Öva fem beredskapsscenarier
Öva era kontinuitetsplaner och reservrutiner tillsammans med er personal. Det ökar er förmåga att hantera olika typer av kriser. Här finns en metod och fem viktiga scenarier att testa er beredskap med.
Läget i landet och i omvärlden ställer ökade krav på förskolors och skolors krisberedskap. Genom att analysera risker och sårbarheter och öva tillsammans med personalen ökar ni förmågan att hantera en kris på ett effektivt sätt. Använd era kontinuitetsplaner och reservrutiner.
Det här är scenarier ni behöver vara förberedda på
- om verksamheten blir analog – hur ska vi kommunicera?
- elavbrott – om värme och vatten försvinner
- om matleveranser uteblir
- påverkanskampanjer och desinformation.
- oro och stress hos barn och vuxna.
Motståndskraft bygger vi tillsammans!
Metod för övning
Du som leder övningen
Innan övningen väljer övningsledaren ut vilken reservrutin som ska övas och bestämmer om övningen ska vara känd på förhand. Förbered övningen genom att hämta en kopia av reservrutinen. Det kan vara en digital kopia som visas på en projektor eller flera papperskopior som delas ut under övningen.
Del 1: Scenario
Utgå från att det är en vanlig dag och att det blir en störning där ni har reservrutinen som ska övas, exempelvis ett elavbrott, värmeavbrott eller systemavbrott.
Övningsinstruktion
Börja övningen med att berätta om vilken typ av störning som uppstått. Fråga deltagarna hur de hanterar situationen. Visa eller dela sedan ut reservrutinen. Be deltagarna att läsa den och diskutera om den är:
- Begriplig: Förstår alla vad som ska göras?
- Hanterbar: Kan alla göra det som står?
- Meningsfull: Är reservrutinen rätt utformad för att hantera situationen?
Del 2: Reflektion
En bra kontinuitetsplan består av flera delar. Den identifierar kritiska beroenden, resurser, roller och ansvar. Den innehåller en riskanalys- och konsekvensbedömning, en aktionsplan och checklistor, reservrutiner, en återgångsplan och rutiner för underhåll och övning.
Diskutera hur det ser ut i den egna verksamheten.
- Finns kontinuitetsplanen lättillgänglig för alla? Är reservrutinerna aktuella?
- Har ni någon som är ansvarig för kontinuitetshanteringen?
- Behöver ni stöd i arbetet med att ta fram en kontinuitetsplan, i så fall med vad, av vem och när?
- Känner alla till planerna?
Fem beredskapsscenarier
Använd de här scenarierna för att öva och stärka er beredskap. De hjälper er att upptäcka behov, brister och styrkor, samt utveckla reservrutiner och stärka er förmåga.
Kommunikation mellan kommun och verksamhet
Scenario
Cyberattacker blir allt vanligare och förskolor och skolor behöver vara förberedda på att bedriva verksamhet utan tillgång till internet eller telefoni.
Förberedelse
Vid händelser som slår ut internet eller telefoni finns ofta uppkoppling i delar av det drabbade området.
Ta reda på hur kommunikation mellan ansvariga i kommunen eller verksamheten ska fungera i en sådan situation.
Vem är förskolans eller skolans kontaktperson med kommunen?
Undervisning och kommunikation mellan skola, vårdnadshavare och elever
Scenario
Förskolor och skolor behöver säkerställa att verksamheten och undervisningen kan bedrivas på ett säkert sätt om internet skulle slås ut. Det är också viktigt att se till att det går att kommunicera med barn, elever och vårdnadshavare i en situation där tillgång till telefoni eller digitala kommunikationskanaler saknas eller är mycket begränsad.
Förberedelse
Se till att nödvändiga dokument finns tillgängliga även utanför förskolans eller skolans digitala system. Exempel på alternativ kan vara att uppgifter finns tillgängliga på papper eller via alternativa digitala lagringslösningar.
Exempelvis
- krisplaner
- närvarolistor
- betygskatalog
- nödvändiga kontaktuppgifter.
Scenario: längre strömavbrott
Ni behöver säkerställa att det finns en plan för alternativ uppvärmning och att det finns tillgång till vatten om ett längre elavbrott uppstår. Kommunerna är ansvariga för verksamhet som måste fungera även under kriser, exempelvis vattenförsörjning, fjärrvärme och skola.
Förberedelse
- Ta reda på var kommunen kommer att ställa ut vattentankar och vad som gäller i er kommun om vattenbrist skulle uppstå.
- Ta reda på alternativ till vattentoaletter vid ett längre elavbrott.
- Ta reda på om det finns reservsystem på förskolan eller skolan för till exempel brandlarm eller annan eldriven teknik som slås på vid ett elavbrott.
Scenario: höga energipriser
När energipriserna ökar kan det bli aktuellt med rekommendationer om att se över verksamheternas energiförbrukning. Att sänka inomhustemperaturen någon grad och se till att barn och elever har tillräckligt med kläder på sig kan vara ett sätt att dra ner på kostnaderna. Enligt Arbetsmiljöverket bör inomhustemperaturen i förskolor och skolor i normalfallet inte vara lägre än 20 grader.
Temperatur och klimat, Arbetsmiljöverkets webbplats
Vad gäller för verksamheten inom förskolor, skolor och fritidshem om det blir elbrist?
Scenario
Matleveranser kan utebli lokalt till exempel vid ett omfattande elavbrott. Om maten inte kan förberedas eller tillagas i centralkök riskerar förskolor och skolor att stå utan måltider.
Förberedelse
Vem är kontaktperson i kommunen eller hos leverantören? Finns det en måltidschef i er kommun eller hos leverantören
Se över om det finns möjlighet att få tillgång till måltider som inte kräver tillagning eller uppvärmning vid ett till exempel ett längre elavbrott.
Samverka och för en nära dialog med måltidsverksamheten. Livsmedelsverket har tagit fram en handbok som kan fungera som ett stöd i förberedelsearbetet.
Scenario
Alla behöver vara uppmärksamma på vilseledande information som sprids för att skapa instabilitet eller konflikter mellan olika grupper i samhället. Påverkanskampanjer och annan vilseledande information blir vanligare och svårare att upptäcka. Det innebär att både lärare och elever ställs inför en alltmer komplex miljö på internet, t.ex. i sociala medier och spel.
Förberedelse
Det finns all anledning att vara vaksam och källkritisk. Förskolan och skolan har en viktig roll i att utbilda eleverna i källkritik.
Både barn och vuxna kan vara måltavlor för påverkanskampanjer.
Tillvägagångssätten kan skilja sig åt, men syftet är ofta att styra eller störa den öppna debatten och försvaga tilliten till samhället.
Skapa medvetenhet om att både skolpersonal och elever kan vara måltavlor för påverkanskampanjer och desinformation.
Bygg förtroende och se till att ha kommunikationskanaler på plats för att kunna delge korrekt information i rätt tid.
Bedöm riskerna i er verksamhet. Vilka risker ser ni och vilka konsekvenser kan det få för er verksamhet? Vad kan ni göra för att förebygga dessa konsekvenser?
Mer läsning
Medie- och informationskunnighet och digital kompetens
Bli inte lurad, Myndigheten för psykologiskt försvars webbplats
Scenario
Det som händer i omvärlden påverkar barn och elever. Våld och konflikter i omvärlden sätter sina spår i klassrummet.
Förberedelse
Människor hanterar situationer som kan upplevas som hotfulla på olika sätt. För att eraberedskapsplaner ska fungera behöver ni ha en förståelse för och ta hänsyn till hur olika individer påverkas. Personalen behöver ett tydligt ledarskap och information om vad som gäller och när omständigheter ändras.
Det är viktigt att ni har en öppen dialog på förskolan eller skolan och tar hand om både barn, elever och personal som behöver stöd.
På Krisinformation.se finns samlad information och vägledning för den som känner oro. På Lilla krisinfo finns motsvarande information för barn och unga.
Var beredd att kunna ge psykologiskt stöd
Barn och unga blir ofta berörda när något allvarligt har hänt i samhället eller i omvärlden. De kan behöva prata om det med någon vuxen.
Prata med barn och unga om kriser och krig
Här får du som jobbar med barn och elever stöd i hur du pratar om svåra saker som kriser och krig.
Att prata med barn och elever om allvarliga händelser
Psykologisk första hjälp för barn och elever i akut kris
Gå vår digitala utbildning Lugna, lyssna stärk som tagits fram i samarbete med Rädda barnen.
Du får verktyg för att stötta barn och elever efter allvarliga händelser och under samhällskriser. Det ingår också hur krisstödet kan implementeras i en kris- och beredskapsplan. Med rätt bemötande kan vi förhindra att barn och unga utvecklar psykisk ohälsa.
Lugna, lyssna, stärk – psykologisk första hjälp för barn och elever i akut kris
Senast uppdaterad 03 september 2026.