Registerkontroll

Alla som ska anställas, anlitas eller tas emot i verksamheter där obligatorisk registerkontroll krävs måste visa upp registerutdrag. Här kan du läsa om vad som gäller för registerkontroll.

I vilka verksamheter gäller kravet på att visa upp registerutdrag?

Obligatorisk registerkontroll gäller för

  • förskolan
  • förskoleklassen
  • fritidshemmet
  • grundskolan
  • grundsärskolan
  • specialskolan
  • sameskolan
  • annan pedagogisk verksamhet.

Med annan pedagogisk verksamhet menas

  • pedagogisk omsorg som erbjuds i stället för förskola eller fritidshem
  • öppen förskola
  • öppen fritidsverksamhet
  • omsorg under den tid då kommunen inte erbjuder förskola eller fritidshem.

För att arbetsgivare ska få anställa, anlita eller ta emot någon (till exempel som praktikant) i de här verksamheterna måste den personen visa upp ett registerutdrag.

Arbetsgivaren kan också kräva att någon som ska anställas, anlitas eller tas emot i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan visar upp ett registerutdrag. Det gäller om personen ska ha direkt och regelbunden kontakt med barn.

Källor: 2 kapitlet 31 § skollagen och lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn.

Vilka personer måste visa registerutdrag?

Alla som ska anställas, anlitas eller tas emot i verksamheter där obligatorisk registerkontroll krävs måste visa upp registerutdrag. Det gäller även kökspersonal, vaktmästare, administrativ personal med flera. Med anställda menas även

  • uppdragstagare
  • de som är anställda hos någon som har ingått avtal med den som bedriver verksamheten
  • lärarstudenter
  • vissa vuxenstuderande
  • deltagare i vissa arbetsmarknadspolitiska program.

För gymnasieskolan och gymnasiesärskolan finns frivillig registerkontroll. Den gäller bara personal som ska ha direkt och regelbunden kontakt med barn i sitt arbete. Med anställda menas här även

  • uppdragstagare
  • de som är anställda hos någon som har ingått avtal med den som bedriver verksamheten
  • de som gör praktiktjänstgöring.

Arbetsgivare kan även göra frivilliga registerkontroller av föräldrar som arbetar eller utför uppdrag i en grupp där det egna barnet ingår.

Vad gäller för personer som inte är svenska medborgare eller som har vistats kort tid i Sverige, till exempel asylsökande?

Kravet på att de som söker arbete eller praktik i skolan ska lämna in ett registerutdrag gäller alla, såväl svenska som utländska medborgare. Det är en viktig bestämmelse i skollagen och det finns inga undantag. Arbetsgivare får inte anställa, anlita eller ta emot någon (till exempel som praktikant) som inte har lämnat registerutdrag.

Om en medborgare i ett annat EU-land ansöker om ett utdrag inhämtar polisen även uppgifter från det land där personen är medborgare.

Källa: Polismyndighetens inhämtande av uppgifter om medborgare i en annan medlemsstat inom Europeiska unionen: 22 c § förordningen (1999:1134) om belastningsregister.

Vad kan vi göra mer för att garantera barn och elevers trygghet?

Registerutdraget är bara en del av bedömningsunderlaget när en arbetsgivare ska bedöma om någon är lämplig att anställa, anlita eller ta emot i verksamheten (till exempel som praktikant). Arbetsgivaren måste också kontrollera att den man tänkt anställa är lämplig på andra sätt, till exempel genom att ta referenser. I registerutdraget står det inte om en person har begått handlingar som hen inte dömts för, om hen begått brott efter att hen anställts eller om hen har begått brott i andra länder.

Därför är det viktigt att även på andra sätt arbeta för en trygg miljö. Det är också viktigt att det finns rutiner för hur ny personal tas emot och introduceras, att det finns rutiner för hur arbetet ska utföras och att man på arbetsplatsen har en ständigt pågående diskussion kring frågor om säkerhet.

Källa: 22 § tredje och sjätte styckena förordningen (1999:1134) om belastningsregister.