Övergångar inom och mellan skolor och skolformer

Genom samverkan och bra rutiner kan barn och elever ges en trygg och bra övergång mellan och inom olika skolformer.

Förskoleklassen, fritidshemmet och skolan ska samverka med varandra och förskolan för att stödja elevernas utveckling och lärande. Det handlar bland annat om att utbyta erfarenheter och information inför övergångar.

Ansvar i skolfrågor: överlämning vid skolbyte

Samverka mellan förskolan och skolan

För att lyckas med samverkan bör

• ledningen stöjda den, ge mandat och resurser, och fråga efter uppföljning och utvärdering
• huvudmän utforma gemensamma rutiner för övergångar och samverkan mellan och inom skolformer
• rektorn ge personalen förutsättningar att ha de samtal som behövs
• förskolan, fritidshemmen och skolan skapa en tydlig struktur och ansvarsfördelning vid övergångar samt hur samverkan ska bedrivas.

Dokumentera rätt information

Dokumentationen i förskolan och skolan ska

• vara kortfattad och distinkt
• innehålla aktuell och relevant information kopplat till progressionen i barnens och elevernas utveckling, lärande och det undervisningsinnehåll de tagit del av
• ha sakligt innehåll, det vill säga inte innehålla värdeladdade ord eller uppgifter om personliga egenskaper.

Syftet med dokumentationen är att ge mottagaren tillräcklig och relevant information för att säkerställa att det sker en progression i elevernas kunskapsinhämtning. Dokumentationen har även stor betydelse för att barn och elever i behov av särskilt stöd ska få anpassningar och rätt typ av stöd. I skollagen finns krav på dokumentation för exempelvis

• resultat från uppföljning av tidiga stödinsatser inom ramen för läsa-skriva-räkna-garantin
• individuella utvecklingsplaner
• utredningar för att bedöma elevers stödbehov
• åtgärdsprogram
• beslut om anpassad studiegång
• individuella studieplaner för nyanlända elever.

3 kap. 8-12 j §§ skollagen §§, 10 kap. 10 § och 13 § skollagen etc. arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram, på riksdagens webbplats

Skolverkets allmänna råd för arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram

6 kap. 17–18 §§ skolförordningen, avgångsintyg, på riksdagens webbplats

Rutiner för avlämnande skolor

1. Ge tidigt information till alla vårdnadshavare, exempelvis på föräldramöte och vid utvecklingssamtal. Beskriv hur ni arbetar med övergångar och vilken dokumentation ni kommer att lämna över till mottagande skola.
2. Låt vårdnadshavarna vara delaktiga under övergången. Det bidrar till att förtroendefulla relationer mellan vårdnadshavare och personalen. Låt också eleven vara så delaktig som möjligt.
3. Innan en elev med behov av särskilt stöd byter skola, är det bra att denavlämnande skolan pratar med vårdnadshavaren och eleven. När ni har information som kan hjälpa eleven på nästa skola, beskriv det för vårdnadshavaren och eleven. Be om deras tillåtelse att lämna informationen till den mottagande skolan. Det kan vara till exempel något i elevens skriftliga individuella utvecklingsplan, en utredning om elevs behov av särskilt stöd eller ett åtgärdsprogram. Bjud in vårdnadshavare, eleven och personalen på den nya skolan till ett samtal.

En skola, som lämnar över information om en elev till en annan skola, behöver bedöma om uppgifterna omfattas av sekretess eller tystnadsplikt. Läs mer om sekretess och tystnadsplikt:

Överlämning vid skolbyte: sekretess och tystnadsplikt

Rutiner för mottagande skolor

1. Ge tidigt information till alla vårdnadshavare, exempelvis på ett föräldramöte och vid utvecklingssamtal. Beskriv hur ni arbetar på skolan för kontinuiteten i skolgången. Beskriv också hur ni ger extra anpassningar eller särskilt stöd.
2. Om en elev har behov av särskilt stöd, fråga vårdnadshavaren om det finns en utredning, ett åtgärdsprogram eller annat underlag från tidigare skolor. Ta reda på när utredningarna gjordes, de kan behöva göras om. Lyssna på hur eleven och vårdnadshavarna upplevde den tidigare skolgången och vad de tycker det är viktigt att ni känner till. Det är extra viktigt att överlämnandet blir bra om barnet har fått en ny vårdnadshavare vid till exempelvis en familjeplacering − särskilt om eleven kommer mitt i terminen eller bara ska stanna några månader i klassen.
   

Spara blanketter som pdf-filer

Blankettexempel förskola till förskoleklass generell överföring (word, 77 kB)

Blankettexempel förskola till förskoleklass kompletterande överlämningsplan (word, 18 kB)

Blankettexempel överlämningar inom den obligatoriska skolan (word, 23 kB)

Blankettexempel övergång till gymnasieskolan (word, 23 kB)

Blankettexempel översiktsprotokoll efter övergång (word, 20 kB)

Blankettexempel utvärdering av övergångsarbetet (word, 19 kB)

 Lästips

Artikel om övergång och samverkan av Helene Elfstrand och Lina Lago (word, 34 kB)

Förslag på dokumentation du kan efterfråga när den nyanlända eleven byter skola eller skolform

När en nyanländ elev byter skola eller skolform finns det en risk för att viktig information går förlorad. För eleven är det därför viktigt att den information som framkommit i kartläggningen och genom andra bedömningar överförs på rätt sätt. Den avlämnande skolan behöver göra en bedömning av vilka uppgifter ska lämnas. Den mottagande skolan behöver informera den avlämnande skolan om att man har tagit emot eleven.

Ladda ner klickbar PDF (pdf, 379 kB) eller klicka på länkarna nedan under respektive skolform.

Vuxenutbildningen ska utgå från individens behov, förutsättningar och tidigare kunskaper. När en elev börjar i vuxenutbildningen så kan exempelvis följande information vara relevant.