Krisplaner för beredskap

En krisplan hjälper er att veta hur ni kan hantera och organisera arbetet vid en kris.

Ingen kan vara förberedd på alla situationer som kan uppstå, men genom att ta fram krisplaner för olika scenarier kommer ni långt.

Krisplaner aktiveras vid en kris och hjälper er att snabbt organisera arbetet, använda checklistor och hitta lösningar.

Gör en krisplan – analysera risker och sårbarheter tillsammans

Du som är ansvarig för en verksamhet behöver tillsammans med personalen kontinuerligt analysera hot, risker och sårbarheter.

Ni kan även involvera barn, elever och föräldrar i arbetet. Utgå från era lokala förutsättningar. Er krisplanering behöver göras systematiskt och utvärderas regelbundet så att era planer hålls uppdaterade och relevanta. Inkludera gärna arbetet med krishantering i det systematiska kvalitetsarbetet.

Exempel på innehåll i en krisplan

• Vilka som ingår i krisgruppen och vem som leder den.
• Vad krisgruppen ska göra vid kris, både på kort och på lång sikt.
• Viktiga kontaktuppgifter.
• Hur skalskydd som låsta dörrar och larm ska hanteras.
• Rutiner för att kommunicera internt och externt.
  

På skolenheten kan det också vara bra om det finns en krislåda eller krisväska som innehåller praktiskt material att ha vid en akut situation där exempelvis lokaler tillfälligt måste evakueras eller vid avbrott i el eller internet. Det kan vara krisplanen som är utskriven på papper, scheman, kontaktuppgifter till elever och vårdnadshavare i en pärm om exempelvis appar och digitala plattformar blir otillgängliga.

Att ansvara för en krisplan innebär att ansvara för att den är uppdaterad, korrekt och känd bland personalen.

Kom ihåg att kommunicera internt och externt

Att ha en välfungerande kommunikation kan vara helt avgörande i en krissituation. Rätt information i rätt tid behövs till personal, elever, vårdnadshavare, media, myndigheter och i det lokala samhället – till exempel skolor som ligger i närheten. Du som är rektor behöver regelbundet se över kommunikationsrutinerna och kontrollera att namn och telefonnummer är aktuella.

Det är viktigt att elever, personal och vårdnadshavare får information direkt från er verksamhet och inte i andra hand eller via medierna.

En del händelser får stor uppmärksamhet i tidningar, radio och tv. Utse en eller flera personer som sköter kontakter med medierna. Bestäm vilket förhållningssätt ni ska ha. Ska till exempel journalister få komma in i verksamheten skolan och intervjua elever? Ibland blir det aktuellt att aktivt gå ut med information till medier, till exempel skriva pressmeddelande eller sammankalla till presskonferens.