möten ska vara planerade med rätt innehåll. Alla olika möten behöver beskrivas i rutinerna så att medarbetarna vet vad som ska göras till respektive möte. Ta bort alla möten och grupper som inte gör nytta för skolan eller elevernas måluppfyllelse.

Ledarhandling

Sätt tydliga strukturer för verksamheten.

Diskutera i skolledningen:

• Har ni rutiner nedskrivna och tillgängliga? Om inte, skriv ner dem!
• Hur ser ert kalendarium ut och var finns det? Uppdatera det så att alla möten får rätt innehåll.
• Ta bort möten och grupper som bara finns av gammal vana.
• Tydliggör syftet med de möten ni väljer att behålla och var noga med att de ska ha effekt på elevens måluppfyllelse.
• Vilka olika professioner har ni på skolan?
• Visar er analys av verksamheten att ni har behov av just dessa professioner?
• Har alla professioner en arbetsbeskrivning?
• Vad behöver förändras för att elevernas måluppfyllelse ska öka?

Fundera

Reflektera, gärna skriftligt, kring följande frågeställningar:

1. Utfall? Beskriv kortfattat vad ni har sett och gjort.
2. Effekter. Vilka effekter fick ledarhandlingen i verksamheten? Uteblivna effekter?
3. Varför? Fundera kring varför det gick som det gick.
4. Nästa steg? Hur går ni vidare? Vad gör ni annorlunda från och med nu?