En framgångsfaktor för förbättrade resultat i skolan är ett genomtänkt och gediget kvalitetsarbete. Kvalitetsverkstaden är en hjälp under huvudmannens hela verksamhetsår. Använd den och arbeta tillsammans för bättre kvalitet.

FILM: Kvalitetsverkstaden - processtöd för kvalitetsarbete (tid 0:28)
I filmen säger generaldirektör Peter Fredriksson att en framgångsfaktor för förbättrade resultat i skolan är ett genomtänkt och gediget kvalitetsarbete och uppmanar att använda Kvalitetsverkstaden.

Kvalitetsverkstaden på Skolverkets utbildningsplattform

Vem riktar sig kvalitetsverkstaden till

Kvalitetsverkstaden är ett processtöd som är utformat för att användas gemensamt i huvudmannaorganisationen. Deltar gör rektorer i grundskola och förskola, samt nyckelpersoner för det systematiska kvalitetsarbetet hos huvudmannen som skolchef eller kvalitetschef.

I den lilla organisationen kan rektor i grundskola eller förskola samla en arbetsgrupp. Det kan vara en ledningsgrupp, förstelärare eller arbetslagsledare. Tillsammans arbetar man i processtödet. En annan möjlighet kan vara att samverka med en annan förskola eller skola.

Syftet med kvalitetsverkstaden

• Stärka förståelsen för kvalitetsarbetet
• Förbättra resultat och likvärdighet
• Skapa delaktighet och dialog
  

Därför ska ni delta

• Vägen till bättre resultat går över ett fungerande kvalitetsarbete.
• Samsyn i styrkedjan skapar förutsättning för utveckling och likvärdighet.
• Ni får koll på kvalitetsarbetet, gör rätt saker och minskar stressen.

Vad innehåller kvalitetsverkstaden

Kvalitetsverkstaden innehåller filmer, diskussionsfrågor, självskattningar och annat utbildningsmaterial som ni studerar och arbetar med gemensamt. Materialet bygger på såväl skolforskning som praktisk erfarenhet. Ni kommer att dokumentera ert arbete löpande, så att det går att bygga vidare på i framtiden.

Kvalitetsverkstaden på Skolverkets utbildningsplattform

Del 1: Vad innebär uppdraget? Ni skapar samsyn kring vad det innebär att bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete. Delen handlar bland annat om lärares lärande och det professionella ansvaret.

Del 2: Var är vi? Ni har fokus på förutsättningar, resultat och arbetsprocesser för er verksamhet. Arbetet utmynnar i en nulägesbeskrivning.

Del 3: Vart ska vi? Ni gör en analys och nulägesbedömning av er verksamhet och sätter mål och aktiviteter.

Del 4: Hur gör vi? Ni planerar aktiviteter som ska höja kvaliteten i verksamheten.

Del 5: Hur blev det? Ni utvärderar hur arbetet blev och tar ställning till på vilket sätt det ska fortlöpa.

Hur går det till

Kvalitetsverkstaden bygger på ett aktivt deltagande och erbjuder möjligheter till samarbete och kollegialt lärande. Målet är att hela organisationen ökar förståelsen för hur man arbetar för högre kvalitet och därför är det viktigt att alla involveras i arbetet.

Som deltagare guidas du genom processen. Du tar del av filmer om systematiskt kvalitetsarbete som ni sedan diskuterar tillsammans. Detta varvas med frågor direkt kopplade till ert eget kvalitetsarbete.

1. Organisationen beslutar att använda processtödet

För att få en gemensam och definitiv start är det en god idé att fatta ett formellt beslut om att börja använda processtödet. Det är en fördel om beslutet förankras i utbildningsnämnden eller i styrelsen, men det kan även fattas på förvaltningsnivå eller motsvarande.

2. Huvudman utser en processledare

Efter att beslut om deltagande har fattats så utser huvudmannen en processledare som kan vara till exempel en utvecklingsledare eller motsvarande. Ett planeringsstöd finns tillgängligt för processledaren. I rollen ingår att

• informera om Kvalitetsverkstadens syfte och upplägg
• göra en tidsplan för arbetet
• arrangera och leda träffarna
• skapa grupper och följa upp arbetet i de olika grupperna
• utse samtalsledare som ansvarar för sina grupper
• administrera processtödet.

Presentation av kvalitetsverkstaden som processledaren kan använda (powerpoint, 147 kB)

Instruktioner: Kom igång som processledare (pdf, 330 kB)

3. Processledaren registrerar sig på utbildningsplattformen

När huvudmannen utsett processledaren kommer denna att

• skapa ett konto på utbildningsplattformen
• klicka på ”delta i kurs” på Kvalitetsverkstaden
• anmäla sig som processledare

Skolverket godkänner anmälan och skickar en bekräftelse inom tre dagar.

Registrera dig på vår utbildningsplattform

Därefter registrerar processledaren sina skolenheter, så att det blir möjligt för deltagarna att ange rätt skolenhet när de i sin tur registrerar sig.

4. Deltagare anmäler sig på utbildningsplattformen

Varje deltagare

• skapar ett konto på utbildningsplattformen
• klickar på ”delta i kurs” på Kvalitetsverkstaden
• anmäler sig som deltagare

Processledaren godkänner alla anmälningarna och skickar en bekräftelse till varje deltagare inom tre dagar.

Registrera dig på vår utbildningsplattform

Plats för arbetet

Arbetet med Kvalitetsverkstaden sker lokalt inom den egna organisationen. Processtödet finns tillgängligt på Skolverkets utbildningsplattform, men förutsätter också regelbundna fysiska möten.

Omfattning

Vi rekommenderar att organisationen gör arbetet under ett läsår i en första omgång. Därmed löper insatsen parallellt med kvalitetsåret. Det behövs en struktur och en tidsplanering för när träffarna ska genomföras, men det finns goda möjligheter att anpassa detta efter lokala förhållanden och behov. Beräkna en halvdag för varje träff. Avsätt också tid för arbete mellan träffarna hos huvudmannen och på de olika enheterna. Efter arbetet med processtödet fortsätter kvalitetsarbetet förstås – men nu på ett mer strukturerat sätt som hela organisationen kan förstå syftet med.

Statsbidrag för en likvärdig skola

Statsbidraget ska användas till att utöka pågående insatser eller genomföra nya insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklass och grundskolan - exempelvis det systematiska kvalitetsarbetet.

Statsbidrag för en likvärdig skola 2018

Statsbidrag för en likvärdig skola 2019

Kontakt

Kvalitetsverkstaden och kvalitetsarbete

Maria Elmér, undervisningsråd
maria.elmer@skolverket.se

Niklas Mörk

niklas.mork@skolverket.se

Statsbidrag

statsbidrag.likvardigskola@skolverket.se