Motverka avhopp från skolan och organisera för kommunernas aktivitetsansvar

Vid undervisning på distans eller med en stor del frånvarande elever, är det extra viktigt att hålla kontakt med de elever som riskerar att hoppa av skolan. Här får du vägledning för att motverka avhopp och fånga upp elever i kommunernas aktivitetsansvar.

I och med covid-19 pandemin och undervisning som sker på distans finns en ökad risk för avhopp från skolan. Elever kan inte på samma sätt få det stöd de behöver genom fysisk närvaro och att jobba förebyggande med elever i riskzonen är nu extra viktigt. Uppsökande verksamhet och utökad närvarokontroll och uppföljning kan vara åtgärder som hjälper dig att identifiera elever som riskerar att tappa motivationen.

Kommunen har ett aktivitetsansvar för ungdomar som har gjort klart sin skolplikt, men inte börjat på gymnasiet eller gymnasiesärskola, eller har hoppat av gymnasiet eller gymnasiesärskola, och som inte har fyllt 20 år.

Huvudmän för en gymnasieutbildning är skyldiga att meddela hemkommunen när en elev börjar eller slutar eller utan giltiga skäl är frånvarande i betydande utsträckning från sin gymnasieutbildning.

Målet är förstås att förebygga avhopp och behålla elever i skolan. Samverkan mellan skola och kommun är extra viktigt för att lyckas.

Gör en tydlig ansvarsfördelning och rutiner för kommunens aktivitetsansvar

Arbetet med kommunens aktivitetsansvar behöver en tydlig ansvarsfördelning inom kommunen, och avsatta resurser för arbetet. Skapa rutiner för

• informationshantering vid studieavbrott och information om elever som är i riskzonen för avbrott, i och utanför kommunen
• hur ofta och på vilket sätt ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret ska kontaktas och
• hur man tillvaratar barns och ungdomars åsikter och erfarenheter kring situationen
• ändamålsenlig resurstilldelning
• uppföljning och utvärdering
• samverkan.

Identifiera olika aktörer för samverkan

Hemkommunen bör identifiera vilka aktörer inom kommunen och även i civilsamhället som kan vara aktuella för samverkan. Det kan till exempel vara

• skola
• socialförvaltning
• fritidsverksamhet
• arbetsförmedling.

I en handlingsplan kan man ange mätbara mål, som till exempel

• vilka aktörer som identifierats för samverkan
• när eller hur ofta samverkan ska ske
• samt förväntade resultat som är mät- och utvärderingsbara.

Regelbunden kontakt med ungdomar som varken arbetar eller går i gymnasieskolan

Kommunens löpande arbete med att identifiera, informera och kontakta, måste bedrivas regelbundet under hela året. Det övergripande arbetet görs i flera steg, till exempel som nedan:

• Hemkommunen skaffar sig information om ungdomars sysselsättning och registrerar denna information
• Hemkommunen kommer i kontakt med berörda ungdomar, exempelvis genom brev, telefonsamtal, sms, hembesök och sociala medier
• Hemkommunen erbjuder lämpliga individuella åtgärder.

Inspiration och mer stöd i arbetet med kommunernas aktivitetsansvar

Fakta om ansvaret för kommunernas aktivitetsansvar

Här kan du som arbetar med kommunernas aktivitetsansvar läsa mera fakta om uppdraget och ansvaret.

Regler och ansvar om kommunernas aktivitetsansvar

Workshop för verksamhetsutveckling och nätverksbyggande

Skolverket erbjuder stöd för verksamhetsutveckling av kommunernas aktivitetsansvar. Syftet är att utveckla KAA-verksamheten och nätverkssamverkan mellan kommuner.

Läs mer om KAA workshop här

Se hur andra har gjort: Filmer om kommunernas aktivitetsansvar

Kommuner och fristående huvudmän har delat med sig av erfarenheter om kommunernas aktivitetsansvar under dialogkonferenser arrangerade av Skolverket. Det handlar om hur de organiserar och arbetar dels med kommunernas aktivitetsansvar, dels med studiebevis för att få fler att fullfölja sina studier. Skolverket har filmat två av dessa föreläsningar för att ge inspiration till andra att arbeta vidare med kommunernas aktivitetsansvar.

• Karlstads kommun berättar: Så arbetar vi med kommunernas aktivitetsansvar
• Hermods gymnasium berättar: Så arbetar vi för att behålla våra elever

Se båda filmerna med föreläsningar om kommunernas aktivitetsansvar här

Så kan du arbeta för att förebygga avhopp

Ta del av framgångsfaktorer för att planera, genomföra och utveckla arbete med att förebygga avhopp från gymnasieskolan

Länkar till andra myndigheter om KAA

MUCF, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, har en webbsida med råd och tips om unga som varken arbetar eller studerar.