Forum för informationsstandardisering i skolväsendet

Forumet för informationsstandardisering i skolväsendet (FFIS) syftar till att möjliggöra ett säkert och effektivt informationsutbyte inom och mellan huvudmän och andra aktörer.

Syfte och målsättning för FFIS

Forumets arbete syftar till att främja interoperabilitet och därmed möjliggöra ett säkert och effektivt informationsutbyte inom och mellan huvudmän samt mellan huvudmän och andra aktörer som myndigheter och leverantörer av digitala tjänster. Syftet är också att undvika framtida inlåsningar i specifika teknologier eller leverantörer.

Forumet är till för att flera aktörer gemensamt ska kunna identifiera behov av nya tekniska standarder, rekommendationer och specifikationer. Det är också till för att stimulera användningen av befintliga standarder genom att till exempel visa upp konkreta exempel och ta fram gemensamma riktlinjer och ställningstaganden.

FFIS är öppet för andra myndigheter, nationella organisationer av huvudmän, företrädare för enskilda huvudmän och leverantörer. De deltagande organisationerna får möjlighet till informations- och erfarenhetsutbyte. FFIS är en del av Skolverkets sektorsansvar för skolväsendets digitalisering.

Bakgrund

Inom skolväsendet sker ett omfattande informationsutbyte, mellan skolor, mellan huvudmän, mellan huvudmän och myndigheter och så vidare. Ofta är det samma information som hanteras i flera olika system. När information behöver överföras mellan systemen ska det kunna göras på ett effektivt och säkert sätt och så automatiserat som möjligt. Det betyder att systemen måste kommunicera med varandra på ett enhetligt sätt för att undvika såväl incidenter som onödigt manuellt arbete.

För att kunna minska arbetsmängden och säkerställa effektiva och automatiska informationsflöden, från maskin till maskin, behöver den aktuella informationen kvalitetssäkras. Det sker bland annat genom enhetliga definitioner av begrepp och överenskommelser om hur och på vilket sätt informationen ska överföras.

Överenskommelser, standarder och specifikationer är en förutsättning för interoperabilitet samt för ett säkert och effektivt informationsutbyte. Därför arbetar Skolverket som sektorsansvarig myndighet med att samla, stödja och driva på standardiseringsarbetet inom skolväsendet.

Kontaktuppgifter

Kristin Peterson kristin.peterson@skolverket.se 08-52733617

Peter Karlberg peter.karlberg@skolverket.se 08-52733167