Från ansökan tills du får ett beslut

Här kan du läsa om vad som händer efter att du har skickat in din ansökan.

När får jag ett beslut?

Om du har en utländsk utbildning är handläggningstiden oftast cirka 8–16 veckor. Hur lång tid det tar beror på vilken utbildning du har, vilka behörigheter du ansökt om och om Universitets- och högskolerådet behöver kontakta myndigheter i det land du utbildade dig i.

Om det tar längre tid än 6 månader för oss att handlägga din ansökan kan du begära att få ett beslut. Det måste du göra via mejl eller post. Du har rätt att göra en sådan begäran och få den prövad en gång. Vi gör en bedömning av din begäran inom 4 veckor.

Vad händer efter jag skickat in min ansökan?

1. Vi registrerar och kontrollerar din ansökan

När du skickar in din ansökan registrerar Skolverket den så fort vi kan men det kan ta en vecka innan den registreras.

När vi registrerar din ansökan skickar vi ut information till dig. I informationen finns ditt ärendenummer, ett försättsblad och information om betalning.

Vi kontrollerar att du har skickat in alla handlingar och att de uppfyller de krav som finns. Om vi upptäcker att något saknas kontaktar vi dig.

När din ansökan är komplett skickar vi den till Universitets- och högskolerådet (UHR) för bedömning.

Skolverket arkiverar dina handlingar.

2. UHR bedömer din utländska utbildning

Universitets- och högskolerådet (UHR) bedömer om din utbildning är en utbildning som lärare, förskollärare eller fritidspedagog. Den utländska utbildningen måste motsvara en svensk utbildning. UHR kan också kontakta universitetet där du utbildade dig.

UHR skickar sin bedömning av din utbildning till Skolverket. Skolverket informerar dig om din utbildning motsvarar en svensk utbildning eller om du behöver komplettera din ansökan.

Om du skickar in fler utländska handlingar, innan Skolverket har fattat ett beslut, skickar Skolverket dem till UHR för bedömning. Det innebär att det kan ta längre tid att handlägga din ansökan.

3. Vi gör en samlad bedömning av din ansökan

Skolverket gör en samlad bedömning av UHR:s yttrande om din utländska utbildning och av dina svenska meriter. Skolverket kontaktar dig om du behöver skicka in fler uppgifter eller handlingar.

4. Vi fattar ett beslut

Vi fattar ett beslut och vi skickar det till din digitala brevlåda. Om du inte har en sådan skickas beslutet hem till dig med post.

Om Skolverket ber dig komplettera din ansökan

Om det är något som fattas i din ansökan kontaktar vi dig.

Du har två veckor på dig att skicka in de handlingar som krävs. Skolverket fattar inte beslut i ditt ärende före det datum som står i kompletteringen. Om du inte hinner skicka in handlingarna i rätt tid kan vi förlänga tiden om du kontaktar oss. Om du inte har fler handlingar att komplettera med, behöver du inte göra någonting.

Skicka dina handlingar hit

Du kan skicka dina handlingar med vårt kompletteringsformulär eller med vanlig post. Skicka in dina handlingar som pdf.

Kompletteringsformulär Länk till annan webbplats.

Vanlig post:

Skolverket
Box 758
981 27 Kiruna

Om du själv vill komplettera din ansökan

Du kan själv skicka in handlingar till oss efter att du har ansökt, så länge vi inte har fattat ett beslut. Tänk då på detta:

  • Du ska inte göra en ny ansökan. Det räcker att du skickar in handlingarna till oss.
  • Om du skickar in handlingarna med post – använd försättsbladet du fått från Skolverket. Försättsbladet måste ligga överst bland dina handlingar.

Skicka dina handlingar hit

Du kan skicka dina handlingar med vårt kompletteringsformulär eller med vanlig post. Skicka in dina handlingar som pdf.

Kompletteringsformulär Länk till annan webbplats.

Vanlig post:

Skolverket
Box 758
981 27 Kiruna

Vad händer efter beslutet?

Vi skickar beslutet till din digitala brevlåda. Exempel på digitala brevlådor är Kivra och Min myndighetspost. Om du inte har en kan du skaffa en via DIGG -Myndigheten för digital förvaltning.

DIGG -Myndigheten för digital förvaltnings webbplats Länk till annan webbplats.

Om du inte skaffar dig en digital brevlåda skickar vi beslutet till dig med posten.

Om du får legitimation

När du har fått din legitimation registrerar vi dina behörigheter i lärar- och förskollärarregistret. Legitimationen följer med som en bilaga till ditt beslut.

Om du inte får legitimation

Om du inte får en legitimation kan det bero på att du inte har en utbildning som lärare, förskollärare eller fritidspedagog. Det kan också bero på att din utbildning som lärare inte uppfyller alla krav för att få legitimation.

Om du inte har fått behörighet i något eller några av de ämnen som ingår i din utbildning beror det på att något saknades i din utbildning.

Om du har en utbildning från EU, EES eller Schweiz gör Skolverket en bedömning av dina yrkeskvalifikationer när vi bedömer om du kan få legitimation.

Skolverket kan erkänna dina yrkeskvalifikationer som lärare eller förskollärare, men ändå inte ge dig legitimation. Detta gör vi om din utbildning inte uppfyller alla krav för att du ska kunna få legitimation. Du får då ett Beslut om legitimation och yrkeskvalifikationer med villkor.

I beslutet kommer det stå att du behöver göra vissa kompensationsåtgärder för att din utbildning inte uppfyller alla krav. Det kan handla om att läsa kompletterande högskolestudier, visa att du har arbetat som lärare (en så kallad anpassningsperiod) eller göra ett lämplighetsprov.

Lämplighetsprov, Stockholms universitets webbplats Länk till annan webbplats.

När du har gjort din kompensationsåtgärd behöver du skicka in intyg till Skolverket som visar att du gjort det. Du skickar intygen via mejl.

Om din utbildning inte uppfyller alla krav för att du ska få legitimation som lärare eller förskollärare fattar Skolverket beslut om att avslå din ansökan. Då kommer det att stå i beslutet vad du behöver göra för att komplettera din utbildning. Det kan handla om att läsa kompletterande högskolestudier eller visa att du har arbetat som lärare.

När du har gjort din komplettering behöver du ansöka om legitimation igen. Tillsammans med din ansökan ska du skicka in intyg över dina studier eller intyg att du har arbetat som lärare. De handlingar du skickat in tillsammans med din tidigare ansökan behöver du inte skicka in igen.

Om du vill komplettera din utbildning med studier i Sverige

Om du vill komplettera din utbildning med studier kan du kontakta Utländska lärares vidareutbildning (ULV). De erbjuder kompletterande utbildning för personer som har en utländsk utbildning som lärare eller förskollärare. Du kan också kontakta studievägledningen vid ett universitet eller en högskola som erbjuder lärar- eller förskollärarutbildningar. Universitetet eller högskolan kan bedöma om du kan tillgodoräkna dig något av dina utländska studier.

Utländska lärares vidareutbildning (ULV), studera.nu Länk till annan webbplats.

Sök efter utbildningar, studera.nu Länk till annan webbplats.

Så här överklagar du

Om du tycker att Skolverket har fattat fel beslut har du rätt att överklaga. Din överklagan ska ha kommit in senast tre veckor efter att du har tagit emot beslutet. Du överklagar genom att skriva till Skolverket och motivera varför du inte är nöjd med beslutet. Överklagan ska innehålla

  • ditt ärendenummer
  • hur du tycker att beslutet borde ändras
  • varför du tycker att beslutet borde ändras.

Om du överklagar beslutet prövar Skolverket först om vi kan ändra beslutet. Oavsett om vi kommer fram till att vi ska ändra eller inte ska ändra beslutet lämnar vi över ärendet till Förvaltningsrätten i Stockholm.

Skicka eller lämna in överklagan till:

Skolverket
Box 4002
171 04 Solna

Du kan också mejla.

E-post: skolverket@skolverket.se

Register över legitimerade lärare och förskollärare

Skolverket har ett register över alla legitimerade lärare och förskollärare. Registret används av huvudmän, rektorer och Skolinspektionen för att ta reda på om en lärare eller förskollärare har legitimation och behörighet.

Begär utdrag ur lärar- och förskollärarregistret

Senast uppdaterad 20 december 2022

Frågor och svar

Det är många som ansöker om legitimation och vi kan inte ge ett förhandsbesked om när du får ditt beslut.

Vi handlägger alla ansökningar i den ordning som de kommer in. Handläggningstiden kan variera något beroende på vilken typ av examen du har och vilka behörigheter du ansökt om. Ibland blir handläggningstiden längre för att vi måste ta hjälp av andra myndigheter och lärosäten. Många ansökningar går relativt snabbt att handlägga men vissa tar längre tid.

För dig med utländsk lärarexamen, förskollärarexamen eller fritidspedagogexamen är handläggningstiden cirka 8-16 veckor. Det är en lång handläggningstid för att vi behöver kontakta andra myndigheter och lärosäten under handläggningen. Om du måste komplettera din ansökan så meddelar vi det via e-post. Därför är det viktigt att du gett oss en e-postadress som du kontrollerar regelbundet.

Källor: 4 kapitlet 3 § förordning (2011:326) om behörighet och legitimation för lärare och förskollärare.

Läs igenom både Skolverkets meddelande och UHR:s yttrande. Om du har synpunkter på yttrandet kan du välja att skriva ner dem och skicka till Skolverket. Om det finns uppgifter som du vill komplettera ditt ärende med ska du skicka in intyg över uppgifterna till Skolverket. Om du varken har några synpunkter eller några kompletterande uppgifter som du vill lämna behöver du inte göra någonting alls.

Nej, det är inte säkert att du kommer få en legitimation även om dina utländska meriter bedömts som en lärarutbildning.

När du ansökt om legitimation tar vi hjälp av UHR som gör en ny bedömning av din utbildning. Deras bedömning utgår då ifrån de nationella krav som ställs för att få en svensk lärarexamen.

Källa: 4 kapitlet 2 § förordning (2011:326) om behörighet och legitimation för lärare och förskollärare.

Vi tar hjälp av Universitets och Högskolerådet (UHR) för att bedöma din utländska utbildning. UHR skriver ett yttrande med en bedömning av din utländska utbildning. De jämför den med innehållet i en svensk lärarexamen för samma ämne och årskurser.

Innan vi fattar ett beslut kan du själv yttra dig över UHR:s bedömning om du vill. Om du inte tycker att det finns något att kommentera gör vi en bedömning utifrån de uppgifter du redan har lämnat till oss.

Gör så här

Läs igenom både Skolverkets meddelande och UHR:s yttrande. I den bifogade filen ”Yttrande” kan du läsa hur UHR har bedömt din utländska utbildning.

  • Om du har synpunkter på yttrandet kan du välja att skriva ner dem och skicka till Skolverket.
  • Om det finns uppgifter som du vill komplettera ditt ärende med ska du skicka in intyg över uppgifterna till Skolverket.
  • Om du varken har några synpunkter eller några kompletterande uppgifter som du vill lämna behöver du inte göra någonting alls.

Källa: 4 kapitlet 2 § förordning (2011:326) om behörighet och legitimation för lärare och förskollärare.

Ett godkänt intyg kan vara från en kommunal simhall eller liknande som ger kurser i livräddning ur vatten. Det viktiga är att du kan visa upp ett intyg som visar att du har gjort livräddning ur vatten med godkänt resultat.

Källa: Bilaga 1 Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2016:12) om erkännande av yrkeskvalifikationer samt villkor för behörighet och legitimation för lärare och förskollärare med utländsk utbildning.

Det betyder att du utifrån det svenska språket kan undervisa elever i moderna språk eller engelska. Undervisningen behöver inte vara på svenska men däremot utifrån det svenska språket. Du visar dina kunskaper genom att skicka in till exempel ett intyg över högskolestudier eller tjänstgöring.

Handläggningstiden för din ansökan beror på vilken typ av examen du har och vilka behörigheter du ansökt om. När Skolverket tagit emot ansökningarna sorterar vi in dem i olika köer utifrån examen och önskade behörigheter. Köerna är olika långa och ärendena är olika komplexa.

Det gör att tiden det tar att handlägga olika ärenden är olika lång. Personer som ansökt samtidigt kan därför få sin legitimation vid olika tidpunkter.

Du ska alltid använda det försättsblad som Skolverket skickat till dig när du kompletterar ditt pågående ärende med post.

Om du överklagar Skolverkets beslut prövar vi först om vi kan ändra det. Skolverket överlämnar alla ärenden som kommit in till oss i rätt tid till Förvaltningsrätten i Stockholm, oavsett om vi utifrån vår bedömning ändrat beslutet eller inte.

Källa: Bland annat 45 § och 46 § förvaltningslag (2017:900).

Beslutet skickar vi i första hand till din digitala brevlåda och i andra hand hem till dig via post.

Nej, vi utfärdar inte lärarlegitimationer på engelska. Vi kan däremot utfärda ett intyg om att du har en svensk lärarlegitimation. Intyget kan du senare välja att översätta på egen hand. Om du vill ha ett intyg ska du skicka ett mejl med din begäran till oss.

E-post till lleg.registerutdrag@skolverket.se

Nej. Det är först när Skolverket har utfärdat en legitimationshandling till dig som du är legitimerad lärare eller förskollärare.