Insamling av uppgifter om kommunernas aktivitetsansvar

Uppgifter om de ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret ska lämnas in till Skolverket två gånger per år. Skolverket begär in uppgifterna från samtliga kommuner via Statistiska centralbyrån (SCB). Innehållet på denna sida beskriver hur insamlingen går till.

Att rapportera in uppgifter

Enligt skollagen ska kommunen föra ett register över de ungdomar som omfattas av kommunernas aktivitetsansvar. Vilka ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret regleras i 29 kap 9 § skollagen. Registret bidrar till att löpande säkerställa att kommunen identifierat berörda ungdomar, så att de kan erbjudas stöd.

Uppgifter om de ungdomar som omfattas samt det stöd som erbjuds ska inrapporteras till Skolverket enligt Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2015:28). Föreskriften begränsar dock inte kommunernas dokumentation för eget bruk. Kommunen får däremot endast behandla personuppgifter om de ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret enligt det som uppges i Förordning (2006:39), 4 §.

Skolverkets insamling av uppgifter ger nationell kunskap om kommunernas aktivitetsansvar som ger möjlighet till uppföljning av ungdomarna och de insatser som erbjuds.

Inrapporteringen sker via Statistiska centralbyrån (SCB) på följande sida: Lämna uppgifter-Kommunernas aktivitetsansvar (scb.se) Länk till annan webbplats..

Inrapporteringens uppbyggnad

Uppgifterna som ska rapporteras in till Skolverket är indelade i fyra olika uppgiftstyper. Instruktionerna, som hittas på SCB:s uppgiftslämnarsida Länk till annan webbplats., innehåller en mer detaljerad beskrivning av respektive uppgiftstyp samt svar på vanligt ställda frågor. Instruktionen uppdaterades inför 1 januari 2025 och ersätter tidigare instruktioner.

Nedan följer en kort beskrivning av innehållet i instruktionerna till inrapporteringen, som gäller omfattade ungdomar från och med 1 januari 2025.

Obligatoriska uppgifter

De obligatoriska uppgifterna fylls i för varje ungdom som omfattas av aktivitetsansvaret. Samtliga ungdomar som vid något tillfälle under perioden har omfattats av aktivitetsansvaret ska rapporteras.

Kännedom om individens sysselsättning

Uppgifter om individens sysselsättning fylls i när kommunen får kännedom om ungdomens sysselsättning. Information om ungdomens sysselsättning kan komma från direktkontakt med ungdomen eller från en annan källa.

Om kommunen får information om samma sysselsättning vid fler än ett tillfälle under inrapporteringsperioden kan varje sådan kännedom rapporteras på en ny rad, med ett nytt datum, men det är valbart. Men om kommunen däremot får kännedom om att ungdomens sysselsättning har ändrats under inrapporteringsperioden så ska denna nya kännedom rapporteras på en extra rad, med ett nytt datum. Observera att informationen om tidigare registrerad sysselsättning ska behållas och inte skrivas över eller raderas.

Om kommunen inte har någon kännedom om ungdomens sysselsättning lämnas denna del tom.

Åtgärder som ungdomen deltagit i

Uppgifter om åtgärder fylls i om ungdomen under inrapporteringsperioden deltar i en kommunal åtgärd eller insats. Det är endast åtgärder som är pågående eller som avslutades under inrapporteringsperioden som ska rapporteras. Vid deltagande i åtgärder av olika typ eller vid olika tillfällen kan mer än en åtgärd rapporteras.

Om ungdomen inte deltagit i någon åtgärd under den aktuella perioden lämnas denna del tom.

Aktivitetsansvaret har upphört

Uppgifter om avregistrering fylls i för ungdomar som inte längre omfattas av aktivitetsansvaret och därför avregistreras.

Endast ungdomar som vid något tillfälle under den aktuella inrapporteringsperioden har varit omfattade av aktivitetsansvaret ska avregistreras. Om kommunen upptäcker att en ungdom aldrig borde ha varit omfattad under den aktuella inrapporteringsperioden ska ungdomen tas bort från inrapporteringen.

Webbinarium om inrapportering och KAA

Skolverket erbjuder vid några tillfällen webbinarium kring arbetet med inrapporteringen av uppgifter för statistiken om kommunernas aktivitetsansvar (KAA). Vad ligger bakom statistiken? Hur hänger statistiken ihop med det praktiska arbetet i de olika KAA-verksamheterna på kommunerna?

Webbinariet fokuserar på Skolverkets instruktioner och den mall för inrapportering som finns på SCB:s inrapporteringssida och vad de kan betyda i praktiken.

Håll utkik efter nästa tillfälle i Skolverkets kalender Länk till annan webbplats..
Skriv KAA i sökfältet.

Kontaktuppgifter

För frågor om hur uppgifterna ska inrapporteras kontakta SCB:s uppgiftslämnarservice på insamling.skola@scb.se eller 010-479 60 65.

För frågor som gäller statistiken om kommunernas aktivitetsansvar kontakta utbildningsstatistik@skolverket.se