Forum för informationsstandardisering i skolväsendet

Forumet för informationsstandardisering i skolväsendet (FFIS) leds av Skolverket och i styrgruppen ingår representanter från Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och Swedish Edtech Industry. Forumets arbete syftar bland annat till att främja interoperabilitet och därmed möjliggöra ett säkert och effektivt informationsutbyte inom och mellan huvudmän.

Syfte och målsättning för FFIS

Forumets arbete syftar till att främja interoperabilitet och därmed möjliggöra ett säkert och effektivt informationsutbyte inom och mellan huvudmän samt mellan huvudmän och andra aktörer som myndigheter och leverantörer av digitala tjänster. Syftet är också att undvika framtida inlåsningar i specifika teknologier eller leverantörer.

Forumet är till för att flera aktörer gemensamt ska kunna identifiera behov av nya tekniska standarder, rekommendationer och specifikationer. Forumet är också till för att stimulera användningen av befintliga standarder genom att till exempel visa upp konkreta exempel och ta fram gemensamma riktlinjer och ställningstagande.

FFIS är öppet för andra myndigheter, nationella organisationer av huvudmän, företrädare för enskilda huvudmän och leverantörer. Som deltagare får du och din organisation möjlighet till informations- och erfarenhetsutbyte och att bidra i till exempel referensgrupper. FFIS är en del av Skolverkets sektorsansvar för skolväsendets digitalisering.

Forumets organisation och arbete

Forumet har en operativt styrgrupp som består av följande representanter:

• Jenny Sellberg, undervisningsråd, Skolverket
• Mikael Svensson, programansvarig, Sveriges Kommuner och Regioner
• Johanna Karlén, kvalitetschef, Swedish Edtech Industry

Arbetet i FFIS sker i olika arbetsgrupper med deltagare från både Skolverket och medlemmar från SKR och Swedish Edtech Industry samt andra aktörer. Alla som är intresserade av informationsstandardisering i skolväsendet är välkomna att delta i arbetet. Arbetsgrupperna jobbar fram behovsbeskrivningar och när det är möjligt förslag på konkreta lösningar.

Styrgruppen för FFIS arrangerar ett par gånger per år utvecklingsforum. Utvecklingsforum skapar en mötesplats och tillfälle för erfarenhetsutbyte. Här samlar vi in nya behov gällande informationsstandardisering, diskuterar hinder och potentiella lösningar. Vi redovisar också arbetsgruppernas resultat och sätter samman eventuella nya arbetsgrupper.

Information om kommande aktiviteter

Bakgrund

Inom skolväsendet sker ett omfattande informationsutbyte, mellan skolor, mellan huvudmän, mellan huvudmän och myndigheter och så vidare. Ofta är det samma information som hanteras i flera olika system. När information behöver överföras mellan systemen ska det kunna göras på ett effektivt och säkert sätt och så automatiserat som möjligt. Det betyder att systemen måste kommunicera med varandra på ett enhetligt sätt för att undvika såväl incidenter som onödigt manuellt arbete.

För att kunna minska arbetsmängden och säkerställa effektiva och automatiska informationsflöden, från maskin till maskin, behöver den aktuella informationen kvalitetssäkras. Det sker bland annat genom enhetliga definitioner av begrepp och överenskommelser om hur och på vilket sätt informationen ska överföras.

Överenskommelser, standarder och specifikationer är en förutsättning för interoperabilitet samt för ett säkert och effektivt informationsutbyte. Därför arbetar Skolverket som sektorsansvarig myndighet med att samla, stödja och driva på standardiseringsarbetet inom skolväsendet.