Kontinuitetsplaner
Beredskap kräver planering och framförhållning. Kontinuitetsplanering ska förebygga störningar i verksamheten och hjälpa er ta fram reservrutiner.
Ingen kan vara förberedd på alla situationer som kan uppstå, men genom att ta fram kontinuitetsplaner för olika scenarier kommer ni långt i er beredskap.
Du som är ansvarig för en förskola eller skola behöver tillsammans med medarbetarna kontinuerligt analysera sårbarheter, möjliga hot och risker. Det är första steget för att förebygga kriser och minska risken för allvarliga konsekvenser vid en kris eller höjd beredskap.
Ordet kontinuitet betyder ”en obruten följd, utan plötsliga avbrott”. Kontinuitetshantering är arbetet för att förebygga avbrott i en verksamhet.
Kontinuitetshantering behöver göras systematiskt och utvärderas regelbundet så att era planer hålls uppdaterade och relevanta. Inkludera gärna arbetet med beredskap i det systematiska kvalitetsarbetet.
Vad är kontinuitetshantering, kontinuitetsplaner och reservrutiner?
Kontinuitetshantering hjälper er att veta vad ni ska göra om till exempel elen försvinner eller om matleveranser uteblir, så att verksamheten kan fortsätta så normalt som möjligt. Arbetet med kontinuitetshantering fokuserar på att identifiera vad som behövs för att kunna undervisa och fortsätta hålla barn och elever trygga.
I kontinuitetsplaner ingår att ta fram lösningar som tar bort eller minskar beroenden som gör er verksamhet sårbar den dag en allvarlig störning inträffar.
Som en del av kontinuitetsplanen ingår att ta fram reservrutiner som vid en kris ersätter kritiska beroenden så att ni kan fortsätta arbeta.
Exempel på när en kontinuitetsplan behövs
- när undervisning inte kan bedrivas som vanligt
- elavbrott med avstängd värme och vatten som följd
- uteblivna matleveranser
- när det saknas personal
- påverkanskampanjer och desinformation
- cyberattacker som medför att internet och telefoni slås ut under längre perioder.
Så gör du en kontinuitetsplan
Inför arbetet
- Utse en ansvarig som håller ihop arbetet.
Under arbetet
- Planen bör ge alla medarbetare information om hur de ska agera vid en vid en oönskad händelse utifrån sin roll och på vilket sätt de säkerställer att verksamheten fortgår samt återgår till normalläge.
- Planen bör vara enkel och tydlig så att den är lätt att använda.
- Alla medarbetare bör vara delaktiga i arbetet med planen och arbetet ska utgå från lokala förutsättningar.
- Planen bör innehålla roll- och ansvarsfördelning och nödvändiga kontaktuppgifter.
Mallar
Så fyller du i mallarna, exempel docx, 49 kB.
Exempelmallen har fyllts i med fiktiva värden. Du kan utgå från den för att få större förståelse för hur du själv kan använda mallarna.
Mall: Internet, system och teknik docx, 48 kB.
Mallen kan användas vid exempelvis olika typer av tekniska avbrott och cyberattacker.
Mall: Lokaler och känsliga beroenden docx, 48 kB.
Mallen kan användas exempelvis när lokaler inte går att använda, vid olika typer av avbrott eller vid utmanande väderförhållanden.
Mall: Större personalbortfall docx, 48 kB.
Mallen kan användas exempelvis när personalbortfall inträffar på grund av sjukdomsutbrott, trafikstörningar eller extrema väderförhållanden.
När planen är klar
- Alla medarbetare i verksamheten bör känna till planen och dess innehåll.
- Öva planen och uppdatera den vid behov, exempelvis om brister upptäcks eller förutsättningar förändras.
- Skriv ut planen så att den är lätt att komma åt vid behov.
Viktiga frågor att ställa sig
- Finns kontinuitets- och krisplanerna lättillgängliga för alla medarbetare?
- Är planerna aktuella?
- Känner alla till dem?
- Finns en utsedd funktion som ansvarar för att uppdatera planerna?
Öva scenarier och reservrutiner
Testa er kontinuitetsplan genom att simulera en störning, till exempel ett elavbrott, där deltagarna övar på en specifik reservrutin.
[LÄNK] ÖVNINGAR
Stödmaterial
Stödmaterial om kontinuitetshantering
Myndigheten för civilt försvar har samlat stödmaterial om kontinuitetshantering, bland annat myndighetens egen ”kontinuitetsverktygslåda”.
Kontinuitetshantering, Myndighetens för civilt försvars webbplats
Rätt information till alla
Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM har ett stödmaterial om hur förskolor och skolor kan bygga upp god och effektiv kommunikation i kris. Rapporten heter ”Rätt information till alla”.
Senast uppdaterad 03 september 2026.